secretaria(o) de unidade

O profissional contratado para a vaga de SECRETARIA(O) será responsável por uma variedade de atividades administrativas essenciais para o bom funcionamento do setor. Entre as principais atribuições, destacam-se o atendimento ao público, seja pessoalmente, por telefone ou por meio de e-mails, sempre buscando oferecer um atendimento cortês e eficiente.O profissional também deverá lidar com a documentação da empresa, realizando a triagem, arquivo e controle de documentos, assegurando que informações importantes estejam sempre acessíveis.. Além disso, irá manter o ambiente de trabalho organizado, cuidando da disponibilização de suprimentos e materiais de higiene, conforme necessário.O(a) SECRETÁRIO(A) também deverá manter um bom relacionamento com outros departamentos, facilitando a comunicação interna e promovendo a integração das equipes. É importante que o profissional tenha habilidades em Pacote Office, especialmente em Word e Excel, para desempenhar suas funções de forma eficaz.Por fim, o profissional deve estar sempre disposto a aprender e adaptar-se às novas demandas do setor, contribuindo para a melhoria contínua dos processos administrativos. Espera-se que o candidato utilize sua proatividade e organização para otimizar o fluxo de trabalho, garantindo que todas as atividades sejam realizadas com excelência e dentro dos prazos estabelecidos.

Cargo: SECRETARIA(O) DE UNIDADE

Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)

Carga-horária
Número de vagas: 1

Requisitos: Experiências e qualificações:

Descrição da Vaga: SECRETARI(A)O

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) competente para se juntar à nossa equipe. O(a) candidato(a) ideal deverá ter habilidades organizacionais excepcionais e um forte senso de responsabilidade.

Experiência Necessária

• Experiência anterior em funções administrativas ou de secretaria, preferencialmente em ambientes corporativos.
• Familiaridade com sistemas de gestão de escritório e ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace.
• Vivência em atendimento ao cliente e gestão de agendas.
• Conhecimento sobre rotinas de arquivo e documentações pertinentes ao setor.

Conhecimentos e Habilidades

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português, desejável conhecimento de inglês ou outra língua.
• Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar com prazos estabelecidos.
• Habilidade em resolver problemas e lidar com situações imprevistas com agilidade.
• Proatividade e responsabilidade, com capacidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
• Confidencialidade e ética no manejo de informações sensíveis.

Atribuições:.

• Recepcionar e atender visitantes, clientes e fornecedores.
• Elaborar relatórios, atas e documentações diversas.
• Controlar a correspondência e atender chamadas telefônicas, filtrando informações relevantes.
• Auxiliar na organização de eventos e atividades internas da empresa.

Se você se considera uma pessoa dinâmica, comprometida e com vontade de fazer a diferença, aguardamos sua candidatura Essa é uma oportunidade para desenvolver suas habilidades em um ambiente colaborativo e estimulante.