assistente de contas a receber

ASSISTENTE DE CONTAS A RECEBER

Requisitos:

• Ensino superior cursando;
• Vivência na área;
• Noções de gestão financeira e finanças;
• Conhecimento de rotinas de contas a pagar e receber;
• Vivência em fluxo de caixa.

Atividades:

• Efetuar a conferência dos pagamentos recebidos, a partir da conferência entre os extratos das contas bancárias e os boletos pagos, cartões e transferências e recebidos, visando assegurar a conformidade entre os valores cobrados e recebidos;
• Realizar o upload dos arquivos das contas bancárias no sistema interno da vonixx, verificando se há alguma inconsistência, e caso houver, verificar título por título, para não ter mais inadimplência do cliente no sistema;
• Efetuar os procedimentos de baixa dos cartões, a partir da verificação dos recebimentos no site da rede, conferindo os valores do extrato com os valores que entraram nas contas bancárias;
• Realizar a conferência de pagamentos diversos, tanto cartão como valores em dinheiro, verificando se foram finalizados corretamente, para evitar cobranças indevidas;
• Realizar a conferência dos pedidos em aberto, verificando com a logística e com o faturamento as pendências, bem como procedendo quanto ao cancelamento quando solicitado pelos consultores de vendas (atacado e varejo);
• Receber e atender as demandas de chamados no sistema, avaliando as solicitações e conferindo os valores recebidos, visando a agilidade para a liberação dos pedidos;
• Efetuar os procedimentos de alteração das formas de pagamento no sistema, conforme a solicitação dos vendedores, visando contribuir para a renegociação de títulos;
• Realizar a confência dos pagamentos realizados através de link, a partir da comparação entre o valor cobrado e o valor pago no link, visando a assertividade quanto as compensações;
• Proceder quanto a conferência dos recebimentos antecipados (RA), identificando a origem do pagador e registrando o crédito do cliente no sistema, visando a correta disponibilidade dos recursos ao cliente;
• Conferir e proceder quanto a compensação dos títulos dos clientes, por meio do sistema, para sinalizar a ausência de pendências financeiras do cliente;
• Realizar os procedimentos de liberação dos pedidos, a partir da avaliação do cadastro dos clientes como inadimplências, forma de pagamento, prazo, entre outros fatores, por meio do sistema;
• Realizar a conciliação dos caixas das lojas, a partir da conferência entre os valores depositados no banco e as informações das planilhas de controle e registros no sistema de loja, verificando os erros e corrigindo;
• Efetuar o recebimento dos pagamentos dos clientes no caixa, a partir da conferência dos valores e da atualização de baixa no sistema, bem como realizar o fechamento do caixa in loco, visando a conformidade dos recebimentos de valores devidos a empresa;
• Manter o histórico de canhotos de cartões e sangrias de caixa, a partir do registro e da atualização de dados e informações em planilhas de controle, bem como no sistema, para auxiliar na busca de informações e para as evidências de auditorias;
• Preparar os malotes para depósito no banco, a partir da conferência dos valores, visando a conformidade dos recursos creditados na conta bancária da empresa;
• Receber e conferir os pagamentos recebidos no decorrer das rotas, atentando-se para a conformidade dos faturamentos e boletos, bem como dos valores dos canhotos dos cartões.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$2.221,65 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-combustível
• Convênios e descontos comerciais
• Participação nos lucros
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial