Assistente Administrativo

2 semanas atrás


Barretos, São Paulo, Brasil Hospital de Amor Tempo inteiro

No Hospital de Amor, nossa missão é guiada por valores fundamentais como amor, humanização e excelência no cuidado. Acreditamos que cada um de vocês é essencial para a realização dessa missão e, por isso, incentivamos o desenvolvimento contínuo de nossos talentos internos. Nosso ambiente de trabalho é construído sobre a colaboração e o apoio mútuo, e é por meio do crescimento individual que conseguimos fortalecer nossa equipe. Se você está buscando novos desafios e deseja expandir suas habilidades, essa é uma oportunidade ideal para avançar na sua trajetória profissional.

Incentivamos todos que se sentem preparados e motivados a se candidatar. Sua dedicação e compromisso são essenciais para o nosso sucesso e, juntos, podemos transformar vidas.

Participe do processo seletivo e venha fazer parte de uma equipe que acredita no poder do amor e da humanização

É com entusiasmo que anunciamos a abertura de uma vaga para Assistente Administrativo.

Saiba mais:

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES:

  • Recepcionar quaisquer pessoas que chegam ao Ircad, assim como direcioná-las e/ou informá-las de acordo com a demanda;
  • Atendimento telefônico central e direcionamento aos departamentos de demanda;
  • Assistência aos colaboradores do IRCAD/HARENA;
  • Digitalização de documentos conforme demanda;
  • Replicar e-mails de acordo com as solicitações;
  • Orientação inicial aos participantes e/ou interessados em cursos do Ircad;
  • Informar a equipe de segurança sobre os eventos aos sábados;
  • Lançar notas fiscais na plataforma Tasy: hotelaria e escritório;
  • Realização de compras no Tasy: materiais de hotelaria e escritório;
  • Levar e buscar notas fiscais de/para o departamento financeiro da Fundação Pio XII e Ircad América Latina;
  • Inspecionar quaisquer avarias no prédio (IRCAD) e direcionar ao departamento responsável (engenharia clínica) para conserto;
  • Inspecionar quaisquer necessidades de limpeza no prédio e direcionar ao departamento de hotelaria;
  • Organização da recepção, almoxarifado e chapelaria;

Pr-curso:

  • Organização dos materiais (pasta) concedidos aos participantes dos cursos oficiais do Ircad América Latina e assistência ao Harena;
  • Preparar toblerones (para professores que ficam como chairpersons);
  • Confecção de etiquetas para coffee no centro cirúrgico (quando há cirurgias ao vivo);

Dia de curso oficial do IRCAD:

  • Dar suporte aos coordenadores, diretores, professores e participantes do curso;
  • Distribuir diariamente as avaliações;
  • Cobrar inscrições parcialmente pagas;
  • Adquirir as assinaturas dos diretores para os certificados dos alunos;
  • Auxilia no recebimento das malas dos alunos, no último dia do curso, direcionando-as à chapelaria;
  • Espelhar imagens de mapa, informações etc., nas telas do Ircad;
  • Organizar entrega final de certificados aos alunos ao final do curso (assinatura, marca d'água, foto oficial e brinde);
  • Organização de planilha de transfer dos alunos dos cursos do Ircad América Latina; contatar e informar os participantes sobre horários de transfer; cobrar e receber dos alunos o valor combinado do transfer; contatar motoristas para reserva de transfer; facilitar aos alunos informações e serviços de transfer;

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

  • Ensino Superior em Andamento;
  • Desejável inglês básico a intermediário;
  • Desejável Pacote Office Intermediário;

CARGA HORÁRIA

  • Das 08:00 às 18:00 – segunda a sexta-feira | Disponibilidade de horários para participação em eventos eventuais aos fins de semana.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Barretos, São Paulo, Brasil Grupo Toniello Tempo inteiro

    O Grupo Toniello está em busca de um Assistente Administrativo que possua perfil proativo e com atenção aos detalhes. Este profissional será responsável por dar suporte às rotinas administrativas, assegurando a correta execução de processos internos e a manutenção da organização nos registros da empresa.REQUISITOS:Ensino médio...


  • Barretos, São Paulo, Brasil Hospital de Amor Tempo inteiro

    No Hospital de Amor, nossa missão é guiada por valores fundamentais como amor, humanização e excelência no cuidado. Acreditamos que cada um de vocês é essencial para a realização dessa missão e, por isso, incentivamos o desenvolvimento contínuo de nossos talentos internos. Nosso ambiente de trabalho é construído sobre a colaboração e o apoio...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Barretos, São Paulo, Brasil Minerva Foods Tempo inteiro

    Descrição da vagaA Minerva Foods é líder em exportação de carne bovina na América do Sul e atua também no segmento de industrializados, comercializando seus produtos para mais de 100 países. Além do Brasil, a Minerva Foods está presente no Paraguai, na Argentina, no Uruguai, na Colômbia, e possui plantas especializadas em ovinos na Austrália.Com...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Barretos, São Paulo, Brasil Minerva Foods Tempo inteiro

    Descrição da vagaA Minerva Foods é líder em exportação de carne bovina na América do Sul e atua também no segmento de industrializados, comercializando seus produtos para mais de 100 países. Além do Brasil, a Minerva Foods está presente no Paraguai, na Argentina, no Uruguai, na Colômbia, e possui plantas especializadas em ovinos na Austrália.Com...

