Analista Sênior de Compras e Comércio Exterior

Missão da posição: Planejar, executar e controlar processos de compras nacionais e internacionais, assegurando o fornecimento contínuo de materiais, produtos e serviços com qualidade, prazos e custos competitivos. Gerenciar rotinas de importação e exportação, garantindo o cumprimento das normas legais, aduaneiras e fiscais, bem como o alinhamento logístico e documental das operações de comércio exterior.

Responsabilidades e Atividades Principais

Compras

Levantar necessidades de compra junto às áreas requisitantes (produção, manutenção, administrativo etc.);

Efetuar cotações, negociar a aquisição dos itens necessários buscando a melhor condição comercial dentro da verba definida, dentro do prazo de entrega necessário e das especificações técnicas definidas. Elaborar mapas comparativos para tomada de decisão. Manter registro das cotações para fins de auditoria;

Emitir pedidos de compra e acompanhar o fluxo de aprovação;

Realizar follow-up de entregas e garantir o cumprimento dos prazos acordados;

Avaliar e homologar fornecedores, mantendo cadastro atualizado;

Atualizar-se nas tendências do segmento, manter relacionamento com fornecedores;

Controlar indicadores de custo, qualidade e prazo de entrega;

Monitorar estoque vigente e definir políticas de compras conforme programas de produção e prazos de entrega dos itens, buscando otimização do estoque e analisando riscos de entregas;

Acompanhar não-conformidades de fornecedores com o departamento de Qualidade, verificando causas, plano de ação e negociando custos envolvidos;

Apoiar a gestão de estoque e identificar oportunidades de otimização de giro de materiais.

Importação

Planejar e executar processos de importação (desde o pedido até a nacionalização);

Contatar fornecedores internacionais e solicitar proformas / invoices;

Conferir documentos: invoice, packing list, conhecimento de embarque (BL/AWB), certificados de origem, entre outros;

Acompanhar trâmites aduaneiros junto a despachantes, agentes de carga e transportadoras;

Conferir classificação fiscal (NCM), alíquotas de impostos de importação, ICMS, IPI e demais encargos;

Controlar o custo total da importação (CIF, FOB, taxas, frete, seguro, impostos);

Garantir conformidade com as exigências da Receita Federal e demais órgãos anuentes;

Manter planilhas de controle de importações atualizadas.

Exportação

Preparar e revisar documentos de exportação (invoice, packing list, RE, DU-E, certificados de origem, etc.);

Coordenar a logística de embarque e despacho aduaneiro;

Controlar prazos, custos e documentação exigida pelos órgãos competentes;

Apoiar o faturamento e emissão de notas fiscais de exportação;

Acompanhar recebimento financeiro e fechamento de câmbio junto ao setor financeiro;

Garantir conformidade com políticas de comércio exterior e legislação vigente.

Administração de Contratos e Custos

Negociar contratos e aditivos com fornecedores locais e internacionais;

Controlar reajustes e renovações contratuais;

Analisar relatórios de performance de fornecedores e propor melhorias;

Elaborar relatórios de compras e indicadores de economia obtida;

Apoiar auditorias internas e externas em processos de compras e importação.

Compliance e Processos

Assegurar o cumprimento das políticas internas de compras e compliance;

Cumprir e fazer cumprir legislações de importação, exportação e logística internacional;

Apoiar na atualização e melhoria contínua dos procedimentos de compras e comércio exterior.

Requisitos:

Formação: Ensino Superior completo em Administração, Comércio Exterior, Logística ou áreas afins.

Experiência comprovada e consistente em compras nacionais e processos de importação/exportação.

Conhecimentos Técnicos

• Legislação de importação e exportação (Siscomex, DU-E, DI).
• Incoterms, regimes aduaneiros e câmbio.
• Classificação fiscal de mercadorias (NCM).
• Negociação com fornecedores nacionais e estrangeiros.
• Planejamento e controle de custos logísticos e tributários.

Idiomas: Inglês ou italiano intermediário ou superior (leitura, escrita e conversação).

Ferramentas / Sistemas: Pacote Office / Excel avançado/ Sistemas de gestão de compras e ERP.

Conhecimento em portais de despacho e plataformas de importação/exportação.

Desejável espanhol básico e experiência com integração logística (marítima e aérea).

Competências Comportamentais

Forte capacidade de negociação e comunicação assertiva.

Organização e atenção a detalhes.

Capacidade analítica e foco em resultados.

Agilidade e senso de prioridade.

Visão estratégica de custos e cadeia de suprimentos.

Proatividade e autonomia.

Postura ética e confidencialidade nas relações comerciais.

Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes multitarefa.

Benefícios

Assistencia médica e ocontológica || Estacionamento no local || Vale Refeição