Analista Administrativo e Logístico

Com mais de 20 anos de história, o Grupo Alltech é referência no segmento de máquinas operatrizes e serviços para usinagem, injeção plástica, corte conformação e die casting. Com unidades em Caxias do Sul (RS) e Joinville (SC), a empresa atende todo o Brasil com um conjunto completo de soluções para a indústria nacional. Orientada pela filosofia "One Stop Shop" (fornecedor onde o cliente encontra tudo o que procura para a sua indústria), a Alltech atua desde a comercialização de máquinas e ferramentas, até a instalação, manutenção, monitoramento, consultoria e automação industrial.

Estamos buscando um Analista Administrativo Logístico para atuar na unidade de Jundiaí

Se você é uma pessoa organizada, ágil e que gosta de atuar de forma generalista , apoiando diversas áreas e garantindo o bom fluxo das operações, essa oportunidade é para você.

Responsabilidades:

Efetuar o recebimento, conferência e registro de notas fiscais, assegurando a conformidade com os procedimentos internos.

Auxiliar no contato com fornecedores e prestadores de serviços, como empresas de limpeza, segurança, manutenção e frota, auxiliando a garantir que os contratos sejam cumpridos e que os serviços atendam aos padrões estabelecidos.

Organizar e manter arquivos e registros administrativos, como contratos, relatórios, documentos financeiros e documentos de transporte.

Auxiliar a Gestão da Unidade de Jundiai, sendo o focal point e facilitando a comunicação com a Unidade de Joinville, repassando informações, atuando no agendamento de reuniões, atendimento a colaboradores e demais atividades pertinentes a área administrativa.

Dar suporte a equipe interna e pares do setor conforme demandas.

Controlar pedidos de venda e prazos de entrega (foco na agilidade e cumprimentos das regras determinadas quando ao prazo de entrega).

Conferir os pedidos já separados antes de fechar a embalagem.

Contatar representante, quando necessário, para substituição de itens que não tenham estoque.

Receber e conferir o retorno dos testes, passando para o assistente técnico avaliar o que precisa retornar para estoque e o que precisa dar baixa.

Receber devoluções de vendas.

Realizar contagem de estoque físico e conferir com sistema.

Efetuar compras diversas conforme solicitações e necessidades das áreas e também buscar as mercadorias/produtos adquiridos.

Realizar serviços de cartório e outras instituições para buscar documentos relacionados a empresa.

Realizar demandas de ações de marketing solicitadas pela área Comercial Interna.

Requisitos:

Formação técnica ou superior em á técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.

Experiência em rotinas administrativas e/ou logística.

Conhecimento em notas fiscais, pedidos de venda e processos de devolução.

Noções de estoque, conferência física e controle em sistema.

Facilidade com Pacote Office (principalmente Excel).

Boa comunicação para contato com fornecedores, representantes e áreas internas.

Organização, atenção a detalhes e habilidade em lidar com múltiplas demandas.

Desejável vivência com compras básicas e apoio operacional.

Habilidades:

Boa Comunicação.

Trabalhar em equipe.

Senso de dono.

Escuta Ativa.

Raciocínio lógico.

Oferecemos:

• Plano de Saúde Unimed.
• Vale Refeição Flexível (Swile).
• Allmarket – Mercadinho disponibilizando a compra guloseimas em geral;
• Saúde e Bem-estar – Frutas disponíveis diariamente;
• ‍ ‍ Ginástica laboral;
• Parceria com Wellhub (Bem-estar Físico e Emocional).
• Alltech Academy: Programa de Incentivo aos Estudos.
• Vale Transporte.
• Convênio Farmácia (Rede Clamed).
• Seguro de Vida.
• Remuneração compatível com a posição.
• Auxílio Creche.
• Ambiente de trabalho agradável.
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento.
• Contratação na modalidade CLT.

Localização Jundiaí, SP, BR