Analista de Departamento Pessoal

Sobre a H2M Embalagens

A H2M nasceu com o propósito de oferecer soluções inovadoras em embalagens com qualidade, agilidade e compromisso com o cliente. Ao longo dos anos, se consolidou como referência no setor, sempre buscando excelência no atendimento, respeito nas relações e valorização das pessoas.

Aqui, valorizamos a construção de um ambiente colaborativo, onde cada profissional é parte essencial da nossa trajetória. Nosso foco está na eficiência, na sustentabilidade e na valorização dos nossos talentos.

• Missão do Cargo:

Promover a eficiência das funções de Departamento Pessoal, facilitando uma comunicação eficaz e garantindo um ambiente de trabalho saudável e produtivo. Atuará com processos que envolvem toda a jornada do colaborador, desde a admissão até o desligamento, além da gestão de benefícios, folha e programas de saúde e segurança no trabalho.

• Principais Atividades:
• Manutenção e atualização do registro de colaboradores.
• Atualização contínua do organograma e quadro de funcionários.
• Redigir e divulgar comunicados internos.
• Confecção de termos, aditivos e documentos relacionados a contratos de trabalho ou prestadores.
• Gestão e controle de ponto: Conferência diária de registros, infrações de ponto e registros não realizados, acompanhamento de horas extras e atrasos.
• Conferência e fechamento parcial do ponto para controle de inconsistências.
• Levantamento e justificativa de edições de ponto (diário e relatório mensal consolidado).
• Controle de frequência, atestados médicos, afastamentos pelo INSS, licenças médicas, maternidade e paternidade.
• Atualização de planilhas de indicadores: absenteísmo, horas extras, turnover.
• Comunicação com RH sobre: ausências, atestados, medidas disciplinares, contratações e contratos PJ.
• Acompanhamento de contratos de trabalho: admissões, prorrogações, transferências e demissões.
• Relatórios de admissões, desligamentos e movimentações.
• Gestão de homologação de demissões.
• Registrar e organizar medidas disciplinares (advertências, relatórios).
• Fechamento completo da folha de pagamento (salários, encargos, descontos e adicionais).
• Processamento mensal da folha em interface com a Contabilidade.
• Apoio ao financeiro na projeção de custos de folha.
• Cálculos e conferências de pagamentos de horas extras, férias, rescisões e provisões mensais (13º, férias e encargos).
• Emissão de recibos de pagamento.
• Conferência e envio de encargos: GFIP, GPS, DCTFWeb, FGTS, INSS, IRRF.
• Envio da folha e obrigações acessórias ao eSocial.
• Administração e gestão dos benefícios: vale-transporte, alimentação/refeição, mobilidade, prêmios, plano de saúde e seguro de vida.
• Gestão de fornecedores de benefícios e negociações para melhores condições.
• Fechamento mensal dos benefícios e envio ao financeiro no prazo.
• Gestão de contratos com prestadores de serviços (PJ), motoristas agregados e representantes comerciais.
• Gestão de contratos e serviços de fornecedores relacionados ao DP e benefícios.
• Negociação com prestadores visando qualidade, prazos e preços.
• Cadastro, exclusão e liberação de pessoas na portaria do condomínio (gestão de acesso)
• Conhecer, aplicar e promover procedimentos de Medicina, Saúde e Segurança do Trabalho. Acompanhar legislação trabalhista, previdenciária e convenções coletivas.
• Gestão de processos trabalhistas: envio de documentos, suporte ao jurídico e acompanhamento, além de atuar como preposto nas audiências trabalhistas.
• Analisar e implantar políticas e procedimentos de Departamento Pessoal.
• Coordenar atividades da Auxiliar de Serviços Gerais e Limpeza.
• Requisitos:

Experiência comprovada de 5 anos.

Curso Técnico em Departamento Pessoal ou graduação (completa ou em andamento) em Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas afins.

Conhecimento prático em legislação trabalhista, benefícios, folha e rotinas de SST.

Pacote Office, com ênfase em Excel.

Boa redação e capacidade de comunicação interpessoal.

Habilidades:

• Conhecimento profundo em sistemas de ponto (configuração de escalas, cadastros, exclusões, trocas de turno).
• Visão preventiva e capacidade analítica ampliada.
• Precisa interpretar dados/indicadores para apoiar decisões.
• Domínio mais robusto da CLT, CCT e Previdenciária.
• Exigência explícita de experiência no fechamento completo da folha + impostos.

Diferenciais:

Experiência anterior com gestão de contratos de terceiros.

Vivência com eSocial e sistemas de folha.

Conhecimento em convenções coletivas de Motoristas e Comércio de Minas Gerais.

• Local: R. Chopim, 285 - Módulos 09 e 10 - Chácaras Reunidas Santa Terezinha, Contagem - MG, , verifique viabilidade de deslocamento diário até o local de trabalho.

Horário de trabalho: 7:30 ás 17:30.

Benefícios:

• Auxílio alimentação: R$ 22 reais por dia trabalhado
• Vale transporte: Auxílio combustível ou VT.