Secretária Executiva

Há 3 dias

Itajaí, Santa Catarina, Brasil Elo Logística's Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

Objetivo do trabalho: O trabalho visa fornecer suporte administrativo e organizacional principalmente à diretoria, contribuindo para a eficiência e fluidez das operações diárias. A Secretária Executiva atua como um elo entre departamentos, facilitando a comunicação e garantindo que as demandas sejam atendidas de maneira eficaz. Este papel é essencial para a coordenação de atividades e a logística integrada da empresa.

Responsabilidades:

  • Realiza o agendamento de reuniões e a organização de eventos internos, assegurando a disponibilidade dos participantes e a adequação dos ambientes.
  • Gerencia a correspondência e comunicação da equipe, filtrando informações e direcionando-as para os destinatários apropriados.
  • Apoia na elaboração e revisão de documentos administrativos, garantindo a qualidade e a clareza das informações apresentadas.
  • Auxilia no controle de despesas da área, organizando e monitorando relatórios financeiros e orçamentários.
  • Mantém arquivos e documentos organizados, garantindo fácil acesso à informação e conformidade com as políticas da empresa.
  • Interage frequentemente com diversos departamentos, promovendo um ambiente colaborativo e facilitando a troca de informações essenciais.
  • Fornece orientação básica a estagiários e colaboradores de nível júnior, auxiliando na integração e no desenvolvimento profissional.

Qualificações:

  • Conhecimento prático em rotinas administrativas e de escritório, incluindo habilidades em informática e uso de aplicativos de escritório.
  • Habilidades de organização e gerenciamento do tempo, com capacidade para priorizar tarefas e cumprir prazos.
  • Boa comunicação verbal e escrita, com foco na clareza e objetividade na troca de informações.
  • Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente, demonstrando iniciativa nas atividades diárias.
  • Competência em atendimento ao cliente interno e externo, promovendo uma experiência positiva e colaborativa.

Qualificações educacionais: Desejável formação técnica ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

Experiências profissionais: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambientes corporativos. Estágios ou experiências de graduação na área administrativa serão considerados diferenciais.

CONHECIMENTOS, HABILIDADES: Conhecimento prático em metodologias de organização de tarefas, no uso de ferramentas de comunicação digital e em processos administrativos básicos. Familiaridade com rotinas de suporte patrimonial e logística pode ser uma vantagem.

Localização

Modelo de contratação

Modelo de trabalho

Itajaí, SC, BR

Efetivo CLT

Presencial

  • Vaga - Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil A.R Inteligência de Mercado Tempo inteiro R$24.000 - R$30.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva - Home Office:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e comprometida para dar suporte direto à rotina dos sócios da empresa.Principais atividades:* Controle de agenda e compromissos;* Organização e gestão de documentos;* Atendimento e respostas via WhatsApp;* Apoio em demandas pessoais dos sócios;*...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Fábrica de Iates admite Secretária Executiva Bilíngue em Itajaí.Responsabilidades:Planejar, organizar e facilitar as atividades corporativas do CEO e da Diretoria. Secretariar reuniões, elaborando atas, relatórios, ofícios e demais documentos executivos. Organizar e manter atualizados os processos, arquivos e documentação da alta liderança....

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Clarezo Iluminação Tempo inteiro R$2.000 - R$4.000 por ano

    VAGA PARA SECRETÁRIA EM IMOBILIÁRIA – PRAIA BRAVAEstamos em busca de uma profissional organizada, comunicativa e proativa para fazer parte do nosso time Se você gosta de atendimento ao público, é detalhista e quer crescer junto com uma nova empresa, essa oportunidade é para vocêLocal: Praia BravaAtendimento presencial e telefônico a...

