Analista Administrativo

Vaga: Analista Administrativo / Comercial — Itiban

 
Local de trabalho:
 Vila Hamburguesa — São Paulo/SP

(Modalidade presencial)

Descrição da Vaga

O(a) 
Analista Administrativo / Comercial
 na Itiban desempenha um papel estratégico e multifuncional, atuando no suporte às rotinas administrativas e na operação comercial da empresa. Essa posição contribui diretamente para a organização interna, otimização de processos e fortalecimento do fluxo de vendas — com foco especial no acompanhamento de plataformas de cotação, relacionamento com clientes e suporte na geração de novos negócios.

Além disso, será responsável por 
conferir documentos e dados com precisão
, garantindo conformidade e segurança operacional.

Como Ter Sucesso no Cargo

• Organização e disciplina:
   estruturar documentos, informações e prazos com precisão.
• Atenção minuciosa aos detalhes:
   checagem rigorosa de documentos, dados e informações.
• Mentalidade analítica:
   interpretar dados administrativos e comerciais, produzindo insights.
• Proatividade e autonomia:
   antecipar demandas e sugerir melhorias.
• Comunicação clara e profissional:
   com áreas internas e clientes.
• Foco em resultados:
   apoiar negociações e ajudar a converter oportunidades em vendas.
• Postura ética e sigilo:
   especialmente com dados sensíveis do setor de medicamentos e saúde.

Responsabilidades
Rotinas Administrativas

• Conferir documentos, informações e dados com alto nível de precisão e sigilo.
• Gestão e organização de documentos (físicos e digitais), conforme políticas internas e LGPD.
• Controle de agendas e prazos operacionais.
• Apoio ao financeiro: contas a pagar/receber, emissão de notas e relatórios.
• Suporte ao setor de compras e controle de insumos administrativos.
• Criação e atualização de planilhas e relatórios gerenciais.
• Registro e acompanhamento de comunicações internas e demandas administrativas.

Atividades Comerciais e Relacionamento com Clientes

• Operar e acompanhar plataformas de cotações (
  Bionexo, Apoio, etc.
  ).
• Monitorar cotações e oportunidades, garantindo respostas rápidas e precisas.
• Conferir documentação e informações enviadas a clientes e parceiros.
• Prestar suporte na elaboração de propostas e envio de documentos comerciais.
• Qualificação de clientes e agendamento de reuniões.
• Prospecção ativa quando necessário (telefone, e-mail, plataformas).
• Atualização e gestão rigorosa do 
  CRM
  .
• Monitoramento de indicadores de desempenho (conversão, tempo de resposta, etc.).
• Alinhamento com áreas internas (administrativo, regulatório, vendas e logística).

Qualificações

Formação

• Ensino médio completo (obrigatório)
• Superior completo ou em andamento (Administração, Gestão Comercial, Marketing ou áreas afins — desejável)

Competências Técnicas

• Pacote Office avançado (principalmente Excel e PowerPoint)
• Experiência com plataformas de cotação (
  Bionexo, Apoio
  )
• Conhecimento administrativo e financeiro
• Experiência com CRM e sistemas de gestão
• Habilidade comprovada em conferência documental e organização de arquivos

Competências Comportamentais

• Extrema atenção aos detalhes e precisão
• Comunicação clara e escrita profissional
• Organização e senso de prioridade
• Perfil colaborativo e orientado a metas
• Proatividade e disciplina

Experiência

• Vivência em rotinas administrativas e/ou apoio comercial (diferencial no setor de saúde ou medicamentos)

Perfil Ideal

Uma pessoa 
cuidadosa, organizada e com olhar atento aos detalhes
, capaz de equilibrar demandas administrativas, conferência de documentos e suporte comercial. Curiosa, proativa e orientada a metas, com perfil colaborativo e foco em resultados.

No ambiente dinâmico da Itiban, o(a) Analista Administrativo / Comercial é peça fundamental para manter a estrutura organizacional eficiente e contribuir diretamente para o crescimento da empresa.