Secretário executivo

Há 7 dias


Salvador, Bahia, Brasil N4 Serviços Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

Título da Vaga:
Secretária Executiva / Assessora Pessoal

Local:
Salvador/BA

Regime:
Presencial – Tempo Integral

Sobre a Função

A empresa que representamos busca uma Secretária Executiva / Assessora Pessoal para apoiar diretamente a Diretora Técnica em suas rotinas profissionais e pessoais. A profissional será responsável por gerenciar a agenda, organizar demandas administrativas e pessoais, atuar como filtro de solicitações e garantir comunicação eficiente com famílias, terapeutas, funcionários e parceiros.

Principais Responsabilidades

  • Organizar e gerenciar a agenda profissional e pessoal da Diretora (reuniões, consultas, compromissos, viagens, eventos).
  • Atuar como filtro de demandas, priorizando solicitações de clientes, prestadores de serviço, funcionários e fornecedores.
  • Realizar acompanhamento e execução de atividades administrativas.
  • Prestar suporte em demandas pessoais.
  • Elaborar e responder e-mails e mensagens com clareza, profissionalismo e confidencialidade.
  • Preparar pautas, atas e materiais de reuniões.
  • Acompanhar prazos, compromissos e lembretes relevantes.
  • Zelar pela postura profissional e pela imagem da Diretora e da empresa.

Requisitos

  • Ensino médio completo (superior completo ou em andamento é um diferencial).
  • Experiência comprovada como secretária executiva ou assessora de diretoria.
  • Domínio intermediário do Pacote Office e ferramentas digitais de organização.
  • Conhecimentos básicos de marketing/mídias sociais.
  • Inglês básico para leitura e conversação em situações simples será considerado diferencial
  • Organização, proatividade e discrição absoluta.
  • Excelente apresentação pessoal e habilidades de relacionamento interpessoal.

Perfil Desejado

  • Inteligência emocional para lidar com situações diversas.
  • Flexibilidade para conciliar múltiplas frentes (clínica e pessoais).
  • Capacidade de resolver problemas de forma prática e ágil.
  • Comprometimento com confidencialidade e postura ética.

Dados da Vaga

  • Tipo: Trabalho Presencial
  • Regime: CLT com exclusividade e Termo de Sigilo e Confidencialidade
  • Carga Horária: 44 horas
  • Horário: Segunda a sexta-feira iniciando as 08hs
  • Salário compatível com mercado
  • Plano de saúde (com coparticipação)
  • Ticket Alimentação
  • Auxílio Combustível e/ou VT
  • Seguro de Vida em grupo
  • Clube de descontos
  • Saúde on-line (Clude)
  • Remuneração variável, com base em atingimentos de metas e resultados


  • Salvador, Bahia, Brasil Terral Construtora Tempo inteiro

    VAGA: SECRETÁRIA EXECUTIVALocal: Salvador/BARegime de Trabalho: PresencialHorário: 07:00h às 17:00h (Seg-Qui) e 07:00h às 16:00h (Sex)Salário: A combinarBenefícios: Alimentação R$ 22,57 + Café R$ 3,50 + Transporte R$ 11,20 (diário) + Cesta básica R$ 225,16SOBRE A VAGAEstamos em busca de uma Secretária/Assessora de Diretoria com sólida formação...


  • Salvador, Bahia, Brasil Macêdo RH Tempo inteiro R$36.000 - R$54.000 por ano

    ATUAR EM EMPRESA DE EQUIPAMENTOS PESADOSCriar e organizar pautas de reuniões, registrando pendências e acompanhar os encaminhamentos;Gerenciar e atualizar tarefas, acompanhar prazos e responsáveis;Monitorar e-mails e compromissos da diretoria;Organizar viagens corporativas, incluindo cotação de passagens, hospedagens e roteiros;FORMAÇÃO E...


  • Salvador, Bahia, Brasil Se7e Cursos Tempo inteiro R$8.400 - R$8.460 por ano

    Organizar e registar toda a informação dos alunos, garantindo a legalidade e validade dos atos.Operacionalizar processos como matrículas, transferências e a organização de turmas.Manter o arquivo de legislação e documentação da unidade escolar.Tipo de vaga: EstágioDuração do contrato: 6 mesesPagamento: R$700,00 - R$701,00 por mêsPergunta(s) de...


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    Sobre a VINCI Airports A VINCI Airports, como a maior operadora privada de aeroportos no mundo, gerencia o desenvolvimento e as operações de 46 aeroportos localizados na França, em Portugal, no Reino Unido, na Suécia, Sérvia, no Camboja, no Japão, nos Estados Unidos, na República Dominicana, na Costa Rica, no Chile e no Brasil. Atendida por cerca de...


