Estagiário administrativo

Estágio Administrativo

Reporta para : Responsável Administrativo

Região : São Paulo - Brasil / Híbrido

Hora de trabalho : Período matutino ou vespertino (6h/dia)

Sobre a Cloud Ace:

A Cloud Ace é reconhecida como uma das principais fornecedoras de soluções para o Google Cloud, não apenas pela indústria, mas também pelo próprio Google, com um histórico comprovado de diversos prêmios do Google que conquistamos mundialmente. A Cloud Ace fornece serviços para ajudar as empresas a adotar o Google Cloud Platform, incluindo migração, desenvolvimento, integração, manutenção e faturamento. Além de nossa equipe interna com mais de 500 certificações do Google Cloud e 12 especializações do Google Cloud, nos associamos a um portfólio de empresas parceiras para fornecer soluções de inteligência artificial, aprendizado de máquina e IoT. Nossa vasta experiência significa que podemos apoiar clientes corporativos onde eles mais precisam, aproveitando o poder e a flexibilidade do Google Cloud Platform. A Cloud Ace tem mais de dez anos de experiência com o Google Cloud e é Premier Partner desde 2017. Nossos escritórios no Japão, Tailândia, Vietnã, Cingapura e Indonésia obtiveram o status de MSP (Managed Services Provider do Google; parceiro de 1º nível). Vencemos o "Google Cloud Global Application Development Partner of the Year" em 2018, o prêmio "Google Cloud Services Partner of the Year" em 2019, o "Google Cloud Specialization Partner of the Year - IoT" em 2020 e o "Google Cloud Partner of the Year" em 2021. Com sede no Japão, temos escritórios em Cingapura, Jakarta (Indonésia), Bangkok (Tailândia), Ho Chi Minh City e Hanoi (Vietnã), Taipei (Taiwan) e Bangalore (Índia) - agora estamos procurando ativamente expandir nossos negócios em São Paulo (Brasil). 

Atividades principais: Auxílio nas seguintes atividades: 

• Apoiar os processos financeiros:

Auxiliar nas rotinas para organizar contas a pagar e receber, lançar notas fiscais em sistemas, auxiliar na conciliação bancária e organização de documentos (Drive).
- Gerenciar e otimizar rotinas de RH:

Apoiar no controle de ponto, gestão de benefícios.
- Desenvolver e manter a organização de contratos:

Auxiliar na organização dos arquivos digitais.
- Monitorar e solucionar problemas:

Identificar gargalos e otimizar o desempenho das rotinas administrativas.
- Colaborar com outros times:

Trabalhar em conjunto com os times de Vendas, Engenharia e Marketing para entender as necessidades administrativas e fornecer soluções adequadas.
- Manter-se atualizado com as novas ferramentas:

Acompanhar as últimas tendências e ferramentas no campo da gestão e finanças.

Habilidades que vai aprender (ou desenvolver):

• Processamento e Análise de Contas a Pagar e Receber
• Construção de Rotinas de Departamento Pessoal
• Orquestração de Pagamentos (gerenciar, agendar e monitorar fluxos de pagamentos)
• Ingestão de Notas Fiscais
• Linguagens e Ferramentas para Gestão ( Google Sheets, ERPs de Gestão Financeira)
• Infraestrutura de Processos (Criação de POPs)

Exemplos de projetos: 

• Otimizar um fluxo de aprovação de pagamentos e armazená-los em um local centralizado.
• Otimizar o desempenho de planilhas de controle.
• Criar um sistema de monitoramento para detectar anomalias em pagamentos.

A área Administrativa desempenha um papel crucial em empresas que dependem de organização e processos para tomar decisões estratégicas, impulsionar a inovação e obter vantagem competitiva.

Requisitos

• Estar cursando Ciências Contábeis, Administração, Economia, Gestão Financeira, Recursos Humanos ou afins;
• Ter tido ou estar tendo experiências extracurriculares na faculdade (Empresa Jr, projetos sociais e diretórios acadêmicos);
• Ser apaixonada por aprender e se desenvolver;
• Gostar de tecnologia e otimização de processos;
• Ter muita vontade por entender mais sobre a área de Administração, Finanças e RH;
• Saber usar Pacote Office / Google Workspace (Excel / Google Sheets);
• Vontade de aprender sobre rotinas administrativas;
• Inglês para leitura e escrita.

O que buscamos: Buscamos também algumas competências e habilidades específicas:

• Conhecimento de Excel/Google Sheets, lógica de organização, noções de finanças ou RH;
• Proatividade;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Boa comunicação;
• Flexibilidade;
• Boa capacidade analítica;
• Pensa rápido e expressa bastante energia;
• Autodidata - busca proativamente por conhecimento em cursos, artigos e livros.

Principais responsabilidades deste profissional:

• Dar suporte na análise de relatórios financeiros e de RH, gerando questionamentos sobre sua qualidade e solicitando mais informações, caso seja necessário;
• Apoiar o time Administrativo para dar agilidade e ajudar no atingimento do resultado esperado;
• Acompanhamento e suporte administrativo aos outros departamentos internos e envolvidos nos processos;
• Acompanhar seu superior durante a execução das rotinas e atuar nas atividades definidas durante o mês.

O que oferecemos:

• Trabalho Híbrido;
• Bolsa Estágio;
• Horários flexíveis;
• Escritório localizado em São Paulo te esperando sempre que você quiser sair de casa;
• Ambiente jovem e descontraído;
• Possibilidade de rápido desenvolvimento e crescimento de carreira em uma Multinacional Japonesa;
• Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);
• Cultura de Feedback e 1X1.