Assistente de Cadastro

Há 2 dias

Valinhos, São Paulo, Brasil Kings & Queens Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano


KQRH, em parceria com renomado laboratório de análises, está contratando

Será responsável pelo cadastro completo das amostras no sistema, conferência de dados, comunicação com clientes em caso de divergências e apoio administrativo às rotinas do setor de recebimento e cadastro. Atua com no lançamento e validação das informações, além de suporte na emissão de relatórios e atendimento a clientes.

RESPONSABILIDADES:

  • Executar tarefas diversas ligadas à rotina do setor de recebimento e cadastro;
  • Auxiliar quando necessário no recebimento de amostras de materiais a serem analisados, efetuando a abertura das embalagens, separando conforme orientação de prioridades, identificando, organizando, etiquetando, conferindo identificações com o formulário de solicitação de análises;
  • Fotografar as amostras e elaborar o álbum diário se necessário;
  • Registrar e relatar as ocorrências de anormalidades no recebimento das amostras e comunicar o superior ou o cliente quando necessário;
  • Realizar a avaliação técnica de pedidos, com o auxílio da área técnica;
  • Lançar as informações das solicitações de análises e embalagens das amostras no sistema, cadastrando-as conforme ordem e sequência numérica estabelecida, atentando-se principalmente a especificação de tipo de análise (serviço) a ser realizada;
  • Fazer conferencia dos lançamentos (cadastros) das amostras no sistema, checando os dados constantes na folha de envio e/ou na identificação física do material, bem como as fotos das embalagens e análises;
  • Enviar e-mail ao cliente para confirmação das informações em caso de divergência e alterar as informações divergente no sistema;
  • Inserir emenda na respectiva solicitação de análise ou arquivar a mesma em local estabelecido de forma digital;
  • Auxiliar no atendimento dos clientes, por telefone, e-mail ou pessoalmente avaliando e solicitando aprovação dos serviços para liberar o fluxo do processo conforme orientação do superior;
  • Realizar a atualização dos cadastros de clientes, bem como o cadastro de novos clientes no sistema Winlabs;
  • Realizar a conferência dos documentos físicos para enviar ao setor responsável pelo scaner;
  • Confeccionar planilhas de solicitações de ensaios não enviada pelo cliente, caso necessário, e enviar ao mesmo e acompanhar o retorno para posterior cadastro das amostras;
  • Encaminhar ao superior imediato problemas relativos a amostras e reclamações de clientes;
  • Auxiliar no atendimento de visitas (clientes e fornecedores) direcionando-os às áreas responsáveis pelo atendimento;
  • Auxiliar na elaboração, revisão e atualização dos procedimentos da operação do setor;
  • Emitir e enviar os relatórios de ensaios, os avisos de amostras recebidas e concluídas, amostras de contra prova e/ou outros tipos de correspondências aos clientes;
  • Realizar a tradução de relatórios de ensaios para outros idiomas;
  • Cuidar para que a qualidade dos trabalhos desenvolvidos se mantenha sempre dentro dos padrões definidos pela empresa e em conformidade com as legislações ISO 17025;
  • Executa tarefas afins.

REQUISITOS:

  • Ensino médio completo.
  • Vivência prévia em rotinas administrativas.
  • Domínio de ERP
  • Pacote Office e internet.

Competências Comportamentais

Atenção, organização, boa comunicação, relacionamento interpessoal, proatividade e dinamismo.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

Horário: segunda a sexta-feira, das 10h12 às 20h00;

Modalidade: presencial;

Local: Valinhos/SP.

VALORIZAMOS A DIVERSIDADE. ESTA VAGA TAMBÉM É DESTINADA A PESSOAS COM DEFICIÊNCIA (PCD).



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  • Assistente de Cadastro de Amostras

    Há 7 dias

    Valinhos, São Paulo, Brasil Actual RH - Campinas Tempo inteiro R$200.000 - R$267.496 por ano

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente de Cadastro de Amostras em Valinhos (Centro).Responsabilidades:Executar rotinas administrativas no setor de recebimento e cadastro, incluindo conferência, registro e lançamento de informações no sistema. Auxiliar no recebimento, identificação e organização de amostras, bem como no...

