Coordenador Administrativo

Requisitos:

• Ensino superior em andamento;
• Ao menos dois anos de experiência na área adminstrativa
• Possuir conhecimento sobre informática (editor de textos, planilhas eletrônicas, software de apresentação e internet);

Diferenciais:

• Possuir conhecimento sobre os produtos e sobre o mercado de atuação da empresa;
• Possuir conhecimento sobre informática (editor de textos, planilhas eletrônicas, software de apresentação e internet);

Principais atividades:

Sumário (atividades resumidas): Coordenar as atividades da equipe que compõe a sua área, estabelecendo prioridades, tomando decisões e acompanhando a realização dos trabalhos, para que sejam executados nos prazos e formas previstos.

Categorias:

• Coordenar as atividades da equipe que compõe a sua área, estabelecendo prioridades, tomando decisões e acompanhando a realização dos trabalhos, para que sejam executados nos prazos e formas previstas;
• Identificar as necessidades de treinamento dos integrantes da equipe e proporcionar oportunidades para o desenvolvimento através da participação em cursos e eventos relacionados com as atividades do setor, bem como, ministrar treinamentos específicos no âmbito interno;
• Promover a integração e coesão da equipe, estimulando os integrantes na adoção de atitudes que favoreçam a obtenção de ambientes propícios para o diálogo e cooperação;
• Participar de processos relacionados a seleção, integração, demissão, avaliação, movimentação e reconhecimento dos colaboradores;
• Definir ações e cobrar resultados que propiciem o atingimento das metas estabelecidas para o setor;

Propor frequentemente sugestões de melhoria para os processos, com foco em inovação e avanço do negócio;

• Interagir com as demais áreas visando a adoção de ações preventivas e corretivas para facilitar o processo produtivo e redução de custos;
• Responder pela elaboração do orçamento de gastos gerais e de investimentos da sua área;
• Contribuir para a definição do Planejamento Estratégico da empresa;
• Coordenar a equipe administrativa: caixa, assistente administrativo e auxiliar administrativo;
• Acompanhar e efetuar o cadastro de novos clientes, solicitando limite de crédito para compras faturadas;
• Acompanhar e liberar pedidos considerando atrasos e limites;
• Analisar, acompanhar e buscar alternativas para o índice de inadimplência nas vendas;
• Solicitar baixas de títulos e cartório, ao setor de Crédito e Cobrança;
• Enviar e acompanhar as instruções bancárias de faturamento dos clientes, solicitando as alterações as áreas responsáveis e quando necessário cancelamento das notas;
• Efetuar a conferência diária do faturamento para alterações de prazos e definir os prazos para cada cliente;
• Realizar a compra de materiais de uso e consumo para a filial
• Conferir os lançamentos realizados no contas a pagar diariamente;
• Realizar lançamentos de notas referente a despesas da loja;
• Efetuar a conferência do caixa físico e documentos diariamente;
• Responder pela documentação legal do imóvel: alvarás, bombeiro, etc;
• Realizar gestão dos contratos vigentes da loja e acompanhamento dos novos contratos, garantindo os combinados e prazos previstos;
• Reunir documentação para os processos judiciais, caso necessário;
• Controlar os comprovantes de pagamentos das guias (INSS e FGTS) dos fornecedores terceirizados;
• Garantir os processos de Departamento Pessoal ( fechamento do ponto, controle banco de horas, benefícios, férias, controle de exames e laudos, inclusões plano de saúde);
• Garantir que a entrega de uniformes e EPI's sejam realizadas;
• Realizar integração ao novo colaborador;
• Organizar eventos conforme orientações da Matriz;
• Garantir o arquivamento e controle da documentação de colaboradores.

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• • Plano de Cargos e Salários;
• Unimed (após 6 meses de empresa);
• Auxílio para estudos e treinamentos conforme orçamento do setor e da empresa.
• • Programa de Alimentação do Trabalhador (Vale - Refeição);
• • Seguro de vida;
• Bonificações mensais conforme rendimento, pontualidade e atingimento de metas;
• Vale-transporte (desconto de 6% do salário) caso seja necessário;