  • Advogado(a)

    1 semana atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Univali Tempo inteiro R$60.000 - R$62.400 por ano

    Exercer a advocacia na área cível em todas as instâncias de jurisdição, em especial no processo judicial (ações monitórias e execuções) e extrajudicial (negociações), envolvendo a cobrança/recuperação de créditos financeiros de mensalidades/anualidades para a instituição.Atribuições e responsabilidadesElaborar peças jurídicas com...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Itajaí, Brasil FORTIS MP IMPORTACAO E EXPORTACAO LTDA Tempo inteiro

    VAGA - SECRETÁRIA EXECUTIVA **Local: Itajaí /SC - Início Imediato** **Horário**: Segunda a sexta, das 8h às 18h Contratação: CLT Buscamos uma Secretária Executiva para dar suporte direto à CEO da empresa, assegurando organização, agilidade e confidencialidade nas demandas corporativas e pessoais. **Principais atividades** - Organização de...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Itajaí, Brasil Keeptalent Tempo inteiro

    Empresa líder mundial na fabricação de iates de luxo, busca uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no suporte direto à presidência e alta direção.O que você irá fazerPlanejar, organizar e facilitar as atividades corporativas do CEO e da Diretoria;Secretariar reuniões, elaborando atas, relatórios, ofícios e demais documentos...

  • Vaga - Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Itajaí, Brasil A.R Inteligência De Mercado Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva - Home Office:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e comprometida para dar suporte direto à rotina dos sócios da empresa.Principais atividades:* Controle de agenda e compromissos;* Organização e gestão de documentos;* Atendimento e respostas via WhatsApp;* Apoio em demandas pessoais dos sócios;*...

  • Secretária Executiva Bilingue

    2 semanas atrás

    Itajaí, Brasil Keep Talent Tempo inteiro

    O que você irá fazer-Planejar, organizar e facilitar as atividades corporativas do CEO e da Diretoria. Secretariar reuniões, elaborando atas, relatórios, ofícios e demais documentos executivos. Organizar e manter atualizados os processos, arquivos e documentação da alta liderança. Assessorar o CEO e os Diretores na gestão de agendas, compromissos e...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 7 dias

    Itajaí, Brasil Keep Talent Tempo inteiro

    O que você irá fazer-Planejar, organizar e facilitar as atividades corporativas do CEO e da Diretoria. Secretariar reuniões, elaborando atas, relatórios, ofícios e demais documentos executivos. Organizar e manter atualizados os processos, arquivos e documentação da alta liderança. Assessorar o CEO e os Diretores na gestão de agendas, compromissos e...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 4 dias

    Itajaí, Brasil Keep Talent Tempo inteiro

    O que você irá fazer-Planejar, organizar e facilitar as atividades corporativas do CEO e da Diretoria. Secretariar reuniões, elaborando atas, relatórios, ofícios e demais documentos executivos. Organizar e manter atualizados os processos, arquivos e documentação da alta liderança. Assessorar o CEO e os Diretores na gestão de agendas, compromissos e...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Itajaí, Brasil Top Recursos Humanos Tempo inteiro

    ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:Atendimento ao paciente presencial, whatsapp e ligações , abertura de atendimento , remanejar a agenda coorporativa e pessoal, acompanhar resultados de exames pacientes, trabalhar diretamente com a médica. REQUISITOS:Experiência 2 anos na função. Ensino médio completo. Conhecimento em Excel HORÁRIO:Segunda a Sexta feira das...

  • Secretária Executiva Bilingue

    1 semana atrás

    Itajaí, Brasil Keep Talent Tempo inteiro

    O que você irá fazer-Planejar, organizar e facilitar as atividades corporativas do CEO e da Diretoria. Secretariar reuniões, elaborando atas, relatórios, ofícios e demais documentos executivos. Organizar e manter atualizados os processos, arquivos e documentação da alta liderança. Assessorar o CEO e os Diretores na gestão de agendas, compromissos e...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 2 dias

    Itajaí, Brasil Keep Talent Tempo inteiro

    O que você irá fazer-Planejar, organizar e facilitar as atividades corporativas do CEO e da Diretoria. Secretariar reuniões, elaborando atas, relatórios, ofícios e demais documentos executivos. Organizar e manter atualizados os processos, arquivos e documentação da alta liderança. Assessorar o CEO e os Diretores na gestão de agendas, compromissos e...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 5 dias

    Itajaí, Brasil Keep Talent Tempo inteiro

    O que você irá fazer-Planejar, organizar e facilitar as atividades corporativas do CEO e da Diretoria. Secretariar reuniões, elaborando atas, relatórios, ofícios e demais documentos executivos. Organizar e manter atualizados os processos, arquivos e documentação da alta liderança. Assessorar o CEO e os Diretores na gestão de agendas, compromissos e...