Recepcionista administrativa
Há 20 horas
Descrição da Empresa: Unidade em Vitória da Vox2You, Maior Rede de Escolas de Oratória da América Latina
Descrição do Cargo:
Estamos à procura de
uma profissional para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva, unindo o acolhimento da recepção às rotinas administrativas e de apoio à direção.
Este papel envolve lidar com tarefas diárias de recepção, garantindo que todas as interações com alunos, visitantes e equipe sejam geridas de maneira eficiente e profissional.
As responsabilidades diárias incluem atender demandas telefônicas e por whatssap, receber visitantes, fornecer informações aos clientes e realizar tarefas administrativas.
Uma profissional dinâmico, organizado e comunicativo que se sinta à vontade para lidar com diferentes demandas e equipes. Deve ter empatia para apoiar os alunos e suas jornadas e, ao mesmo tempo, possuir o foco e a gestão para atender aos processos administrativos e financeiros da escola de forma eficiente.
QUALIFICAÇÕES
• Ensino médio completo. Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração, Pedagogia, Comunicação ou áreas afins.
• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) em nível intermediário a avançado
• Conhecimento básico em rotinas financeiras (controle de pagamentos, emissão de boletos, conciliações bancárias)
•
Boa comunicação verbal e escrita é essencial para uma interação eficaz e produtiva.
- Atendimento ao Cliente: Habilidades em atendimento ao cliente para garantir uma experiência positiva para todos os visitantes e clientes.
HABILIDADES COMPORTAMENTAIS
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e capacidade de resolver problemas com rapidez
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Flexibilidade e habilidade para se adaptar a diferentes tarefas e desafios
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
• Gestão de arquivos, documentos e históricos dos alunos
• Organização da agenda de cursos, incluindo horários das turmas, eventos, workshops e aulas extras
• Atendimento presencial, telefônico ou por plataformas digitais para dúvidas internas e externas
• Gestão do aluno: acompanhamento de assiduidade e pagamentos de mensalidades
• Suporte nas promoções de novos cursos ou treinamentos
- Organização do coffe break
• Suporte ao time pedagógico na organização de turmas, cronogramas, organização de materiais e relatórios de desempenho
• Acompanhamento da satisfação dos alunos com relação às aulas, controle de recebimento e entrega de materiais e dinâmica do curso.
• Dar suporte à gestão da escola
HORÁRIO DE TRABALHO
• Presencial: Segunda a sexta - das 13h às 21h e sábado, das 9h às 13h, com flexibilização em casos de eventos, aulas ou necessidades específicas.
REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS
• Salário: R$ 2.300,00 (CLT)
• Plano de saúde
• Vale-transporte
• Vale-alimentação
• Day off no dia do aniversário
• Curso completo de Oratória Vox2you após 6 meses de empresa
DIFERENCIAIS
• Experiência prévia no setor educacional ou em escolas/centros de treinamento especializado
• Interesse por oratória, comunicação e desenvolvimento pessoal.
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Recepcionista Administrativa
1 semana atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo educavix Tempo inteiroRenomada clínica odontológica busca Recepcionista Administrativa com perfil proativo, comunicativo e organizado , capaz de unir um atendimento acolhedor aos pacientes/clientes com a execução de atividades administrativas e apoio às vendas. Principais Responsabilidades: Realizar agendamento de pacientes via sistema de gestão da clínica. Emitir boletos,...
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Recepcionista Administrativa
Há 3 dias
Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo educavix Tempo inteiroRenomada clínica odontológica busca Recepcionista Administrativa com perfil proativo, comunicativo e organizado , capaz de unir um atendimento acolhedor aos pacientes/clientes com a execução de atividades administrativas e apoio às vendas. Principais Responsabilidades: Realizar agendamento de pacientes via sistema de gestão da clínica. Emitir boletos,...
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Recepcionista Administrativa
Há 5 dias
Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo educavix Tempo inteiroRenomada clínica odontológica busca Recepcionista Administrativa com perfil proativo, comunicativo e organizado , capaz de unir um atendimento acolhedor aos pacientes/clientes com a execução de atividades administrativas e apoio às vendas. Principais Responsabilidades: Realizar agendamento de pacientes via sistema de gestão da clínica. Emitir boletos,...
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Recepcionista
1 semana atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiroEmpresa busca Recepcionista para: Atender chamadas telefônicas e direcionar aos departamentos apropriados. Recepcionar visitantes com cordialidade e profissionalismo. Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos da equipe. Realizar o registro de entrada e saída de visitantes. Manter a área de recepção organizada e acolhedora. Prestar informações...
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Recepcionista
Há 4 dias
Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo educavix Tempo inteiroEmpresa busca Recepcionista para: Atender chamadas telefônicas e direcionar aos departamentos apropriados. Recepcionar visitantes com cordialidade e profissionalismo. Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos da equipe. Realizar o registro de entrada e saída de visitantes. Manter a área de recepção organizada e acolhedora. Prestar informações...
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Recepcionista de Clínica
Há 3 dias
Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeRecepcionista Tempo inteiro R$21.600Recepcionista de Clínica">A clínica está procurando por uma profissional para ocupar o cargo de recepcionista. O recepcionista é responsável por atender os clientes da clínica, prestar informações e orientações, agendar consultas e realizar outras atividades administrativas.">Habilidades e Qualificações Requeridas:">">Facilidade de...
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Recepcionista - ES
Há 6 dias
Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo educavix Tempo inteiroEmpresa busca Recepcionista para: Atender chamadas telefônicas e direcionar aos departamentos apropriados. Recepcionar visitantes com cordialidade e profissionalismo. Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos da equipe. Realizar o registro de entrada e saída de visitantes. Manter a área de recepção organizada e acolhedora. Prestar informações...
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Recepcionista - ES
Há 3 dias
Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo educavix Tempo inteiroEmpresa busca Recepcionista para: Atender chamadas telefônicas e direcionar aos departamentos apropriados. Recepcionar visitantes com cordialidade e profissionalismo. Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos da equipe. Realizar o registro de entrada e saída de visitantes. Manter a área de recepção organizada e acolhedora. Prestar informações...
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Recepcionista - ES
3 semanas atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo educavix Tempo inteiroEmpresa busca Recepcionista para: Atender chamadas telefônicas e direcionar aos departamentos apropriados. Recepcionar visitantes com cordialidade e profissionalismo. Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos da equipe. Realizar o registro de entrada e saída de visitantes. Manter a área de recepção organizada e acolhedora. Prestar informações...
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Recepcionista - ES
Há 6 dias
Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo educavix Tempo inteiroEmpresa busca Recepcionista para: Atender chamadas telefônicas e direcionar aos departamentos apropriados. Recepcionar visitantes com cordialidade e profissionalismo. Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos da equipe. Realizar o registro de entrada e saída de visitantes. Manter a área de recepção organizada e acolhedora. Prestar informações...
