Recepcionista administrativa

2 semanas atrás

Vitória, Espírito Santo, Brasil Vox2you Vitória - ES Tempo inteiro

Descrição da Empresa: Unidade em Vitória da Vox2You, Maior Rede de Escolas de Oratória da América Latina

Descrição do Cargo:
Estamos à procura de uma profissional para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva, unindo o acolhimento da recepção às rotinas administrativas e de apoio à direção.

Este papel envolve lidar com tarefas diárias de recepção, garantindo que todas as interações com alunos, visitantes e equipe sejam geridas de maneira eficiente e profissional.

As responsabilidades diárias incluem atender demandas telefônicas e por whatssap, receber visitantes, fornecer informações aos clientes e realizar tarefas administrativas.

Uma profissional dinâmica, proativa, organizada e comunicativa que se sinta à vontade para lidar com diferentes demandas e equipes. Deve ter empatia para apoiar os alunos e suas jornadas e, ao mesmo tempo, possuir o foco e a gestão para atender aos processos administrativos e financeiros da escola de forma eficiente.

QUALIFICAÇÕES


• Ensino médio completo. Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração, Pedagogia, Comunicação ou áreas afins.


• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) em nível intermediário a avançado


• Boa comunicação verbal e escrita é essencial para uma interação eficaz e produtiva.

  • Atendimento ao Cliente: Habilidades em atendimento ao cliente para garantir uma experiência positiva para todos os visitantes e clientes.

HABILIDADES COMPORTAMENTAIS


• Excelente comunicação verbal e escrita


• Organização e atenção aos detalhes


• Proatividade e capacidade de resolver problemas com rapidez


• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diferentes perfis de pessoas


• Flexibilidade e habilidade para se adaptar a diferentes tarefas e desafios

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS


• Gestão de arquivos, documentos e históricos dos alunos no sistema da escola


• Organização da agenda de cursos, incluindo horários das turmas, eventos, workshops e aulas extras


• Atendimento presencial, telefônico ou por plataformas digitais para dúvidas internas e externas


• Gestão do aluno: acompanhamento de assiduidade e agendamentos


• Suporte nas promoções de novos cursos ou treinamentos

  • Organização do coffe break


• Suporte ao time pedagógico na organização de turmas, cronogramas, organização de materiais e relatórios de desempenho


• Acompanhamento da satisfação dos alunos com relação às aulas, controle de recebimento e entrega de materiais e dinâmica do curso.


• Dar suporte à gestão da escola

HORÁRIO DE TRABALHO


• Presencial: Segunda a sexta - das 13h às 21h e sábado - das 9h às 13h, com flexibilização em casos de eventos, aulas ou necessidades específicas.

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS


• Salário: R$ 2.900,00 (CLT)


• Plano de saúde


• Vale-transporte


• Vale-alimentação


• Day off no dia do aniversário


• Curso completo de Oratória Vox2you após 6 meses de empresa

DIFERENCIAIS


• Experiência prévia no setor educacional ou em escolas/centros de treinamento especializado


• Interesse por oratória, comunicação e desenvolvimento pessoal.

  • Recepcionista

    Há 12 horas

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Lopes Consultoria de Imóveis - Espírito Santo Tempo inteiro

    A empresa busca profissional para atuar comoRecepcionista, responsável pelo atendimento e apoio às rotinas administrativas, garantindo organização e boa comunicação no dia a dia. Atividades:Atendimento presencial e telefônicoRecepção e direcionamento de visitantes e clientesOrganização de agendas, documentos e informaçõesApoio às rotinas...

  • Recepcionista

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Seres - Serviços de recrutamento e Seleção de Pessoal Ltda Tempo inteiro

    O Grupo SERES em parceria com empresa do segmento industrial, seleciona profissional para atuar como Recepcionista.Requisitos:Ensino Médio Completo;Experiência prévia em rotinas administrativas;Experiência com atividades de recepção e atendimento.Atividades:Irá atuar na recepção, realizando atendimento em geral, telefone, visitantes e...

  • Recepcionista - Bento Ferreira

    Há 16 horas

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Iues Com Tempo inteiro

    Clinica de urologia busca profissional Recepcionista em Vitória (Bento Ferreira).Responsabilidades:Realizar atendimento ao público, agendamento de consultas e cirurgias. Efetuar autorizações de consultas e cirurgias via convênios médicos. Prestar organização e controle de agenda médica utilizando o sistema DataSigh. Executar o recebimento de...

  • Recepcionista (Clínica Oftalmologia)

    Há 16 horas

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Centro Capixaba de Olhos Tempo inteiro

    Descrição da EmpresaCentro Capixaba de Olhos - Vision One Espirito Santo — rede nacional de clínicas e hospitais de olhos.Descrição do CargoProcuramos um profissional para a função de recepcionista em nossa clínica de oftalmologia localizada em Santa Lúcia -Vitória, ES. As principais responsabilidades deste cargo incluem atendimento ao cliente...

  • Recepcionista - Cariacica ES - ES

    Há 2 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil KATO Consultoria & Treinamento Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e discreta, que goste de atuar em um ambiente dinâmico e que valorize a excelência no atendimento e na rotina administrativa. Responsabilidades:Organizar e gerenciar a agenda de reuniões e compromissos dos diretores. Agendar reuniões com clientes, fornecedores e parceiros logísticos. Acompanhar prazos e...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Avocati Advogados Tempo inteiro

    Escritório de advocacia busca profissional Auxiliar Administrativo em Vitória (Centro).A Avocati é um escritório de advocacia especializado em diversas áreas do direito. Oferecemos serviços jurídicos de alta qualidade para atender às necessidades de nossos clientes.Responsabilidades:Apoiar processos administrativos internos do escritório jurídico....

  • Recepcionista (Clínica Odontológica)

    Há 2 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Kato Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    Estamos buscando uma Recepcionista para compor nosso time Se você é comunicativa, organizada e gosta de lidar com pessoas, essa oportunidade pode ser para vocêLocal: Vitória – ESContratação: CLT | EfetivoHorário: Segunda a sexta, das 08h às 18hRemuneração:Salário: R$ 1.870,54 + Insalubridade: R$ 303,00 | Total: R$ 2.173,54Principais...

  • Assistente Administrativo(a)

    Há 2 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil MANPOWER STAFFING Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: MANPOWER STAFFINGLocalização: Vitória - ESÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesRealizar atendimento telefônico, prestar atendimento na recepção de clientes internos e externos, gestão de salas de reunião, apoio em eventos do escritório, entre outras tarefas.Requisitos e...

  • Recepcionista - ES

    Há 2 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Falco Assessoria Tempo inteiro

    Consultoria de Recrutamento e Seleção admite Auxiliar Administrativo em Vitória (Jardim da Penha).A Falco Assessoria oferece serviços especializados em consultoria e assessoria empresarial. Com uma equipe experiente, a empresa busca otimizar processos e auxiliar na tomada de decisões estratégicas.PARTICIPE DESTA SELETIVAAnalise agora todas as...