Secretário executivo

Há 6 dias

Salvador, Bahia, Brasil N4 Serviços Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

Título da Vaga:
Secretária Executiva / Assessora Pessoal

Local:
Salvador/BA

Regime:
Presencial – Tempo Integral

Sobre a Função

A empresa que representamos busca uma Secretária Executiva / Assessora Pessoal para apoiar diretamente a Diretora Técnica em suas rotinas profissionais e pessoais. A profissional será responsável por gerenciar a agenda, organizar demandas administrativas e pessoais, atuar como filtro de solicitações e garantir comunicação eficiente com famílias, terapeutas, funcionários e parceiros.

Principais Responsabilidades

  • Organizar e gerenciar a agenda profissional e pessoal da Diretora (reuniões, consultas, compromissos, viagens, eventos).
  • Atuar como filtro de demandas, priorizando solicitações de clientes, prestadores de serviço, funcionários e fornecedores.
  • Realizar acompanhamento e execução de atividades administrativas.
  • Prestar suporte em demandas pessoais.
  • Elaborar e responder e-mails e mensagens com clareza, profissionalismo e confidencialidade.
  • Preparar pautas, atas e materiais de reuniões.
  • Acompanhar prazos, compromissos e lembretes relevantes.
  • Zelar pela postura profissional e pela imagem da Diretora e da empresa.

Requisitos

  • Ensino médio completo (superior completo ou em andamento é um diferencial).
  • Experiência comprovada como secretária executiva ou assessora de diretoria.
  • Domínio intermediário do Pacote Office e ferramentas digitais de organização.
  • Conhecimentos básicos de marketing/mídias sociais.
  • Inglês básico para leitura e conversação em situações simples será considerado diferencial
  • Organização, proatividade e discrição absoluta.
  • Excelente apresentação pessoal e habilidades de relacionamento interpessoal.

Perfil Desejado

  • Inteligência emocional para lidar com situações diversas.
  • Flexibilidade para conciliar múltiplas frentes (clínica e pessoais).
  • Capacidade de resolver problemas de forma prática e ágil.
  • Comprometimento com confidencialidade e postura ética.

Dados da Vaga

  • Tipo: Trabalho Presencial
  • Regime: CLT com exclusividade e Termo de Sigilo e Confidencialidade
  • Carga Horária: 44 horas
  • Horário: Segunda a sexta-feira iniciando as 08hs
  • Salário compatível com mercado
  • Plano de saúde (com coparticipação)
  • Ticket Alimentação
  • Auxílio Combustível e/ou VT
  • Seguro de Vida em grupo
  • Clube de descontos
  • Saúde on-line (Clude)
  • Remuneração variável, com base em atingimentos de metas e resultados

  • Secretária Executiva de Diretoria

    3 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil AVANTTI RIO SOLUÇÕES HUMANAS Tempo inteiro

    **Formação**:Ensino superior concluído em Secretariado executivo, administração ou áreas afins.**Experiência**:**Necessário**: Comprovação mínima em CLT de 2 anos com assessoria gerencial;**Necessário**:Conhecimento intermediário pacote office.- Elaboração de documentos;- Controle de agendas- Compra de passagens;- Organização de...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Atrativa RH Tempo inteiro

    **Nível**: Sênior**Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,MBA secretariado Executivo,Letras - Português-Inglês - Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue,Graduação em Secretariado Executivo Bilíngüe,Administração e Governança Corporativa**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de...

  • Secretário(a)

    3 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil ValorH Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    **Dados da vaga**- Ramo da empresa:- Recursos Humanos- Cidade:- Salvador - BA- Salário:- A combinar- Tipo de contratação:- Efetivo (CLT)- Formação:- Ensino médio (2º grau) completo- PcD:- Vaga também disponível para pessoa com deficiência (PcD).- Experiência profissional:- Possuir experiência anterior-- Salvador - BA- Observações:- Vaga:...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Trinnus RH Tempo inteiro

    RP (Salvador)Detalhamento do perfil:- Demandas de rotina da psicóloga com seus pacientes (recepção de lead, apresentação do trabalho, agendamento de sessão do paciente, gestão de cobrança e emissão de NF, gestão de agenda de pacientes);- Gestão de agenda (demandas pessoais x demandas profissionais); organização de eventos pessoais e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Macêdo RH Tempo inteiro

    **ATUAR EM EMPRESA DE ENGENHARIA****Atividades**:- Assessorar os diretores;- Realizar compras de passagens e cuidar de todo processo de hospedagem e deslocamento,- Atender clientes internos e externos,- Manusear o PABX.**Formação e requisitos**:- Superior Completo ou Cursando (a partir do 7ª sem) em ADM, Secretariado e afins.**Remuneração e...

  • Estágio para Secretaria Acadêmica

    3 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil SE7E CURSOS Tempo inteiro

    Organizar e registar toda a informação dos alunos, garantindo a legalidade e validade dos atos.- Operacionalizar processos como matrículas, transferências e a organização de turmas.- Manter o arquivo de legislação e documentação da unidade escolar.Tipo de vaga: EstágioDuração do contrato: 6 mesesPagamento: R$700,00 - R$701,00 por mêsPergunta(s)...

  • estágio para secretaria acadêmica

    Há 2 dias

    Salvador, Bahia, Brasil Se7e Cursos Tempo inteiro R$8.400 - R$8.460 por ano

    Organizar e registar toda a informação dos alunos, garantindo a legalidade e validade dos atos.Operacionalizar processos como matrículas, transferências e a organização de turmas.Manter o arquivo de legislação e documentação da unidade escolar.Tipo de vaga: EstágioDuração do contrato: 6 mesesPagamento: R$700,00 - R$701,00 por mêsPergunta(s) de...

  • Estagiário - BA

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Valorh consultoria e treinamento Tempo inteiro

    Requisitos e preferências Formação: Ensino superior (3 grau) em andamento Experiência profissional: Não necessário experiência anterior Observações: Cargo: Estagiário Atividade: Dar apoio às demandas administrativas da Secretaria, Fornecer informações necessárias a Diretoria e colaboradores; Prestar atendimento especial a autoridades e...

  • Estagiário

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Valorh consultoria e treinamento Tempo inteiro

    Requisitos e preferências Formação: Ensino superior (3 grau) em andamento Experiência profissional: Não necessário experiência anterior Observações: Cargo: Estagiário Atividade: Dar apoio às demandas administrativas da Secretaria, Fornecer informações necessárias a Diretoria e colaboradores; Prestar atendimento especial a autoridades e...

  • Estagiário

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Valorh consultoria e treinamento Tempo inteiro

    Requisitos e preferências Formação: Ensino superior (3 grau) em andamento Experiência profissional: Não necessário experiência anterior Observações: Cargo: Estagiário Atividade: Dar apoio às demandas administrativas da Secretaria, Fornecer informações necessárias a Diretoria e colaboradores; Prestar atendimento especial a autoridades e...