assistente administrativo

O DESAFIO QUE TE ESPERA

Buscamos profissionais que tenham vontade de crescer, colocar a mão na massa e fazer acontecer. Vivemos um momento único, recheado de desafios e oportunidades. Se você tem esse perfil e essa ambição, inscreva-se nesta vaga e junte-se a nós para construir o futuro do varejo.

O(a) Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades diárias da área financeira, como tesouraria, conciliações bancárias, contas a pagar e a receber, bem como nas cobranças de terceiros.

Responsabilidades e atribuições

• Desenvolver atividades relacionadas ao apoio administrativo financeiro através de elaboração de planilhas e relatórios, consultas, controles, conferências, etc.
• Auxiliar nos processos de cobrança da empresa.
• Controlar os prazos de vencimento dos boletos, conciliando contas de clientes ou fornecedores.
• Manter contato com as áreas de interface sobre pagamentos antecipados, contabilização de operações e faturamentos ocorridos.
• Confeccionar documentos para envio aos bancos, visando o recebimento de recursos devidos pelos clientes.
• Participar em reuniões e treinamentos sempre que solicitado pela empresa.
• Orientar os colaboradores quanto às regras e procedimentos da empresa.
• Zelar pela ordem e conservação de equipamentos e materiais, bem como cuidar da organização e limpeza de seu local de trabalho.
• Elaboração de planilhas e relatórios.
• Lançamentos de notas de despesas no sistema.
• Cadastros de produtos e fornecedores no sistema.
• Apoio ao recebimento fiscal com possíveis inconsistências de tributações.
• Cumprimento da política e cultura da empresa.

Requisitos e qualificações

Conhecimento Técnico:

• Desejável experiência prévia na área administrativa financeira.
• Conhecimento em elaboração de planilhas e relatórios.
• Proficiência em Excel e Word.
• Habilidade em conciliação de contas e controle de prazos.
• Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
• Organização e atenção aos detalhes.

Escolaridade: Ensino Médio Completo, Técnico ou Cursos de Qualificação.

Consequência de Erros: O trabalho exige responsabilidade, pois erros podem comprometer a eficiência ou resultados da organização, com reflexos legais ou na segurança dos produtos vendidos, que extrapolam os limites da empresa.

Relacionamento Interpessoal: Contato com pessoas da organização ou externos, requerendo habilidade e bom senso, pois uma abordagem inadequada pode resultar em prejuízos aos interesses econômicos, administrativos e institucionais da empresa.

Informações Confidenciais: Acesso a informações confidenciais importantes que não devem ser compartilhadas com outros colaboradores, pois isso pode interferir nas estratégias de negócios da empresa.

Informações adicionais

Ambiente de trabalho acolhedor, colaborativo e recheado de oportunidades;

Salário compatível com o mercado;

Plano de Saúde coparticipativo;

Plano Odontológico - 100% pago pela empresa;

Vale transporte / ajuda de custo;

Bônus por assiduidade mensal;

Bônus por tempo de casa anual;

Esse é o #NossoJeitoPoupeReal de ser:

Nossa Missão: Não queremos ser apenas um supermercado. Queremos fazer parte da vida dos nossos clientes, uma empresa próxima, ágil e de confiança para ajuda-los a poupar trabalho, tempo e dinheiro.

Nossa Visão: Expandir nosso conceito de loja física para outras cidades da região Metropolitana de Campinas, fortalecer nossa presença no e-commerce e investir em novos modelos de negócios.

Nossos Valores:

• TIME FORTE: Formação, valorização, respeito, comprometimento e produtividade;
• LOJAS RÁPIDAS: Atendimento ágil, próximo, prático e personalizado;
• AMBIENTE DE EXCELÊNCIA: Qualidade e variedade de produtos, limpeza, organização e entrega a semana toda;
• CLUBE POUPEIROS: Criar vínculos com nossos clientes é prioridade máxima;
• NEGÓCIO SUSTENTÁVEL: Combate ao desperdício como hábito de todos.

Nossa trajetória teve início em 2002, no bairro João Aranha, em Paulínia, com a abertura de um pequeno mercado. Em um espaço de 400m², com três caixas e uma equipe reduzida, começamos nossa jornada guiados pela disciplina e pelo compromisso com a qualidade.

Ao longo de 20 anos, crescemos, modernizamos nossas operações e ampliamos nossa estrutura, sempre preservando a essência que nos trouxe até aqui. Hoje, seguimos comprometidos em oferecer um atendimento pautado pela excelência, pelo acolhimento e pelo respeito, mantendo a ética e a credibilidade como pilares do Poupe Real.