3187OF - Estagiário(a)

Há 21 horas

Paulínia, São Paulo, Brasil BM VAGAS Tempo inteiro
BM VAGAS em parceria com empresa no ramo de Administração de Condomínios e Negócios Imobiliários seleciona Estagiário(a) para a cidade de Paulínia - SP

Responsabilidades ;
  • Acompanhamento e organização de e-mails.
  • Atendimento telefônico e recepção de clientes que eventualmente compareçam ao escritório.
  • Operacionalização do sistema administrativo.
  • Emissão de boletos (mensais, extras, acordos, entre outros).
  • Geração de relatórios operacionais e gerenciais.
  • Envio de remessas ao setor jurídico.
  • Emissão de CNDs.
  • Conferência de valores junto à gráfica e cartório.
  • Organização, conferência e carimbo de livros físicos de prestação de contas.
  • Montagem de livros virtuais de prestação de contas.
  • Processamento de malotes físicos e virtuais (recebimento, conferência, envio para contabilidade e lançamentos no sistema).
  • Agendamento de exames periódicos.
  • Envio de holerites aos clientes via e-mail e/ou aplicativo de registro de ponto.
  • Atualização cadastral no sistema, com análise de contrato (comprador, vendedor e objeto do imóvel).
  • Envio de remessa bancária (boletos mensais e boletos do dia).
Requisitos ;
  • Cursando ensino superior em Administração, Economia ou áreas correlatas.
  • Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Facilidade com sistemas administrativos, informática e rotinas operacionais.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade analítica e disposição para aprender além das responsabilidades.
  • Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
  • Trabalho em equipe, cordialidade e paciência.
  • Resiliência e capacidade de lidar com pressão.
  • Responsabilidade e comprometimento.
  • Facilidade de aprendizado.
  • Capacidade de lidar bem com rotinas, processos e adaptação a mudanças.
Habilidades ;
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade analítica e interesse em expandir conhecimentos.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Proatividade.
  • Conhecimento e facilidade no uso de sistemas.
  • Trabalho em equipe, colaboração e cordialidade.
  • Resiliência, paciência, calma e controle emocional sob pressão.
  • Educação, lealdade e concentração.
  • Facilidade de aprendizado e adaptação a mudanças.
  • Comprometimento e responsabilidade.
Horário
  • Segunda a sexta-feira: 09h00 às 16h00
  • Almoço: 12h30 às 13h30