Assistente de Eventos

Há 4 dias

Curitiba, Paraná, Brasil Evangelizar É Preciso Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Descrição Detalhada
1° Organizar todos os fornecedores aprovados em processo de cotação para formalizar o pagamento, conforme itens aprovados em contrato.

2° Realizar o cadastro do fornecedor e acompanhar o processo conforme registros no Viva Intra e SAP, acompanhando todo o processo de assinatura do contrato para o Evento.

3° Realizar o registro de todos os orçamentos aprovados para o evento, para acompanhar custos;

4° Realizar o fechamento financeiro do evento com a elaboração da prestação de Prestações de Contas.

Como faz ?

  • Todos os orçamentos aprovados são repassados os dados do fornecedor ao assistente para cadastro no SAP e emissão de contrato.
  • Após a solicitação no SAP, depois a aprovação do Gestor e Diretoria, solicitamos a NF para o fornecedor para a programação do pagamento, e posterior envio para a contabilidade a NF, com a data de pagamento; toda a documentação solicitada, pelo contratante do Evento, (Evento que a Prefeitura Contrata) . E preencho o contrato com os dados do contratante, depois que é feita a carta custa e aprovada, e faço o transmite de assinatura do contrato, após o contrato assinado solicito ao setor financeiro, o boleto e a NF para enviar para o contratante;
  • Acompanhar despesas de todo o evento, para que possamos trabalhar com margem de lucro na carta custo;
  • Realizar o comparativo de despesas entre eventos fixos da Obra.

Para quem Faz?

Todo o trabalho é realizado para que tenhamos o controle de entradas e saídas do setor, e margens trabalhadas.

Requisitos
Competências:

  • Organização;
  • Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
  • Controle de prazos e organização através de planilhas;
  • Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos.

Qualificações

  • Graduação em Administração, Economia ou áreas relacionadas (cursando e ou formada).
  • Habilidades no pacote office com foco no excell.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.

Benefícios

Vale Refeição: R$ 26,00/dia

Vale Alimentação: R$ 180,00/mês

Vale Transporte

Seguro de Vida

Plano de Saúde (Unimed) - mensalidade + 30% coparticipação

Plano Odontológico

Auxílio Creche (até 5 anos)

Clube iFood

TotalPass (academias)

Convênio com Farmácias

Day Off no aniversário

Parcerias com instituições de ensino

25% de desconto na loja "Produtos que Evangelizam"

  • Assistente de eventos de marketing

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Imóveis de Primeira Tempo inteiro R$1.500.000 - R$2.800.000 por ano

    VAGA ABERTA – ASSISTENTE DE EVENTOSImóveis de PrimeiraEstamos em busca de um(a)Assistente de Eventospara fazer parte do nosso time Responsabilidades:Apoio na organização e execução de eventos internos e externos;Suporte na logística e no relacionamento com fornecedores;Acompanhamento de cronogramas e checklists;Auxílio na comunicação e...

  • Assistente de Eventos

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Imóveis de Primeira Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Objetivo do cargo:Atuar no suporte e organização de eventos internos e externos, garantindo a execução eficaz das ações, o alinhamento com os objetivos da marca e uma experiência qualificada para clientes, parceiros e colaboradores.Principais responsabilidades:• Apoiar no planejamento, organização e execução de eventos institucionais,...

  • Assistente Eventos

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil ATRIO HOTEL MANAGEMENT Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    No mercado desde 1988, aAtrio Hotel Managementé especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer.Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio.Atualmente a Atrio conta com mais de...

  • Assistente de Eventos

    Há 2 horas

    Curitiba, Paraná, Brasil Associacao Evangelizar E Preciso Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Descrição detalhada:1° Organizar todos os fornecedores aprovados em processo de cotação para formalizar o pagamento, conforme itens aprovados em contrato.2° Realizar o cadastro do fornecedor e acompanhar o processo conforme registros no Viva Intra e SAP, acompanhando todo o processo de assinatura do contrato para o Evento.3° Realizar o registro de...

  • Assistente de Marketing e Eventos

    Há 4 horas

    Curitiba, Paraná, Brasil Dental Med Sul Tempo inteiro R$2.200 - R$6.000 por ano

    Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00Local de trabalho: BoqueirãoBenefícios:Vale-refeição: R$ 31,00 por dia trabalhadoR$ 2.200,00 + R$ 600,00 mensais vinculados à performance em KPIs, após o período de experiência.Após período de experiência: Convênio médico, odontológico e farmacêuticoSuas principais responsabilidades...

  • Assistente de organização de materiais para eventos

    Há 6 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Agência de Gestão Tempo inteiro R$19.200 - R$24.000 por ano

    Estamos contratandoA Violette Locações está crescendo e queremos você em nosso timeProcuramos alguém cuidadoso(a), organizado(a) e comprometido(a) para garantir que nossas louças estejam sempre impecáveis, prontas para encantar nossos clientes em cada evento.Missão do cargo: Assegurar que todas as louças estejam limpas, bem organizadas e em perfeito...

  • Assistente Técnico de Cultura e Eventos

    Há 4 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Sistema FIEP Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por ano

    Descrição da vaga:Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria.Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e...

  • Assistente de marketing

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Instituto Falke Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga: Assistente de Marketing – FLKSomos pioneiros na certificação em cirurgia robótica no Brasil, com mais de 1.400 cirurgiões capacitados em colaboração com 23 hospitais em todo o país. Além de oferecer cursos de especialização em robótica, organizamos eventos e treinamentos científicos sob medida, atendendo às necessidades específicas de...

  • Auxiliar de marketing

    Há 2 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Rh Mais Assessoria De Recursos Humanos Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

     Assistente de Marketing e EventosCom Experiência como assistente de marketing e eventos em Excel, photoshop e illustrator.  Marketing: Acompanhamento de mídias socias, monitoramento de avaliações em canais como Google e Ifood, atendimento via SAC. Elaboração de pequenos materiais/mídias para propaganda e divulgação. Verificação das lojas...

  • Assistente de Recursos Humanos

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil TOP OFFICE SERVICOS DE APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Vaga de Assistente de Recursos Humanos IEstamos à procura de alguém para somar ao nosso time de RH Se você é proativo, organizado e gosta de lidar com pessoas, essa vaga é para vocêResponsabilidades:Auxiliar no recrutamento e seleção de candidatosRealizar integração de novos colaboradoresManter atualizados os registros de funcionáriosApoiar na...