Coordenador Administrativo

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Servtec Tempo inteiro


DESCRITIVO
OPORTUNIDADE PARA COORDENADOR ADMINISTRATIVO DE CONTRATOS PARA REALIZAR JUNTAMENTE COM A GERENCIA A
GESTÃO DA CARTEIRA DE CLIENTES. ATUARÁ EM CONJUNTO COM O TIME DE GESTÃO NAS FRENTES DE CONTRATOS, FINANCEIRO,
PROPOSTAS, CUSTOS, OPERACIONAL E ADMINISTRAÇÃO. FARÁ A GESTÃO DE EQUIPE DIRETA DE TRÊS FUNCIONÁRIOS E O CONTROLE
MATRICIAL DA CARTEIRA DE CONTRATOS, GARANTINDO AGILIDADE, ACOMPANHAMENTO E REPORTE DOS ASSUNTOS.
RESPONSABILIDADES:
1.GESTÃO DE CONTRATOS
a.ACOMPANHAMENTO DOS CONTRATOS, PRAZOS, MINUTAS, REVISÕES;
b.CONTROLE E REVISÕES DE PLANILHAS DE PREÇO E CUSTO ABERTO;
c.CONTROLE E NEGOCIAÇÃO DE REAJUSTES;
d.INTERAÇÃO COM O JURÍDICO, DIRETORIA E ÁREAS INTERNAS;
e.AVALIAÇÃO DE RISCO OPERACIONAL E CONTRATUAL;
2.FINANCEIRO
a.CONTROLE DE MEDIÇÃO (DIREITO A FATURAR);
b.COBRANÇA DAS MEDIÇÕES JUNTO AOS CONTRATOS;
c.SOLICITAÇÃO E CONTROLE DE FATURAMENTO;
d.ACOMPANHAMENTO DE MEDIÇÃO E CAIXA EM ABERTO
3.PROPOSTAS/VENDAS
a.ELABORAÇÃO DE ESTUDO DE CUSTO (PRECIFICAÇÃO) EM CONJUNTO COM GERÊNCIA E/OU COORDENADORES PARA CONCRETIZAÇÃO
DE NOVAS VENDAS DE SERVIÇO;
b.ELABORAÇÃO DE PROPOSTA E ENVIO AO CLIENTE APÓS VALIDAÇÃO COM A GERÊNCIA E/OU COORDENADORES;
c.INTEIRAÇÃO COM FORNECEDORES E ÁREAS INTERNAS PARA LEVANTAMENTO DE CUSTOS;
d.CONTROLE E ACOMPANHAMENTO DE PROPOSTAS ENVIADAS;
e.FALOW UP E ATUALIZAÇÃO DOS STATUS DE NOVAS VENDAS;
f.ATUALIZAÇÃO DAS ÁREAS INTERNAS APÓS FECHAMENTO DE ALGUM NEGÓCIO;
4.CUSTOS
a.ACOMPANHAMENTO DE CUSTOS DOS CONTRATOS ATIVOS;
b.ACOMPANHAMENTO DO QUADRO DO CONTRATO (EQUIPE CONTRATADA X EQUIPE ALOCADA);
c.VALIDAÇÃO DE CUSTOS DO CONTRATO (PREVISTO X REALIZADO);
d.ANÁLISE E VALIDAÇÃO DE COMPRAS E BENEFÍCIO;
e.PLANO DE REDUÇÃO DE CUSTOS;
f.INTEIRAÇÃO COM ÁREAS INTERNAS;
5.OPERACIONAL
a.ADMINISTRAÇÃO DIRETA DOS CONTRATOS ONDE NÃO POSSUEM GESTÃO LOCAL;
b.TRATATIVA E ATENDIMENTO OPERACIONAL/ADMINSITRATIVO DIRETA COM OS CLIENTES DOS CONTRATOS SEM LIDERANÇA FIXA;
c.SUPORTE DE GESTÃO AOS CONTRATOS ONDE POSSUEM COORDENAÇÃO/SUPERVISÃO LOCAL;
6.ADMINISTRATIVO
a.RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS INTERNOS DE MODO A AGILIZAR ATENDIMENTO AOS CONTRATOS (OPERAÇÃO);
b.GARANTIR JUNTO À EQUIPE E AO BACKOFFICE GPS O CORRETO ATENDIEMNTO AOS CONTRATOS NAS ÁREAS DE DP, RH, COMPRAS,
SEGURANÇA/SAÚDE OCUPACIONAL, TLEFONIA E FROTAS;
c.GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PROCESSOS INTERNOS JUNTO AOS CONTRATOS (FOLHA DE PONTO, TREINAMENTOS, VISITAS,
BATIDAS DE PONTO, ADVERTÊNCIAS, ETC);
1.PERFIL
a.LIDERANÇA;
b.ANÁLITICO;
c.EXPERIÊNCIAS COM GESTÃO DE CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS (CONTROLLER, ADMINISTRAÇÃO E OPERAÇÃO);
d.CAPACIDADE DE NEGOCIAÇÃO;
e.EXCEL AVANÇADO;
f.FUNDAMENTOS DE MATEMÁTICA FINANCEIRA;
g.ORGANIZAÇÃO E CONTROLE
2.FORMAÇÃO
a.NIVÉL MÉDIO COMPLETO, DESEJÁVEL FORMAÇÃO SUPERIOR EM CONTABILIDADE, ENGENHARIA E/OU ADMINISTRAÇÃO (OUTRA
FORMAÇÃO TAMBÉM PODERÁ SER CONSIDERADO);
b.AS EXPERIÊNCIAS E COMPORTAMENTO TERÃO MAIOR PESO QUE A FORMAÇÃO



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