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    Valinhos, São Paulo, Brasil KINGS & QUEENS Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

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    Há 7 dias

    Valinhos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$21.500 por ano

    Empresa de Transporte e Logística admite Assistente de Subcontratação em Valinhos.Responsabilidades:Atuar na captação e contratação de motoristas autônomos para atender às demandas de atendimento dos clientes. Assegurar o atingimento do indicador de coleta. Realizar o cadastro e a consulta de motoristas autônomos nas gerenciadoras de risco,...

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    Há 7 dias

    Valinhos, São Paulo, Brasil BSP SERVICOS E ASSESSORIA CONTABIL SS LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da Vaga:A PKF BSP proporciona um ambiente amistoso, com bastante oportunidades de aprendizados e possibilidade de atuacao em diversos segmentos *Todas as nossas vagas sao abertas para PCDs* Buscamos um Assistente de Compliance para atuar na gestao de certidoes fiscais e regularidade tributaria de clientes, realizando cadastros, emissoes e...

  • assistente de compliance

    Há 7 dias

    Valinhos, São Paulo, Brasil PKF BSP Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    A PKF BSP proporciona um ambiente amistoso, com bastante oportunidades de aprendizados e possibilidade de atuação em diversos segmentos*Todas as nossas vagas são abertas para PCDs*Buscamos um Assistente de Compliance para atuar na gestão de certidões fiscais e regularidade tributária de clientes, realizando cadastros, emissões e tratativas com...

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    1 semana atrás

    Valinhos, São Paulo, Brasil Call Express Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Assistente de Subcontratação – Captação de Motoristas AutônomosVocê tem facilidade em se comunicar, gosta de negociação e quer atuar em um ambiente dinâmico, conectado à operação logística?Então essa oportunidade é pra vocêEstamos em busca de um(a)profissional para atuar na captação e contratação de motoristas autônomos, garantindo o...

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    Há 5 dias

    Valinhos, São Paulo, Brasil Rhf Talentos Matriz Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Assistente de Gestão de Vagas e Contratos Imobiliários será responsável por apoiar os processos administrativos relacionados à gestão de imóveis, contratos de locação e vagas vinculadas (ex.: estacionamentos, unidades comerciais, salas etc.). Atuará junto ao time de Controle/Administrativo, garantindo organização, atualizaão documental e suporte...

  • Assistente Nível I #1288

    Há 7 horas

    Valinhos, São Paulo, Brasil Rhf Talentos Matriz Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Assistente de Gestão de Vagas e Contratos Imobiliários será responsável por apoiar os processos administrativos relacionados à gestão de imóveis, contratos de locação e vagas vinculadas (ex.: estacionamentos, unidades comerciais, salas etc.). Atuará junto ao time de Controle/Administrativo, garantindo organização, atualização documental e...

  • assistente de qualidade

    Há 4 dias

    Valinhos, São Paulo, Brasil FUNCIONAL MIKRON INDUSTRIA, COMERCIO E SERVICOS DE PRODUTOS Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    O Assistente de Qualidade é responsável por executar atividades relacionadas ao controle de qualidade de matérias-primas e produtos acabados, garantindo que os processos estejam dentro das especificações estabelecidas e atendendo aos requisitos de qualidade da empresa. Além disso, realiza a inspeção, acompanhamento de terceiros, coleta e análise de...

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    Há 2 dias

    Valinhos, São Paulo, Brasil Cluster Tech Tempo inteiro R$1.800 - R$2.500 por ano

    Assistente de Produção – Cluster TechMissão da vagaApoiar a montagem completa dos nossos armários inteligentes (smart lockers) — do recebimento de peças ao controle no ERP — garantindo qualidade, velocidade e organização. É uma vaga-porta de entrada para quem quer crescer e aprender hardware, atendimento e até programação.Principais...