Auxiliar Administrativo

Principais responsabilidades:

Admissões: apoiar o processo de integração de novos colaboradores, conferência de documentos, cadastro em sistema de RH, aplicação de treinamentos iniciais e orientações sobre normas da instituição.

Demissões e desligamentos: acompanhar processo de desligamento conforme procedimento interno, emissão de termos, recolhimento de equipamentos e atualização de registros.

Controle de ponto: monitorar marcação de entrada/saída, ausências, atrasos e bank period; apoiar na correção de inconsistências e geração de relatórios para supervisor/gestor.

Recrutamento e seleção: apoiar triagens de currículo, agendamento de entrevistas, organização de processos seletivos, elaboração de comunicados e feedback a candidatos.

Treinamento e desenvolvimento: colaborar na organização de treinamentos obrigatórios (higiene, segurança, EPIs), controle de certificações e reciclagens.

Administração de pessoal: manter dados cadastrais atualizados, controle de férias, afastamentos e dependentes, bem como geração de relatórios deRH para gestão.

Relações trabalhistas e compliance: assegurar conformidade com leis trabalhistas, acordos/convênios internos, políticas de hospitalidade, higiene e segurança.

Suporte às áreas operacionais: atuar como ponto de apoio para as equipes de higiene/limpeza e cozinha industrial quanto a questões de RH, horários e comunicados.

Organização de documentação: arquivamento de contratos, fotos, certificados e demais documentos de RH, digitando informações em sistemas.

Comunicação interna: redigir comunicados simples, acompanhar vigilância de políticas de saúde ocupacional, EPIs e bem-estar dos colaboradores.

Requisitos:

Ensino médio completo; graduação em andamento em área relacionada a RH ou Administração é desejável.

Experiência prévia em administração de RH, recrutamento/seleção, ponto eletrônico ou setores correlatos, preferencialmente em ambientes de saúde ou hospitalares.

Conhecimento básico de legislação trabalhista, registro de ponto, férias, desligamentos e documentação de RH.

Desejável conhecimento de normas de higiene, segurança do trabalho e biossegurança.

Boa organização, atenção a detalhes, confidencialidade e capacidade de trabalhar em equipe.

Proatividade, boa comunicação, habilidade para lidar com situações sensíveis e confidenciais.

Familiaridade com ferramentas de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas de RH/folha de pagamento; conhecimento de softwares de ponto é um diferencial.

Disponibilidade para cumprir jornada de 08h às 18h, de segunda a sexta.

Competências desejadas:

Organização, discrição e ética profissional.

Capacidade de lidar com várias demandas simultâneas e priorizar tarefas.

Iniciativa e boa resolução de problemas.

Trabalho colaborativo com equipes de apoio operacional (higiene/limpeza e cozinha industrial) e gestão.

Ambiente de trabalho:

Hospital de alta complexidade, setores de higiene/limpeza, cozinha industrial e áreas administrativas.

Horário fixo: 08h às 18h, segunda a sexta.

Exposição a situações administrativas sensíveis; necessidade de confidencialidade e aderência às políticas de saúde ocupacional.

Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA

Escolaridade Mínima: Ensino Fundamental (1º grau)

Pacote de benefícios compatíveis com o mercado