Documentation and Export Analyst

Overview
Conectando clientes aos mercados – e talentos às oportunidades
Com 4.300 funcionários e mais de clientes de varejo e institucionais em mais de 80 escritórios espalhados pelos cinco continentes, somos um fornecedor listado na Fortune 100 e listado na Nasdaq, conectando clientes aos mercados globais – com foco em inovação, conexão humana e fornecendo soluções mundiais produtos e serviços de primeira classe para todos os tipos de investidores.

Se seu objetivo de carreira é construir uma carreira ligando os nossos clientes de varejo a potenciais oportunidades de negociação, ou se aprofundar no mundo do investimento institucional. A
StoneX
oferece oportunidade de progressão e crescimento

Connecting clients to markets – and talent to opportunity.
With 4,500+ employees and over 300,000 commercial, institutional, payments, and retail clients, we operate from more than 70 offices spread across six continents. As a Fortune 100, Nasdaq-listed provider, we connect clients to the global markets – focusing on innovation, human connection, and providing world-class products and services to all types of investors.

Whether you want to forge a career connecting our retail clients to potential trading opportunities, or ingrain yourself in the world of institutional investing, StoneX Group is made up of four business segments that offer endless potential for progression and growth.

At StoneX, we offer you the opportunity to be part of an institutional-grade financial services network that connects companies, organizations, and investors to the global markets ecosystem. As a team member, you'll benefit from our unique blend of digital platforms, comprehensive clearing and execution services, personalized high-touch support, and deep industry expertise. Elevate your career with us and make a significant impact in the world of global finance.

Responsibilities

• Experiência com coordenação de embarque e documentação de commodities exportados em container como: Algodão e Açúcar.
• Controle de Custos.
• Conhecimento em Operações Portuárias como acompanhamento de estufagem, aprovação de planilha de peso e etc.
• Analise dos termos contratuais negociados.
• Experiência em embarques FOB, CFR e CIF.
• Follow up com departamento Comercial, fiscal, despachante, agentes de carga, companhias marítimas, clientes e demais departamentos co relacionados.
• Garantir o cumprimento de todos os prazos do embarque para cumprimento dos deadlines (draft e carga).
• Emissão e negociação de documentos de Exportação na origem, conforme carta de crédito (LC) ou cobrança documentaria (DP e CAD) e regulamento do país importador.
• Follow up de todo o processo de emissão dos documentos, apresentação dos documentos no banco e chegada da carga no destino.
• Atualização diária dos nossos controles internos (planilhas) e do nosso sistema ERP.
• Experience in coordinating shipment and documentation of exported commodities in containers such as cotton and sugar.
• Cost control.
• Knowledge of port operations, including stowage monitoring, approval of weight spreadsheets, etc.
• Analysis of negotiated contractual terms.
• Experience with FOB, CFR, and CIF shipments.
• Follow-up with the Commercial, Fiscal, Customs Broker, Freight Agents,
• Shipping Companies, Clients, and other related departments.
• Ensure compliance with all shipment deadlines to meet deadlines (draft and cargo).
• Issuance and negotiation of export documents at origin, in accordance with the letter of credit (LC) or documentary collection (DP and CAD), and the regulations of the importing country.
• Follow-up of the entire document issuance process, presentation of documents to the bank, and arrival of the cargo at the destination.
• Daily updates of our internal controls (spreadsheets) and our ERP system.

Qualifications

• Para conseguir esta função, você precisará de:

• Bacharelado em Logística, Comércio Exterior, Administração e afins.

• Experiência profissional prévia trabalhando com Exportação de commodities em container.
• Domínio no Pacote Office, especialmente Excel.
• Ser uma pessoa de resolutiva, organizada e analítica.

• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

• O que faz você se destacar

• Inglês avançado será um diferencial

• Excel Avançado será um diferencial
• Conhecimento em Carta de Crédito será um diferencial

Ambiente de trabalho:

• Escritório localizado em Santos
• Híbrido (4x/semana presencial e 1x/semana remoto)

Benefícios

• Salário compatível ao mercado
• PLR
• Assistência Médica e Odontológica
• Vale transporte e/ou Estacionamento no Local
• Vale Alimentação e Refeição
• Seguro de Vida
• Total Pass
• Day Off no aniversário & Clube de benefícios
• Perspectiva de crescimento profissional

To qualify for this position, you will need:

• Bachelor's degree in Logistics, Foreign Trade, Business Administration, or related fields.
• Previous professional experience working with commodity exports in containers.
• Proficiency in the Microsoft Office Suite, especially Excel.
• A proactive, organized, and analytical person.
• Ability to work independently and as part of a team.
• What makes you stand out:
• Advanced English will be a plus.
• Advanced Excel skills will be a plus.
• Knowledge of Letters of Credit will be a plus.

Work environment:

• Office located in Santos
• Hybrid model (4 days/week in the office, 1 day/week remote)

Benefits:

• Medical and life insurance
• Public Transportation Voucher
• Meal and food allowances
• TotalPass or Gympass