Assistente Administrativo I

Controlar processos que envolvam a utilização de órteses, próteses e de materiais especiais em pacientes do GSC, verificando documentações, zelando pelo recebimento, acondicionamento, liberação e segurança dos materiais, acompanhando procedimentos e respectivas autorizações, a fim de contribuir para a conformidade e agilidade no atendimento às demandas apresentadas.

Horário:

12x36 - 19:00 às 7:00 - par outubro

Salário: R$2076,23

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);
• Programa de qualidade de vida;
• Plano funerário;
• Parceria com SESC Minas, restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas;
• Cartão presente Natal.

Responsabilidades e atribuições

• Receber órteses e próteses encaminhadas por fornecedores, verificando notas fiscais de remessas e acompanhando os processos de consignações;
• Conferir órteses, próteses, materiais especiais e respectivas notas fiscais de remessa, verificando descrições, prazos de validades, quantidades e números de lotes, a fim de assegurar a conformidade do processo;
• Armazenar órteses e próteses em locais adequados, observando códigos dos produtos e arquivando notas fiscais de remessas conforme fornecedor;
• Disponibilizar OPME`s para as áreas requisitantes do GSC:
• Conferir folhas de salas do GSC, verificando embalagens dos materiais utilizados e respectivos registros, a fim de contribuir para a conformidade do processo;
• Receber, conferir e encaminhar comunicações de utilizações de órteses e próteses, possibilitando o processo de emissão de notas fiscais definitivas e faturamento pelos respectivos fornecedores;
• Receber e conferir notas fiscais definitivas, verificando real utilização dos materiais especificados e contribuindo para a conformidade do processo;
• Acompanhar ativamente o e-mail setorial, a fim de atender em tempo hábil as solicitações do fornecedor.
• Realizar contagem de estoque consignado e estoque de compra;
• Fazer conferência do termihigrometro e registro dos dados em planilhas;
• Scanear ordens de compra e notas fiscais, para compor o prontuário do paciente, afim de comprovar a utilização do material para faturamento dos mesmos;
• Realizar conferência dos materiais consignados no momento da entrega junto ao fornecedor, verificando a compatibilização dos produtos com a nota fiscal;
• Conferência dos materiais entregues pelo fornecedor na CME (Central de Materiais e Esterilização),
• Solicitar reposição de materiais e encaminhar para processamento na CME (Central de Materiais e Esterilização),
• Realizar a verificação periódica da validade dos itens em estoque.
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

Pacote Office

Conhecimento em OPME

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