ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Somos o Grupo Energisa Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas – a (re)energisa –, com geração distribuída por fonte renovável, comercialização de energia no mercado livre e serviços de valor agregado, além de uma central de serviços compartilhados, uma empresa de contact center e a fintech Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais. Recentemente, diversificamos nosso portfólio com a inclusão da distribuição de gás natural, através da aquisição da ES Gás. Transformamos, através de nossos mais de colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem-vindos Quer fazer parte desta história? Confere se esta oportunidade tem match com o seu perfil e vem conosco participar desta jornada de seleção

Responsabilidades e atribuições: 

1. Gestão Administrativa das Ordens de Serviço (OS)

• Abertura, controle e encerramento de OS no sistema (SGM);
• Atualização de status das atividades de campo (manutenção corretiva, preventiva, podas, inspeções);
• Conferência de dados das equipes, horários, deslocamentos e resultados das intervenções;

2. Controle de Equipes de Manutenção

• Apoio na programação diária das equipes (próprias e terceirizadas);
• Emissão de roteiros e consolidação de planos de trabalho;
• Organização de DDS, treinamentos, permissões de trabalho e documentos de segurança;

3. Apoio ao Planejamento e Indicadores

• Alimentação de planilhas e dashboards (Power BI, Excel avançado).
• Acompanhamento de indicadores de manutenção:
• DEC e FEC;
• Tempo de atendimento;
• Índices de interrupção;
• Backlog de OS;
• Preparação de relatórios para gerência e para a ANEEL.

4. Atendimento e Comunicação Interna/Externa

• Comunicação com clientes internos (centro de operações, almoxarifado, engenharia).
• Suporte em demandas de campo via rádio, telefone ou aplicativos.
• Apoio no atendimento a órgãos públicos quando necessário (prefeituras, bombeiros, polícia).

5. Apoio em Auditorias e Conformidade

• Preparação de evidências para auditorias internas e externas;
• Verificação de cumprimento de rotinas e procedimentos;

6. Suporte à Segurança do Trabalho

• Controle de entrega de EPIs;
• Registro de treinamentos obrigatórios (NRs);
• Apoio na emissão de Permissão de Trabalho (PT);
• Tratamento e registro de quase-acidentes e incidentes de manutenção;

7. Processos Financeiros Relacionados à Manutenção

• Lançamento de notas fiscais de serviços e materiais;
• Conferência e aprovação de medições de empreiteiras;
• Controle de contratos e aditivos;
• Auxílio na elaboração do orçamento do setor.

Requisitos e qualificações: 

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento intermediário pacote office.

As PESSOAS são nossa maior ENERGIA. Pensando em seu bem-estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá:
• Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido;
• Plano de saúde e odontológico para você e sua família;
• Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos;
• Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros anos com seus filhos;
• Seguro de Vida, para dar mais tranquilidade a você e a quem você ama;
• Participação nos lucros, como incentivo pelo seu trabalho e resultados;
• Programas de qualidade de vida que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores;
• Programas de Bolsa de Estudo para te apoiar em qualificação profissional;
• Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil. Se você possui os pré requisitos da vaga, faça sua candidatura e fique atento nas dicas:
• Durante a jornada do processo de seleção, a comunicação será via e-mail ou por telefone. Certifique que seus dados estão atualizados e fique de olho na sua caixa de e-mail, sem esquecer da caixa de spam. Fique atento nas ligações, os nossos telefones corporativos possuem variação de DDD.
• Caso receba um feedback negativo, não desanime, fique atento a outras oportunidades.