Analista de Backoffice Jurídico Júnior

TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido

Descrição da vaga

Como Analista de Backoffice Jurídico você será responsável por apoiar o departamento jurídico nas atividades de backoffice, assegurando a execução precisa de rotinas administrativas, controle de prazos e gestão de informações legais. Contribuirá, ainda, para a eficiência operacional e o cumprimento das obrigações jurídicas da empresa, atuando com organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.

Responsabilidades e atribuições

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Controlar e atualizar as procurações privadas e públicas, por meio de revisão e aprovação de documentos conforme solicitações, garantindo que as procurações estejam devidamente formalizadas e alinhadas às necessidades da organização.
• Controlar o recebimento e cadastro de documentos judiciais, mantendo os sistemas de gestão e planilhas constantemente atualizados para assegurar acesso rápido e dados organizados para a equipe jurídica.
• Contribuir para a conformidade e transparência em auditorias internas e externas, fornecendo documentos e informações relevantes conforme solicitado, a fim de atender normas e regulamentos corporativos.
• Monitorar as assinaturas de documentos físicos e digitais, mantendo controles atualizados na plataforma TAE e alinhando com as outorgas necessárias, para assegurar a validade e disponibilidade dos documentos.
• Garantir o cumprimento de liminares e outras exigências judiciais, monitorando prazos e assegurando que as solicitações sejam atendidas com precisão e dentro dos prazos legais.
• Acompanhar e reportar ações passivas, ativas, falências e recuperações judiciais, por meio da criação e atualização de dashboards, fornecendo uma visão clara e atualizada do andamento dos processos à equipe de Cobrança e ao Jurídico Corporativo.
• Assegurar a regularidade dos CNPJs do grupo, monitorando processos de negativação e enviando reportes regulares às lideranças, com o objetivo de manter a conformidade e evitar restrições operacionais.
• Controlar e validar substabelecimentos junto ao Jurídico Corporativo, através da verificação e atualização de outorgas, assegurando conformidade e precisão nos registros de poderes legais.
• Classificar e assegurar o pagamento de despesas jurídicas, por meio de processos de aprovação e provisão contábil, visando organização financeira e cumprimento dos requisitos orçamentários.
• Realizar o atendimento aos tickets com o objetivo de auxiliar o cumprimento dos indicadores de SLA, NPS e Reabertura estabelecidos pela cia.
• Emitir relatórios semanais sobre audiências Trabalhistas e Cíveis, por meio da validação das informações com escritórios responsáveis e da designação de prepostos para cada caso, garantindo o alinhamento necessário para a representação da empresa.

Requisitos e qualificações

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

• Ensino superior completo em Direito;
• Vivência com rotinas operacionais jurídicas;
• Conhecimento em legislação societária, trabalhista e cível;
• Conhecimento sólido no Pacote Office/Google Workspace.

Requisitos desejáveis

SERIA LEGAL SE TIVESSE:

• Conhecimento e usabilidade de sistemas jurídicos.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

• Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
• Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
• Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
• Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
• Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale refeição e / ou alimentação;
• Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Espaço de lactário;
• Bicicletário;
• Vestiário;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Previdência privada;
• Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
• Gympass.

Sobre a empresa

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença

Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.