Assistente De Logistica

ASSISTENTE DE LOGISTICA

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Descrição da Vaga

Você gosta de transformar desafios logísticos em soluções práticas e eficientes? Então venha fazer parte da nossa equipe-Estamos em busca de um(a) ASSISTENTE DE LOGISTICA para atuar diretamente no acompanhamento das operações de transporte da frota própria, terceiros e agregados. Essa pessoa será responsável por atividades como controle de viagens, atualização de sistemas, emissão de documentos de transporte, comunicação com motoristas e agendamento de cargas. A função é fundamental para fortalecer a integração entre áreas, otimizar o desempenho logístico e garantir decisões operacionais mais ágeis e alinhadas à estratégia da companhia.Responsabilidades:-Responsável por coordenar e acompanhar a execução dos transportes realizados pela FROTA, TERCEIROS e AGREGADOS, assegurando que todas as etapas — desde a programação até a finalização do serviço — ocorram com fluidez, cumprimento de prazos, controle e qualidade, contribuindo diretamente para o desempenho da frota e a satisfação do cliente.-Monitorar o tempo de execução das viagens e a movimentação dos veículos, sinalizando desvios, oportunidades de melhoria e anomalias aos gestores da operação.-Realizar conferências das viagens nos portais dos clientes, verificando transportes e horários com base na programação e na execução da operação, além de organizar e controlar as agendas administrativas da área, garantindo a fluidez do processo logístico.-Atualizar sistemas internos com dados operacionais, financeiros e de controle da frota, incluindo registros de pagamentos de descarga e estacionamento, bem como emitir e encaminhar ordens de carregamento e agendamentos junto aos clientes.-Transmitir aos motoristas todas as informações necessárias — horários, rotas, locais de carga e descarga, e procedimentos internos — conforme a programação do dia, com o objetivo de controlar a disponibilidade de cargas e direcionar a melhor alocação da frota.-Prestar suporte à equipe de logística na abertura de processos de avarias e adernamentos, assim como apoiar a comunicação entre áreas internas, como financeiro, recursos humanos e manutenção.-Apoiar as demandas administrativas da rotina logística, realizando o controle e envio de documentos de transporte — como CTEs, comprovantes de entrega, ordens de serviço e envelopes mensais — junto aos setores financeiro e departamento pessoal, além de colaborar na análise dos envelopes mensais dos motoristas e no controle de combustível interno.O que esperamos de você:-Atenção aos detalhes e precisão no controle de dados operacionais, como programação de viagens, registros de transporte e movimentação de carga.-Facilidade no uso de sistemas logísticos e plataformas de acompanhamento de frota, documentos de transporte e gestão de agendamentos.

Requisitos Indispensáveis

• ENSINO MÉDIO COMPLETO

Requisitos Desejáveis

DIFERENCIAL:

• BOM RELACIONAMENTO INTERPESSOAL

• COMPROMETIMENTO COM PRAZOS E PROCESSOS

• COMUNICAÇÃO CLARA E ASSERTIVA

• ORGANIZAÇÃO PARA CONTROLE DE DOCUMENTOS E ROTINAS

• PLANEJAMENTO DE ATIVIDADES OPERACIONAIS

• RESPONSABILIDADE NAS ATIVIDADES OPERACIONAIS

• CONHECIMENTO EM SISTEMAS DE CONTROLE (EX.: PACOTE OFFICE)

• CAPACIDADE DE LIDAR COM ALTA DEMANDA

Regime de Contratação

CLT

PCD

Ambos

Benefícios

SEGURO DE VIDA

VALE ALIMENTACAO

AJUDA DE CUSTO

REFEITORIO NO LOCAL

METAS

DAY OFF ANIVERSARIO

PLANO DE CARREIRA

Local do Trabalho

GHELERE CASCAVEL

Horário de Trabalho

COMERCIAL

Informações Adicionais

CONTATO DIÁRIO COM O CLIENTE PARA SOLICITAR NOVAS DEMANDAS, GARANTINDO UMA BOA ORGANIZAÇÃO ENTRE AS DESCARGAS E CARGAS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE;

--- SOLICITAR CHECK-LIST/ESPELHAMENTO QUANDO NECESSÁRIO, DE ACORDO COM O QUE O CLIENTE PEDIR;

--- ALIMENTAR OS SISTEMAS DOS CLIENTES COM AS INFORMAÇÕES DOS CARREGAMENTOS;

--- ENVIAR AS ORDENS DE CARREGAMENTO PARA CLIENTES E MOTORISTAS, INCLUINDO TODAS AS INFORMAÇÕES IMPORTANTES, LEMBRANDO SEMPRE OS MOTORISTAS SOBRE AS NORMAS BÁSICAS DA EMPRESA;

--- FAZER O ACOMPANHAMENTO DIÁRIO DAS ENTREGAS (FOLLOW-UP), INFORMANDO A SITUAÇÃO DE CADA VEÍCULO E CARGA;

--- ACOMPANHAR O PROCESSO DE DEVOLUÇÃO DE MERCADORIAS.

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