Secretária Executiva
Há 3 dias
Sobre o Grupo
O grupo é formado por empresas do setor de
plásticos industriais e distribuição B2B
, atuando com
pré-formas PET, dutos corrugados e tintas
. Estamos em fase de expansão e reestruturação societária, com sede em
Cuiabá – MT
e filiais em
GO, MG e SP
.
Buscamos uma
Secretária Executiva
organizada, proativa e com senso de dono para apoiar a
diretoria e a gestão administrativa
nas demandas do dia a dia das empresas do grupo.
Principais responsabilidades
- Organizar
agenda, reuniões e compromissos
da diretoria; - Controlar
documentos, contratos e arquivos
(SharePoint/OneDrive); - Apoiar nas
rotinas administrativas
e contato com contabilidade e jurídico; - Acompanhar
pagamentos, prazos e vencimentos
(suporte ao financeiro); - Atender e dar suporte a clientes, fornecedores e parceiros;
- Apoiar a
elaboração de relatórios e apresentações
; - Gerenciar comunicações internas (WhatsApp, e-mail corporativo, Teams);
- Auxiliar na
organização de viagens e compromissos comerciais
; - Apoiar a implantação de novos processos administrativos.
Requisitos
- Ensino médio completo (superior em Administração ou áreas afins é um diferencial);
- Experiência prévia como secretária, assistente administrativo ou função similar;
- Domínio do
Pacote Office / Microsoft 365
(Word, Excel, Outlook, Teams); - Boa comunicação escrita e verbal;
- Organização, confidencialidade e atenção a detalhes;
- Perfil colaborativo e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
Diferenciais
- Experiência em empresa familiar ou de pequeno porte;
- Conhecimento básico de
rotinas financeiras e emissão de documentos
; - Noções de
organização de arquivos digitais e SharePoint
.
Remuneração e benefícios
- Salário compatível com o mercado
- Contratação Via PJ
- Vale-transporte / Vale Alimentação
- Possibilidade de crescimento junto à estrutura do grupo
-
Secretária administrativa
Há 2 dias
Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Ayslan Moraes Advogados Associados Tempo inteiro R$11.500 - R$23.000 por anoOportunidade para SecretáriaO escritório Ayslan Moraes Advogados Associados está em fase de crescimento, e estamos em busca de uma Secretária com perfil comprometido, proativo e com excelente postura profissional para atuar diretamente no suporte aos sócios. Buscamos alguém com forte senso de organização, discrição, boa comunicação e capacidade...
-
analista de incorporação pl
2 semanas atrás
Cuiabá, Mato Grosso, Brasil PLAENGE Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoREALIZAR ANÁLISES DE VIABILIDADE TÉCNICA E LEGAL DOS PRODUTOS DA REGIONAL DE ATUAÇÃO, COLABORANDO COM TODAS AS ETAPAS DO SEU DESENVOLVIMENTO, ALÉM DE ATENDER AS EXIGÊNCIAS LEGAIS PARA O LANÇAMENTO E ENTREGA DOS EMPREENDIMENTOS, COM O OBJETIVO DE CONTRIBUIR PARA O CUMPRIMENTO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DA REGIONAL E ATENDER AS EXPECTATIVAS DOS...
-
SECRETÁRIA EXECUTIVA
Há 2 dias
Cuiabá, Brasil People RH Tempo inteiroPEOPLE RH em parceria com grande escritório de advocacia buscam Secretária Executiva para atuação em Cuiabá/MT. Responsabilidade: Administração, organização e controle de agenda pessoal e profissional (reuniões, eventos, viagens, entre outros) | Suporte nas atividades garantindo o cumprimento dos horários | Emissão de passagens aéreas,...
-
Secretária Executiva
Há 7 dias
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
-
Secretária Executiva
1 dia atrás
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
-
Secretária Executiva
Há 7 dias
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
-
Secretária Executiva
1 dia atrás
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
