Secretário(a) Escolar

Venha construir um mundo melhor com a gente

WE CARE

Você é apaixonado pela área da educação e, assim como nós, também sonha com um mundo melhor e mais pacífico? Então venha fazer parte da nossa equipe 

Com mais de 50 anos de experiência no setor e presente em diversas regiões brasileiras, somos uma rede de escolas internacionais bilíngues com muita brasilidade. Estamos em plena expansão, o que possibilita boas oportunidades de crescimento ao nosso time. Com um currículo que reúne as melhores práticas pedagógicas e tecnologias educacionais do mundo, nos tornamos referência em ensino internacional bilíngue.

Somos uma rede de escolas acolhedora e inclusiva, que tem como missão contribuir para um futuro de paz, união e colaboração entre todos os povos por meio da educação. Formamos aprendizes para toda a vida, que têm mentalidade internacional e que se tornam aptos a resolver desafios que impactam a vida e o bem-estar da comunidade. Assim, muito mais do que bons alunos, queremos que aprendam desde cedo a respeitar as diferenças e a tomar decisões conscientes. E que apreciem diferentes culturas e valorizem a própria origem. 

É nisso que acreditamos. É essa a nossa essência. E ficaremos muito felizes se você vier fazer parte da nossa história.  

O Secretário Escolar será responsável por organizar a documentação interna e externa, gerir a emissão de documentos oficiais zelando pelas autorizações e certificações da escola como uma instituição oficial de ensino perante os órgãos governamentais e reconhecida por instituições nacionais e internacionais. 

Atribuições:

• Colaborar com a direção para criar e aprovar documentos de planejamento educacional, alinhados com padrões internacionais e regulamentações brasileiras (como a BNCC e IB);
• Contribuir para a elaboração e atualização do calendário escolar;
• Organizar e manter documentos de matrícula e registro dos alunos, incluindo dados pessoais e médicos;
• Gerar relatórios periódicos sobre desempenho, frequência e feedback dos alunos;
• Emitir boletins, resultados acadêmicos e certificados através do sistema escolar;
• Validar documentos de transferências de alunos conforme o sistema avaliativo da escola;
• Alimentar plataformas e garantir envio de relatórios obrigatórios, como o Censo Escolar ao MEC;
• Gerenciar contratos e documentos dos professores e funcionários pedagógicos;
• Promover e orientar o corpo docente sobre oportunidades de desenvolvimento profissional;
• Atualizar e manter registros de saúde dos alunos, conforme exigências do ano letivo;
• Elaborar, em conjunto com as equipes, planos de segurança para desastres naturais e emergências, compartilhando-os com a comunidade escolar;
• Organizar e garantir a documentação de imunização dos alunos conforme exigido pelas autoridades de saúde;
• Requisitar e manter registros de documentos relacionados à manutenção da infraestrutura escolar, como caixas d'água, bebedouros e ar-condicionado;
• Registrar reuniões e comunicações entre pais, coordenadores e professores sobre o progresso dos alunos e questões comportamentais;
• Organizar permissões e documentos para excursões, atividades extracurriculares e uso de imagens dos alunos;
• Garantir a conformidade na emissão de documentos oficiais, como certificados e resultados acadêmicos;
• Coordenar a elaboração e homologação de documentos legais e administrativos, como Plano Escolar, Regimento Escolar e Códigos de Conduta;
• Acompanhar e comunicar prazos e exigências para a documentação do Programa IB, assegurando que os alunos obtenham certificações adequadas;
• Auxiliar na preparação de documentos para processos de admissão de alunos em instituições de ensino no exterior, incluindo intercâmbios e transferências.

Formação: Curso de técnico em secretaria escolar ou de licenciatura plena em Pedagogia

Experiência: Desejável 2 anos de experiência na função ou funções similares

Idiomas: Conhecimento do Inglês será considerando um diferencial

Conhecimentos Técnicos:

• Legislação competente (federal, estadual e municipal)

Conhecimentos Desejáveis: Encaminhamento de processos juto à secretaria de educação

O que esperamos:

• Perfil acolhedor
• Pensamento Digital
• Comunicação Eficiente
• Organização

Local/Campus: Santana

Horário/Jornada: 44h semanais