Assistente administrativo financeiro

Há 15 horas


Recife, Pernambuco, Brasil Grupo Multvision Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

Vaga: Assistente Financeiro/Administrativo – Grupo MultvisionSobre o Grupo Multvision

Somos uma empresa de segurança eletrônica em expansão, atuando no Recife e Região Metropolitana, especializada em soluções de monitoramento, controle de acesso e tecnologia para condomínios e empresas. Buscamos alguém
organizado(a), comprometido(a) e com iniciativa
para fortalecer o setor financeiro e administrativo.

Resumo do Cargo

A pessoa contratada será responsável pelo
controle das rotinas financeiras e administrativas
, garantindo organização, cumprimento de prazos e apoio direto à gerência geral e diretoria. Sucesso neste cargo significa
manter as contas organizadas, documentos atualizados, relatórios claros e processos bem estruturados
, contribuindo para a eficiência e crescimento do Grupo Multvision.

Responsabilidades

  • Realizar
    contas a pagar e a receber
    , incluindo conciliações bancárias e fluxo de caixa.
  • Emitir
    notas fiscais de produtos e serviços
    e arquivá-las corretamente.
  • Organizar e arquivar
    documentos de funcionários e certidões obrigatórias
    da empresa.
  • Realizar e acompanhar
    controle de ponto
    dos colaboradores.
  • Cadastrar e manter documentos atualizados em
    portais de fornecedores
    (ex.: Gerdau, Votorantim).
  • Gerenciar
    contratos de clientes
    : envio para assinatura via D4Sign, arquivamento e cobrança de pagamentos de instalação.
  • Apoiar o processo de
    vendas e faturamento
    : criação de vendas no sistema, programação de pagamentos, emissão de boletos, baixa de pagamentos via Pix, anexação de comprovantes e emissão de relatórios.
  • Conferir recebimentos em
    portais bancários e relatórios internos
    .
  • Elaborar e enviar
    relatórios financeiros e administrativos
    periódicos para a diretoria.
  • Manter a
    organização de arquivos físicos e digitais
    no Drive e no computador.

Qualificações

  • Experiência prévia em
    rotinas financeiras e administrativas
    (contas a pagar/receber, conciliação, notas fiscais).
  • Conhecimento em
    Excel/Google Planilhas
    e organização de arquivos digitais (Drive).
  • Desejável experiência com
    sistemas financeiros e plataformas online de fornecedores
    .
  • Boa comunicação, atenção a detalhes e senso de organização.
  • Capacidade de
    aprender novos sistemas de forma independente
    .
  • Formação desejada: Técnico ou Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.

O que oferecemos

  • Ambiente de aprendizado e crescimento dentro de uma empresa em expansão.
  • Oportunidade de atuar em um setor estratégico com contato direto com a gerência e diretoria.
  • Remuneração compatível com o mercado + benefícios.


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