  • Salvador, Bahia, Brasil Fly Educação e Cultura Tempo inteiro R$63.000 - R$70.000 por ano

    Prestação de Serviço de Contrato de Gestão de Operações e ProjetosLocal:Hibrido com preferencia paraRecife, Salvador ou São PauloContratação PJ:Contrato de 9-10 meses pelo valor integral de R$63.000,00-R$70.000,00Buscamos uma profissional experiente em gestão de projetos e pessoas, com visão sistêmica e domínio técnico, que atue com escuta,...


  • Salvador, Brasil CAMMINARE GESTAO E TREINAMENTO LTDA Tempo inteiro

    **Requisitos**: - Formação em Secretariado Executivo - Será diferencial 2 anos de experiência como Secretária na área jurídica (Escritórios de Advocacia) Habilidades Técnicas: - Excelente comunicação Verbal e Escrita - OrganizaçãoPacote Office e ferramentas de reunião online Habilidades Comportamentais: - Multitarefas - Proatividade -...


  • Salvador, Brasil Macedo Rh Tempo inteiro

    ATUAR EM EMPRESA DE EQUIPAMENTOS PESADOS Criar e organizar pautas de reuniões, registrando pendências e acompanhar os encaminhamentos. Gerenciar e atualizar tarefas, acompanhar prazos e responsáveis. Monitorar e-mails e compromissos da diretoria. Organizar viagens corporativas, incluindo cotação de passagens, hospedagens e roteiros. FORMAÇÃO E...


  • Salvador, Brasil Macedo Rh Tempo inteiro

    ATUAR EM EMPRESA DE EQUIPAMENTOS PESADOS Criar e organizar pautas de reuniões, registrando pendências e acompanhar os encaminhamentos. Gerenciar e atualizar tarefas, acompanhar prazos e responsáveis. Monitorar e-mails e compromissos da diretoria. Organizar viagens corporativas, incluindo cotação de passagens, hospedagens e roteiros. FORMAÇÃO E...


  • Salvador, Brasil AVANTTI RIO SOLUÇÕES HUMANAS Tempo inteiro

    **Formação**: Ensino superior concluído em Secretariado executivo, administração ou áreas afins. **Experiência**: **Necessário**: Comprovação mínima em CLT de 2 anos com assessoria gerencial; **Necessário**:Conhecimento intermediário pacote office. - Elaboração de documentos; - Controle de agendas - Compra de passagens; - Organização de...


  • Salvador, Brasil AVANTTI RIO SOLUÇÕES HUMANAS Tempo inteiro

    **Formação**:Ensino superior concluído em Secretariado executivo, administração ou áreas afins.**Experiência**:**Necessário**: Comprovação mínima em CLT de 2 anos com assessoria gerencial;**Necessário**:Conhecimento intermediário pacote office.- Elaboração de documentos;- Controle de agendas- Compra de passagens;- Organização de...


  • Salvador, Brasil Macedo Rh Tempo inteiro

    ATUAR EM EMPRESA DE EQUIPAMENTOS PESADOS Criar e organizar pautas de reuniões, registrando pendências e acompanhar os encaminhamentos. Gerenciar e atualizar tarefas, acompanhar prazos e responsáveis. Monitorar e-mails e compromissos da diretoria. Organizar viagens corporativas, incluindo cotação de passagens, hospedagens e roteiros. FORMAÇÃO E...


  • Salvador, Brasil RHF Nacional BA Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a), Estamos com uma oferta de emprego para o cargo de Secretária Executiva para a cidade de Salvador/BA. Este é um cargo fundamental e acreditamos que suas habilidades e experiência se alinham perfeitamente com nossas necessidades. **As principais responsabilidades do cargo incluem**: - Realizar agendamentos e organização de...

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    Salvador, Brasil ARTTHA Gestão & RH Tempo inteiro

    **_** ATENÇÃO**_**:Você tem **_12h para finalizar seu cadastro, teste de perfil e fatores comportamentais._**Após a conclusão, pedimos por gentileza, que aguarde o nosso retorno para avançarmos com os próximas etapas seletivas.Apresentação da empresa:**Responsabilidades e atribuições** ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS**:- Responsável por gerenciar a...

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  • Assistente de Governança

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    Salvador, Brasil SICOOB CRED EXECUTIVO Tempo inteiro

    **Descrição**:- Organizar e elaborar pautas de reuniões dos órgãos de governança;- Elaborar atas dos órgãos de governança e de assembleias;- Controlar documentos: organização, recepção, publicação e/ou encaminhamento às áreas e/ou entidades;- Redigir correspondências, comunicados e ofícios;- Elaborar e realizar apresentações e conduzir...