Assistente de operações

Há 4 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Sapien Design Tempo inteiro R$1.800 - R$3.000 por ano

A
SAPIEN
está procurando um profissional para ocupar o cargo de Assistente de Operações Somos uma agência de design que valoriza as boas relações e realizamos tudo com vontade e visceralidade.

Responsabilidades:


• Realizar compras de insumos para a organização, identificando fornecedores, negociando valores/prazos e conduzindo pesquisas de mercado para garantir melhores condições.


• Apoiar nos fluxos operacionais da empresa, especialmente no acompanhamento de pagamentos e cadastros de fornecedores.


• Colaborar com o departamento financeiro com a organização das contas a pagar, abastecendo o sistema ERP utilizado pela empresa, garantindo a conformidade com políticas internas e regulamentações.


• Colaborar com as equipes de outros departamentos para otimizar a comunicação atendendo pedidos de compras para materiais internos.


• Realizar a comunicação interna da empresa descendo comunicados aos colaboradores e agendamento de reuniões.


• Suporte Administrativo auxiliando nas tarefas diárias do escritório, como agendamento de reuniões da diretoria, organização de agendas, reserva de equipamentos, e de viagens e eventos externos.


• Monitorar as contas pessoais a pagar da diretoria, organizando prazos e garantindo a confidencialidade das informações.


• Apoiar na análise do fluxo de serviços como limpeza, manutenção do escritório, segurança e outras necessidades operacionais. Sempre manter a ordem da agência, sem itens de limpeza espalhados.


• 
Organizar e controlar a estrutura de suporte interno da agência
, incluindo orçamentos de compras, manutenção da sede, demandas de recepção (abertura de porta e recebimento de fornecedores) e gestão do almoxarifado (itens de consumo diário como café, açúcar, papel higiênico, papel toalha etc.).


• Auxiliar em atividades gerais para garantir a boa rotina interna da empresa.

Requisitos:

  • Ensino médio completo (formação acadêmica mínima exigida);
  • Organização, proatividade e boa comunicação;
  • Facilidade para lidar com rotinas administrativas;
  • Noções básicas de Excel e/ou Google Planilhas;
  • Vontade de aprender e crescer junto com a equipe.

Diferenciais:

  • Estar cursando ensino superior em Administração, Recurso Humanos ou áreas relacionadas;
  • Experiência prévia em rotinas administrativas, recepção ou áreas relacionadas;
  • Conhecimento básico em gestão de fornecedores e compras.

Benefícios:

  • Vale transporte

  • Vale refeição

  • Day off de aniversário

  • Assistente de Operações Financeiras

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Pereira Tempo inteiro

    Assistente de Operações Financeiras (Backoffice) Join to apply for the Assistente de Operações Financeiras (Backoffice) role at Grupo Pereira Assistente de Operações Financeiras (Backoffice) Join to apply for the Assistente de Operações Financeiras (Backoffice) role at Grupo Pereira DESCRIÇÃOAtuar com operações financeiras do cartão...

  • Assistente de Operações

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil TRACK&FIELD Tempo inteiro

    Assistente de Operações | TRACK&FIELD | São Paulo Join to apply for the Assistente de Operações | TRACK&FIELD | São Paulo role at TRACK&FIELD Assistente de Operações | TRACK&FIELD | São Paulo Join to apply for the Assistente de Operações | TRACK&FIELD | São Paulo role at TRACK&FIELD Missão da Área A área de Operações é responsável por...

  • Assistente de Operações

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Ouzzi Tempo inteiro

    Join to apply for the Assistente de Operações role at Ouzzi Join to apply for the Assistente de Operações role at Ouzzi Description: Estamos em busca de uma pessoa Assistente de Operações para atuar no suporte à gestão e execução dos fluxos internos da agência.Essa pessoa será responsável por garantir a organização das plataformas, apoiar...

  • Assistente de Operações

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$32.000 - R$48.000

    Vaga de Assistente de CoworkingProcuramos alguém proativo, comunicativo e organizado para atuar como assistente do espaço. Este profissional será responsável por apoiar na operação diária, garantindo uma experiência positiva aos clientes e visitantes.Funcionalidades da Vaga:Apoio nas operações diárias;Garantir experiência positiva aos clientes e...

  • Assistente de Operações

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeLogística Tempo inteiro R$25.182 - R$42.636

    Funcionário de OperaçõesDescrição do Cargo:A equipe de operações busca por profissionais experientes para ocupar a posição de Assistente de Logística Junior.Funções e Responsabilidades:O assistente atuará em atividades internas e funções pertinentes ao cargo.Habilidades e Qualificações:Necessário conhecimento na área de atuação, como...

  • Assistente de operações

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil RPS - Real Property Solution Tempo inteiro

    Na RPS temos um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente. Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário. Descrição da Vaga – (Assistente de Operações - Alphaville e região) O Assistente de Operações, desempenha um papel crucial no suporte ao...

  • Assistente De Operações

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rps - Real Property Solution Tempo inteiro

    Na RPS temos um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente.Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário.Descrição da Vaga – (Assistente de Operações - Alphaville e região)O Assistente de Operações, desempenha um papel crucial no suporte ao Gestor...

  • Assistente de Operações Estruturadas

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupokallas Tempo inteiro

    Join to apply for the Assistente de Operações Estruturadas role at Grupo Kallas Join to apply for the Assistente de Operações Estruturadas role at Grupo Kallas Responsável pela inclusão em sistema dos pagamentos de tarifas, fee, juros e outras despesas financeiras relacionados aos contratos gerido pela área;Responsável pelo envio mensal das...

  • Assistente de Operações

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    O Assistente de Operações do FamilySearch apoiará esse propósito e missão através de operações e atividades específicas designadas dentro de nosso Centro de Operações de Registros e divisões correlatas.IMPORTANTE: Como parte do processo seletivo, solicitamos que sejam realizadas em 2 etapas:1) Candidatura pelo site2) Preenchimento do FORMS...

  • Assistente De Operações Logísticas

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Pizzattolog Tempo inteiro

    Assistente de Operações Logísticas - Itupeva SPJoin to apply for the Assistente de Operações Logísticas - Itupeva SP role at PIZZATTOLOGAssistente de Operações Logísticas - Itupeva SPJoin to apply for the Assistente de Operações Logísticas - Itupeva SP role at PIZZATTOLOGApoiar o líder do pátio na coordenação das atividades diárias;Realizar...