Assistente de Eventos

Há 4 dias

Curitiba, Paraná, Brasil Evangelizar É Preciso Tempo inteiro

Descrição Detalhada
1° Organizar todos os fornecedores aprovados em processo de cotação para formalizar o pagamento, conforme itens aprovados em contrato.

2° Realizar o cadastro do fornecedor e acompanhar o processo conforme registros no Viva Intra e SAP, acompanhando todo o processo de assinatura do contrato para o Evento.

3° Realizar o registro de todos os orçamentos aprovados para o evento, para acompanhar custos;

4° Realizar o fechamento financeiro do evento com a elaboração da prestação de Prestações de Contas.

Como faz ?

  • Todos os orçamentos aprovados são repassados os dados do fornecedor ao assistente para cadastro no SAP e emissão de contrato.
  • Após a solicitação no SAP, depois a aprovação do Gestor e Diretoria, solicitamos a NF para o fornecedor para a programação do pagamento, e posterior envio para a contabilidade a NF, com a data de pagamento; toda a documentação solicitada, pelo contratante do Evento, (Evento que a Prefeitura Contrata) . E preencho o contrato com os dados do contratante, depois que é feita a carta custa e aprovada, e faço o transmite de assinatura do contrato, após o contrato assinado solicito ao setor financeiro, o boleto e a NF para enviar para o contratante;
  • Acompanhar despesas de todo o evento, para que possamos trabalhar com margem de lucro na carta custo;
  • Realizar o comparativo de despesas entre eventos fixos da Obra.

Para quem Faz?

Todo o trabalho é realizado para que tenhamos o controle de entradas e saídas do setor, e margens trabalhadas.

Requisitos
Competências:

  • Organização;
  • Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
  • Controle de prazos e organização através de planilhas;
  • Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos.

Qualificações

  • Graduação em Administração, Economia ou áreas relacionadas (cursando e ou formada).
  • Habilidades no pacote office com foco no excell.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.

Benefícios

Vale Refeição: R$ 26,00/dia

Vale Alimentação: R$ 180,00/mês

Vale Transporte

Seguro de Vida

Plano de Saúde (Unimed) - mensalidade + 30% coparticipação

Plano Odontológico

Auxílio Creche (até 5 anos)

Clube iFood

TotalPass (academias)

Convênio com Farmácias

Day Off no aniversário

Parcerias com instituições de ensino

25% de desconto na loja "Produtos que Evangelizam"

  • assistente de eventos

    Há 18 horas

    Curitiba, Paraná, Brasil Grupo UNINTER Tempo inteiro

    SEJA PARTE DO AMANHÃA Uninter acredita que o futuro é construído com inovação, propósito e transformação. Há 29 anos, estamos entre os maiores nomes do segmento educacional do Brasil, tornando o ensino superior mais democrático e acessível.Com mais de 750 polos no Brasil e 15 no exterior, levamos educação de qualidade a milhares de alunos. Esse...

  • Assistente Técnico de Cultura e Eventos

    Há 4 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Sistema FIEP Tempo inteiro

    Descrição da vaga:Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria.Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e...

  • Assistente de Endomarketing

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Agilidade gestão de pessoas e soluções Tempo inteiro

    Criar conteúdo para canais internos (Teams, e-mail, intranet, WhatsApp corporativo, etc. ). Desenvolver peças de comunicação (cards, apresentações, vídeos curtos). Apoiar campanhas internas/externas ligadas a engajamento, cultura, clima e saúde mental. Auxiliar na organização de eventos internos e ações de endomarketing. Contribuir com projetos...

  • Barman Noturno

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil FH Serviços de Organizações de Eventos Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: FH Serviços de Organizações de EventosLocalização: Curitiba - PRÁrea de Atuação: OutrosPrincipais ResponsabilidadesAtender os clientes, servindo bebidas, preparando-as segundo receita ou preferência, de acordo com o desejo do consumidor. Conferir e controlar materiais de trabalho.Requisitos e QualificaçõesCom...

  • Sushiman

    Há 2 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil FH Serviços de Organizações de Eventos Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: FH Serviços de Organizações de EventosLocalização: Curitiba - PRÁrea de Atuação: OutrosPrincipais ResponsabilidadesAtuar no setor manipulando alimentos in natura para processá-los. Verificar a qualidade dos alimentos, observar as normas técnicas de higiene e segurança para minimizar riscos de contaminação e controle...

  • Auxiliar De Cozinha

    Há 2 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil FH Serviços de Organizações de Eventos Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: FH Serviços de Organizações de EventosLocalização: Curitiba - PRÁrea de Atuação: OutrosPrincipais ResponsabilidadesAuxiliar nas diversas tarefas relacionadas com atividades do restaurante, tais como: preparação de alimentos, limpeza e conservação das dependências de cozinha e do restaurante e dos equipamentos...

  • Assistente Administrativo de Vendas

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Agilidade gestão de pessoas e soluções Tempo inteiro

    Apoiar a equipe de vendas de forma pró-ativa. Realizar a entrada de maquinário no estoque Fazer a gestão do recebimentos dos equipamentos, aberturas de Ordem de Serviço e Fila de prioridade de Revisão de Pre-entrega. Auxiliar nos lançamentos para pagamento de notas fiscais de serviços prestados por terceiros, mediante solicitação Auxiliar na...

  • Assistente de marketing

    Há 2 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Beautify Pro Tempo inteiro

    VAGA | ASSISTENTE DE MARKETINGEstamos em busca de um(a) Assistente de Marketing com perfil operacional e estratégico, para atuar no suporte às rotinas do time e também na execução e acompanhamento de ações de marketing, habilidades em influenciadores, e-commerce e social commerce.PRINCIPAIS ATIVIDADES:Orçamentos, cotações e compra de brindes e...

  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Stork Logistics Tempo inteiro

    Junte-se à nossa equipe em CuritibaProcuramos um Assistente Administrativo para umambiente de crescimento, onde seu suporte é chave para o sucesso logístico.Assistente Administrativo | Presencial - Efetivo CLTSALÁRIO:R$2.881,45 por mês.HORÁRIO:Segunda a quinta-feira das 7:36 às 17:30 e sexta-feira das 7:36 às 17:00.DESCRIÇÃO DAS...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil RASADOR Tempo inteiro

    Companhia de Transporte busca profissional Assistente Administrativo em Curitiba.A Rasador é uma plataforma dedicada a conectar profissionais de beleza e bem-estar com clientes em busca de serviços de qualidade. Oferecemos uma variedade de opções para atender às necessidades de cuidados pessoais.Responsabilidades:Executar atividades administrativas,...