Analista De Facilities Jr

Há 6 dias

Avenida Nova Independência Brooklin Paulista São Paulo São Paulo Brasil Prime Control Consultoria Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Estamos em busca de um Analista de Facilities para atuar na gestão e no suporte administrativo do escritório, garantindo a organização, manutenção e bom funcionamento dos espaços. Essa pessoa será responsável por acompanhar serviços de limpeza, manutenção e gerenciar fornecedores, além de cuidar das compras, controle de materiais e insumos. Também dará apoio a eventos corporativos e atenderá demandas de colaboradores e fornecedores, realizando o controle de notas fiscais e despesas operacionais. Procuramos alguém proativo, organizado e com forte senso de responsabilidade, que contribua para manter um ambiente de trabalho eficiente, seguro e acolhedor.

Responsalibilidades

Gestão do Escritório

  • Zelar pela organização e conservação dos ambientes do escritório (salas, copa, recepção, áreas comuns).
  • Acompanhar serviços de limpeza, manutenção predial e pequenos reparos.
  • Controlar o uso e agendamento de salas de reunião, auditório e demais espaços compartilhados.
  • Apoiar na gestão de contratos e fornecedores locais (limpeza, segurança, manutenção, café, correios, etc).
  • Solicitar e acompanhar serviços de manutenção predial e mobiliária (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, entre outros).

Compras e Controle de Materiais

  • Realizar pedidos de materiais de escritório, copa, higiene e limpeza.
  • Controlar o estoque e garantir a reposição de insumos em tempo hábil.
  • Apoiar cotações e pedidos de compra junto ao setor responsável, quando aplicável.

Apoio Administrativo e Financeiro

  • Auxiliar na gestão de notas fiscais e solicitações de pagamento relacionadas a facilities.
  • Acompanhar lançamentos e relatórios de despesas operacionais.
  • Apoiar na elaboração e atualização de planilhas de controle e relatórios administrativos.

Suporte a Colaboradores e Eventos Internos

  • Apoiar na organização de coffee breaks, reuniões e eventos corporativos no escritório.
  • Ser ponto focal para dúvidas e solicitações relacionadas à infraestrutura.
  • Cuidar da solicitação e controle de crachás e acessos.
  • Apoiar em eventos presenciais para colaboradores ou clientes.

Segurança e Conformidade

  • Acompanhar normas internas de segurança e acesso.
  • Apoiar na implementação de políticas e procedimentos de facilities.
  • Garantir que o ambiente esteja em conformidade com padrões de ergonomia, limpeza e segurança do trabalho.

Relacionamento com Fornecedores e Terceiros

  • Fazer interface com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando entregas, cronogramas e qualidade.
  • Solicitar orçamentos e acompanhar contratos de manutenção e serviços.

    É Fundamental:
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Proatividade e senso de dono;
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Capacidade de priorizar demandas e lidar com imprevistos;
  • Perfil colaborativo e prestativo;
  • Comprometimento com prazos e qualidade na execução.

  • Página da Vaga | ANALISTA FISCAL JR

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Analista Fiscal JR Tempo inteiro

    Job description Estamos com uma posição de Analista Fiscal JR ! Já pensou em trabalhar na empresa automobilística que mais cresce no Brasil, uma das maiores empregadoras do país? Conheça os detalhes da vaga e faça sua inscrição! Queremos conhecê-lo(a)! Main responsibilities Confirmações de recebimento via sistema SAP, das notas enviadas pelos...

  • Analista de Facilities Jr

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Viveo Tempo inteiro

    Cargo: Analista de facilities JR. **Local**: Granja Julieta, São Paulo - SP. Modalidade: Híbrida. Salário a combinar e pacote de remuneração. **Responsabilidades e atribuições** Gestão de Frota veículos leves. **Requisitos e qualificações** Pacote Office, (excel avançado, diferencial). **Informações adicionais** Superior cursando:...

  • Analista de Facilities Jr.

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão - IDG Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa **Analista de facilities Jr.**para atuar em nosso time de **Operações e Facilities** **Responsabilidades e atribuições** **Como será o seu dia a dia**: - Desenvolvimento de atividades na área de facilities para controle, organização e conformidade dos procedimentos e premissas da área. - Análise e Controle do PCM -...

  • Analista de Facilities Sr

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Analista de Facilities Sr Tempo inteiro

    Responsável pela administração de gestão de outsourcing ( Limpeza, segurança, refeitório, entre outros); Administração de contratos; Aberturas e acompanhamento de OS para Manutenções; Aquisição de Insumos de Higiene e Café; Planejamento e execução de eventos corporativos; Desenvolvimento e gestão de KPI’s; Realizar recebimento, análise e...

  • Página da Vaga | ANALISTA CONTÁBIL JR

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Analista Contábil Jr Tempo inteiro

    Job description Estamos com uma posição deAnalista Contábil Jr ! Já pensou em trabalhar na empresa automobilística que mais cresce no Brasil, uma das maiores empregadoras do país? Conheça os detalhes da vaga e faça sua inscrição! Queremos conhecê-lo(a)! Main responsibilities Realizar lançamentos contábeis no sistema; Efetuar conciliações de...

  • Analista de Facilities

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil Servtec Tempo inteiro

    O Grupo GPS, com mais de 60 anos de experiência, busca profissionais que compartilhem do nosso Espírito de Servir. Atuamos em diversas áreas, incluindo Facilities, Segurança, Logística, Engenharia de Utilidades, Serviços Industriais, Alimentação e Infraestrutura.??????Posição: ANALISTA DE FACILITIES JR!!??Local: ITAU - MOOCA??Endereço: AVENIDA DO...

  • Analista De Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    Analista de Facilities (Recepção) - São Paulo - SP Job ID Posted 19-Sep-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative Location(s) Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil Analista de Facilities Bilingue (Recepção) Localização: São Paulo, Itaim Bibi Sobre a função: Como Analista de Facilities Bilingue, você atuará com...

  • supervisor de facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Clube Hípico de Santo Amaro Tempo inteiro

    OverviewSerá o profissional responsável por gerenciar e supervisionar as operações de infraestrutura e serviços da piscina, vestiários e ao redor da piscina, garantindo que o ambiente de trabalho seja funcional, seguro e adequado para colaboradores e sócios. Suas tarefas incluem a gestão e controle de limpeza, segurança, manutenção predial e de...

  • supervisor de facilities

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Clube Hípico de Santo Amaro Tempo inteiro

    Overview Será o profissional responsável por gerenciar e supervisionar as operações de infraestrutura e serviços da piscina, vestiários e ao redor da piscina, garantindo que o ambiente de trabalho seja funcional, seguro e adequado para colaboradores e sócios. Suas tarefas incluem a gestão e controle de limpeza, segurança, manutenção predial e de...

  • Analista de Gestão e Facilities Jr. Sp

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Duty Cosméticos Tempo inteiro

    Buscamos um profissional com **energia**, que se sinta **dono do negócio**e trabalhe com **paixão** para a posição de **Analista Gestão e Facilities Jr.** na área de Gestão e Facilities. - ** Sobre a Área**: responsável pela coordenação e execução de processos operacionais e administrativos que sustentam o funcionamento da empresa. Entre as...