Recepcionista administrativa

Há 6 dias

Vitória, Espírito Santo, Brasil Vox2you Vitória - ES Tempo inteiro R$2.300 por ano

Descrição da Empresa: Unidade em Vitória da Vox2You, Maior Rede de Escolas de Oratória da América Latina

Descrição do Cargo:
Estamos à procura de
uma profissional para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva, unindo o acolhimento da recepção às rotinas administrativas e de apoio à direção.

Este papel envolve lidar com tarefas diárias de recepção, garantindo que todas as interações com alunos, visitantes e equipe sejam geridas de maneira eficiente e profissional.

As responsabilidades diárias incluem atender demandas telefônicas e por whatssap, receber visitantes, fornecer informações aos clientes e realizar tarefas administrativas.

Uma profissional dinâmico, organizado e comunicativo que se sinta à vontade para lidar com diferentes demandas e equipes. Deve ter empatia para apoiar os alunos e suas jornadas e, ao mesmo tempo, possuir o foco e a gestão para atender aos processos administrativos e financeiros da escola de forma eficiente.

QUALIFICAÇÕES


• Ensino médio completo. Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração, Pedagogia, Comunicação ou áreas afins.


• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) em nível intermediário a avançado


• Conhecimento básico em rotinas financeiras (controle de pagamentos, emissão de boletos, conciliações bancárias)


•
Boa comunicação verbal e escrita é essencial para uma interação eficaz e produtiva.

  • Atendimento ao Cliente: Habilidades em atendimento ao cliente para garantir uma experiência positiva para todos os visitantes e clientes.

HABILIDADES COMPORTAMENTAIS


• Excelente comunicação verbal e escrita


• Organização e atenção aos detalhes


• Proatividade e capacidade de resolver problemas com rapidez


• Capacidade de trabalhar em equipe


• Flexibilidade e habilidade para se adaptar a diferentes tarefas e desafios

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS


• Gestão de arquivos, documentos e históricos dos alunos


• Organização da agenda de cursos, incluindo horários das turmas, eventos, workshops e aulas extras


• Atendimento presencial, telefônico ou por plataformas digitais para dúvidas internas e externas


• Gestão do aluno: acompanhamento de assiduidade e pagamentos de mensalidades


• Suporte nas promoções de novos cursos ou treinamentos

  • Organização do coffe break


• Suporte ao time pedagógico na organização de turmas, cronogramas, organização de materiais e relatórios de desempenho


• Acompanhamento da satisfação dos alunos com relação às aulas, controle de recebimento e entrega de materiais e dinâmica do curso.


• Dar suporte à gestão da escola

HORÁRIO DE TRABALHO


• Presencial: Segunda a sexta - das 13h às 21h e sábado, das 9h às 13h, com flexibilização em casos de eventos, aulas ou necessidades específicas.

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS


• Salário: R$ 2.300,00 (CLT)


• Plano de saúde


• Vale-transporte


• Vale-alimentação


• Day off no dia do aniversário


• Curso completo de Oratória Vox2you após 6 meses de empresa

DIFERENCIAIS


• Experiência prévia no setor educacional ou em escolas/centros de treinamento especializado


• Interesse por oratória, comunicação e desenvolvimento pessoal.

  • Recepcionista Administrativa

    4 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo educavix Tempo inteiro

    Renomada clínica odontológica busca Recepcionista Administrativa com perfil proativo, comunicativo e organizado , capaz de unir um atendimento acolhedor aos pacientes/clientes com a execução de atividades administrativas e apoio às vendas. Principais Responsabilidades: Realizar agendamento de pacientes via sistema de gestão da clínica. Emitir boletos,...

  • Recepcionista (1)

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil CONTROLTECH CONTABILIDADE E AUDITORIA SA Tempo inteiro

    Vaga de Recepcionista Foco em atendimento presencial, telefônico, WhatsApp, gestão de agendas, triagem de demandas e protocolos de documentos, com zelp por LGPD e experiência do cliente.  Responsabilidades:Receber e atender clientes de forma cordial e eficiente Atender telefonemas e transferir as chamadas para os setores adequados Realizar atividades...

  • Recepcionista/Secretária

    Há 2 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Odonto company marechal campos Tempo inteiro R$20.400 - R$21.600 por ano

    Vaga: Recepcionista – Clínica Odontológica ODONTO COMPANY - INICIO IMEDIATOWhatsApp para currículo: Local: Av. Marechal Campos, 180, Consolação, Vitória.Tipo de contratação: CLT EFETIVOHorário: Segunda a Sábado, folga aos sábados uma vez por mês, sabado funcionamos até ás 11:30.Responsabilidades:Realizar atendimento presencial, telefônico e...

  • Recepcionista

    Há 6 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Centrocor Cardiologia Ltda Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos contratando Recepcionista - Centrocor Cardiologia Você tem paixão pelo atendimento e deseja trabalhar em um ambiente acolhedor e profissional na área da saúde? Essa é a sua chance de fazer parte da nossa equipe noCentrocor Cardiologia Local de TrabalhoCentrocor Cardiologia – Vitória - ES Sobre o Cargo:Estamos em busca de...

  • Recepcionista/Atendente

    Há 6 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil PROMOBEM ESPÍRITO SANTO LTDA Tempo inteiro R$18.216 por ano

    Vaga: Auxiliar Administrativo JR (Recepção)Descrição: Estamos buscando um Auxiliar Administrativo para prestar atendimento público na recepção e suporte aos setores.Requisito: Ensino médio completo ou tecnólogo em administração em andamento, curso de recepcionista ou atendimento.Competências:Atendimento ao cliente;Pacote office ;Boa...

  • Auxiliar administrativa/o

    Há 6 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Domestiko Tempo inteiro R$24.000 - R$60.000 por ano

    Se necesita persona para un puesto de asistente administrativo/recepcionista. Entre las funciones principales del puesto se encuentran la recepción de pacientes, la gestión detallada de agendas y la coordinación de citas.Además, se encargará de la gestión de historias clínicas, la atención telefónica a clientes y proveedores, y otras labores...

  • Recepcionista

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil 100% Eventos Tempo inteiro

    VENHA FAZER PARTE DA MAIOR ESCOLA DE ORATÓRIA DA AMÉRICA LATINAVaga presencial | Vitória - ESA Vox2you Vitória está em busca de um(a) Recepcionista Administrativo(a) com perfil proativo, organizado e com excelente comunicação para contribuir com a experiência dos nossos alunos e o bom funcionamento da unidade.⸻**Responsabilidades**:- Orçar e...

  • Recepcionista de Consultório Odontológico

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil VS Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    **Olá Somos a VS Consultoria**, uma empresa de recrutamento e seleção com mais de 5 anos de experiência, conectando talentos e empresas de diversos segmentos. Nosso compromisso é com a excelência em cada processo seletivo, ajudando empresas a formar equipes de alto desempenho e proporcionando aos profissionais as melhores oportunidades de carreira....

  • Recepcionista - ES

    4 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Recepcionista - ES

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...