analista financeiro júnior

MISSÃO DO CARGO
Executar atividades operacionais da área financeira com precisão, organização e conformidade, assegurando o correto registro das transações, a confiabilidade das informações financeiras e o cumprimento dos procedimentos internos, atuando sempre sob supervisão e dentro do princípio de segregação de funções.

• PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

3.1 Contas a Pagar

• Recepcionar, organizar e realizar conferência preliminar de notas fiscais, boletos e documentos de pagamento, sem autonomia para aprovação.
• Efetuar lançamentos de contas a pagar no ERP conforme documentação validada.
• Apoiar a preparação de remessas eletrônicas de pagamento, para posterior validação e autorização do responsável técnico ou da Gerência Financeira.
• Realizar baixas de pagamentos efetuados, mediante confirmação bancária. (Excessões)
• Manter organização e rastreabilidade dos documentos físicos e digitais.

3.2 Contas a Receber

• Apoiar a emissão de boletos, títulos de cobrança e documentos financeiros conforme diretrizes da área responsável.
• Realizar baixas de recebimentos no sistema com base em extratos e relatórios disponibilizados. (Excessões)
• Apoiar o controle operacional de convênios, acordos comerciais e devoluções, reportando divergências identificadas.
• Monitorar prazos de recebimento e reportar prontamente inadimplências identificadas, sem autonomia para negociação ou tomada de decisão.

3.3 Tesouraria (Apoio Operacional)

• Auxiliar na conferência operacional de caixas, trocos e numerário, sem autonomia para autorização de valores ou ajustes.
• Apoiar a organização de malotes, cofres e registros de movimentações físicas de caixa.
• Apoiar a conferência de recebimentos via cartões, PIX e vouchers, conforme relatórios gerados pelos sistemas.

3.4 Controles e Conformidade

• Cumprir rigorosamente os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) da área financeira.
• Zelar pela correta classificação e registro das informações financeiras.
• Reportar imediatamente inconsistências, falhas de processo ou indícios de erro à liderança.
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos quando solicitado.

3.5 Apoio à Reconciliação Bancária

• Realizar a reconciliação operacional preliminar entre os lançamentos de contas a pagar, contas a receber e tesouraria com os extratos bancários.
• Identificar, classificar e documentar divergências entre sistema e extratos, sem realizar ajustes ou correções.
• Preparar relatórios e evidências de reconciliação para análise e validação do responsável técnico ou da Gerência Financeira.
• Apoiar a organização dos documentos que suportam as conciliações bancárias.

Observação: a validação final, ajustes contábeis ou financeiros e aprovação da reconciliação bancária são de responsabilidade de níveis superiores, conforme matriz de alçadas e RACI.

• LIMITES DE AUTORIDADE E SEGREGAÇÃO DE FUNÇÕES

O Analista Financeiro Júnior não possui autonomia para:

Aprovar pagamentos, créditos ou financiamentos;

• Autorizar transferências bancárias ou movimentações financeiras;
• Alterar dados bancários de fornecedores ou clientes;
• Negociar prazos, juros ou condições financeiras;
• Efetuar ajustes em conciliações bancárias ou validar saldos finais;
• Representar o Grupo Bahniuk perante instituições financeiras.

Todas as atividades críticas são executadas sob supervisão, respeitando rigorosamente o princípio de segregação de funções e as alçadas definidas pela Gerência Financeira.

• ENQUADRAMENTO NA MATRIZ RACI
• Responsible (R): Execução operacional das rotinas financeiras e reconciliação preliminar
• Consulted (C): Apoio técnico à equipe financeira
• Accountable (A): Gerente Financeiro
• INDICADORES DE DESEMPENHO (KPIs)
• Percentual de lançamentos realizados sem retrabalho
• Cumprimento de prazos operacionais definidos
• Quantidade e qualidade das divergências corretamente identificadas e reportadas
• Organização e conformidade dos arquivos financeiros
• Produtividade operacional (volume processado × qualidade)
• REQUISITOS DO CARGO Formação
• Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

• Noções de contas a pagar, contas a receber e tesouraria
• Conceitos básicos de reconciliação bancária
• Excel básico a intermediário
• Familiaridade com sistemas ERP, preferencialmente o RP Info FLEX

Habilidades

• Organização e atenção a detalhes
• Disciplina operacional
• Capacidade analítica básica
• Comunicação clara para reporte de inconsistências

Atitudes

• Ética e confidencialidade
• Compromisso com controles internos
• Responsabilidade operacional
• Interesse em desenvolvimento técnico contínuo
• CONDIÇÕES GERAIS Este cargo constitui a base operacional do controle financeiro do Grupo Bahniuk, sendo essencial para a qualidade das informações e para a detecção precoce de erros, sem exercer poder decisório ou de validação final.