  • Assistente de Licitação

    1 semana atrás


    Barretos, São Paulo, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    DescriçãoSe você busca uma oportunidade em um ambiente dinâmico e em constante crescimento, essa vaga é para você Valorizamos dedicação, espírito colaborativo e vontade de aprender. Aqui, você terá espaço para inovar, trocar ideias e se desenvolver profissionalmente, participando de projetos desafiadores ao lado de uma equipe apaixonada e...


  • Barretos, Brasil Hospital do Câncer de Barretos Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo Secretaria de Governança**:- Presencial- Hospital do Câncer de BarretosBarretos-SPA combinar**1**- vaga- | publicada hoje*****Informações da Vaga**:**Descrição**:- Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário Conhecimento na área de atuação.**Forma de Contratação**:- A...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Barretos, Brasil Dna Work Tempo inteiro

    *Segue oportunidade:**Cargo:* Assistente Administrativo - (CLT)*Local:* Barretos - SP*Principais atividades:* Atendimento ao cliente, cuidado e atenção com alunos, recebimento, fechamento de caixa diário, auxiliar na funções do dia a dia da empresa.*Horário e escala:* (Segunda á quinta) - 12:00 ás 21:00; (Sexta) - 13:00 ás 18:00; (Sábado) - 9:00...


  • Barretos, Brasil Casado Tempo inteiro

    */**/*Assistente Administrativo – Documentação (Temporário)## Assistente Administrativo – Documentação (Temporário)### Empresa Minerva FoodsBarretos, SP### Descrição da VagaDescrição da vagaA Minerva Foods é líder em exportação de carne bovina na América do Sul e atua também no segmento de industrializados, comercializando seus produtos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Barretos, Brasil Gnatus Tempo inteiro

    Descrição Você está em busca de uma oportunidade que possa impulsionar sua carreira e desenvolver suas habilidades em um ambiente dinâmico e acolhedor? Estamos em busca de profissionais apaixonados pelo que fazem para integrar a nossa equipe. Aqui, valoramos a iniciativa, a organização e a dedicação, proporcionando um espaço onde cada...


  • Barretos, Brasil Hospital De Amor Tempo inteiro

    Que tal integrar o quadro de colaboradores de uma instituição cujo valores de atuação são baseados no amor e na humanização?O Hospital de Amor conta com diversas unidades hospitalares, acredita e desenvolve a sua equipe constantemente, proporcionando um bom clima organizacional e o bem-estar no ambiente de trabalho.Nosso propósito é a prestação de...


  • Barretos, Brasil Hospital de Amor Tempo inteiro

    Que tal integrar o quadro de colaboradores de uma instituição cujo valores de atuação são baseados no amor e na humanização? O Hospital de Amor conta com diversas unidades hospitalares, acredita e desenvolve a sua equipe constantemente, proporcionando um bom clima organizacional e o bem-estar no ambiente de trabalho. Nosso propósito é a...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Barretos, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    Que tal integrar o quadro de colaboradores de uma instituição cujo valores de atuação são baseados no amor e na humanização?O Hospital de Amor conta com diversas unidades hospitalares, acredita e desenvolve a sua equipe constantemente, proporcionando um bom clima organizacional e o bem-estar no ambiente de trabalho.Nosso propósito é a prestação de...


  • Barretos, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    Que tal integrar o quadro de colaboradores de uma instituição cujo valores de atuação são baseados no amor e na humanização?O Hospital de Amor conta com diversas unidades hospitalares, acredita e desenvolve a sua equipe constantemente, proporcionando um bom clima organizacional e o bem-estar no ambiente de trabalho.Nosso propósito é a prestação de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Barretos, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    Que tal integrar o quadro de colaboradores de uma instituição cujo valores de atuação são baseados no amor e na humanização? O Hospital de Amor conta com diversas unidades hospitalares, acredita e desenvolve a sua equipe constantemente, proporcionando um bom clima organizacional e o bem-estar no ambiente de trabalho. Nosso propósito é a...


  • Barretos, Brasil Saint Barth Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Responsável por emissão do faturamento, por cadastro de clientes, controlar os “romaneios” onde se trata do movimento de saída e retorno de mercadoria e demais atividades administrativas da unidade. - Auxílio para o desenvolvimento de atividades do departamento financeiro, tais como controle de recebimento de clientes seja...