Auxiliar Admnistrativo

Objetivo do Cargo: Executar rotinas administrativas e operacionais de apoio em diversas áreas da organização, garantindo o bom funcionamento dos processos internos, a organização de documentos e o suporte à equipe.

Principais Atividades e Responsabilidades:

• Documentação e Arquivo:
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos, registros e informações (físicas e digitais).
• Controlar a entrada e saída de correspondências e documentos.
• Digitalizar e tratar documentos conforme procedimentos.
• Comunicação e Atendimento:
• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, triando e direcionando chamadas ou visitantes.
• Prestar suporte e fornecer informações a clientes internos e externos (fornecedores, visitantes).
• Redigir e elaborar comunicados, ofícios, memorandos e outros documentos.
• Controle e Suporte Operacional:
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e formulários de controle (financeiro, estoque, etc.).
• Auxiliar no controle financeiro, como conferência de notas fiscais, lançamentos e conciliação bancária (tarefas básicas).
• Auxiliar em processos de Recursos Humanos, como triagem de currículos, agendamento de entrevistas ou apuração de ponto (se aplicável).
• Acompanhar processos administrativos, verificando prazos e vencimentos.
• Auxiliar na organização de agendas, reuniões e eventos.
• Requisitar e controlar materiais de escritório e insumos.

Requisitos e Habilidades:

• Formação: Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas).
• Conhecimentos Técnicos: Domínio do Pacote Office (principalmente Word, Excel e PowerPoint).
• Habilidades Comportamentais:
• Organização e atenção a detalhes.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Proatividade e discrição no tratamento de informações.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Habilidade para lidar com público.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$1.850,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte