Secretária(O) I

Acreditamos na diversidade, na inclusão e no trabalho feito com harmonia. Mais do que boas condições de cuidado com a saúde, desejamos também entregar tranquilidade, sorriso no rosto e satisfação a cada um que precisar de nós.Tem sempre uma nova oportunidade de mostrar o seu jeito de cuidar de todos#ESSEÉOPLANOResponsabilidades e atribuiçõesDescrição Sumária: Despachar com Diretores Executivos e Conselheiros de Administração, controlar agendas, convocar reuniões, providenciar: viagens, organizar reuniões, pagamentos, reuniões, apresentações e refeições.Descrição Detalhada: Despachar com Diretores Executivos e Conselheiros de Administração, fornecendo as informações necessárias, controlando correspondências, agendamentos e atendimentos;Providenciar as assinaturas necessárias dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração em documentos enviados por todas as áreas da Cooperativa, sejam eles físicos ou através do docusign e devolvê-los com segurança as suas respectivas áreas;Atender ligações, enviar e receber e-mails, protocolar e abrir e acompanhar despachos de correspondências recebidas e enviadas;Organizar a sala dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração, zelando pelo estoque de todos os materiais necessários para a realização de suas atividades;Controlar as agendas internas e externas dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração;Controlar ausências dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração;Providenciar procurações para substituições na ausência de Diretores Executivos e Conselheiros de Administração;Providenciar a inscrição dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração em eventos diversos, sempre que aprovados em DIREX/CONSAD;Providenciar toda a logística de viagens (passagens, hotel, traslados e alimentação) dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração, sempre que aprovados em DIREX/CONSAD;Colaborar com a área de Marketing na organização de grandes eventos;Colaborar com o Núcleo de Governança na realização de Assembleias;Secretariar reuniões sempre que solicitado pelos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração, e confeccionar atas quando necessário;Providenciar apresentações para os Diretores Executivos e Conselheiros de Administração sempre que solicitados;Providenciar refeições para os Diretores Executivos e Conselheiros de Administração sempre que necessário;Controlar e arquivar documentos despachados pelos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração;Realizar outras atividades pertinentes ao cargo, de acordo com a orientação do gestor da área.Requisitos e qualificaçõesVaga: Secretária(o) I - SecretariaRequisitos necessáriosEnsino Superior cursando em Administração e/ou áreas afins;Conhecimentos NecessáriosAgilidade;Boa digitação;Bom relacionamento interpessoal;Postura formal.DesejáveisConhecimento no setor de saúde.Local e jornada de TrabalhoUNIMED-GOIANIA > CENTRAL ADMINISTRATIVA UNIMED - Av. T-7, 470 - St. Bueno, Goiânia – GO.De segunda à sexta-feira das 08h às 18h.Informações adicionaisConheça mais sobre a genteMissão: Promover a saúde por meio de serviços de excelência, gerando valor e satisfação para os médicos cooperados e nossos clientes, desempenhando nossa função socioambiental, com respeito aos princípios cooperativistas.Visão: Seremos uma cooperativa com foco na sustentabilidade financeira, e com a satisfação dos clientes, cooperados, colaboradores e prestadores.Valores: Ética, Transparência, Integridade, Qualidade, Respeito aos princípios cooperativistas e Responsabilidade socioambiental.Acreditamos na diversidade, na inclusão e no trabalho feito com harmonia. Mais do que boas condições de cuidado com a saúde, desejamos também entregar tranquilidade, sorriso no rosto e satisfação a cada um que precisar de nós.Tem sempre uma nova oportunidade de mostrar o seu jeito de cuidar de todosNossos valoresÉTICATRANSPARÊNCIAINTEGRIDADEQUALIDADERESPEITO AOS PRONCÍPIOS COOPERATIVISTASRESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL