Assistente de departamento pessoal

Há 4 dias


Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Ramos Benedetti Advogados Tempo inteiro

Este profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas do Departamento Pessoal, realizando o acompanhamento do controle de ponto, gestão de benefícios e atividades relacionadas aos processos de admissão, demissão, férias e monitoramento de prazos legais, assegurando conformidade com a legislação trabalhista e com as políticas internas da empresa.

Responsabilidades e atribuições:

  • Dar suporte à gestão de ponto eletrônico, verificando inconsistências, coletando justificativas de ausências e horas extras e realizando os ajustes necessários.
  • Realizar lançamentos, atualizações e acompanhamento de benefícios, incluindo inclusões, exclusões e encerramentos nos respectivos convênios.
  • Auxiliar nos processos de admissão, realizando conferência e organização de documentos, coleta de assinaturas e arquivamento físico/digital.
  • Apoiar os processos de desligamento, coletando assinaturas, conferindo documentação e garantindo o cumprimento dos prazos legais.
  • Controlar e acompanhar cronogramas referentes a contratos de experiência.
  • Atualizar e controlar planilhas de férias, comunicando gestores e colaboradores sobre períodos de gozo e vencimentos.
  • Apoiar o cumprimento de obrigações trabalhistas, prazos internos de folha de pagamento, benefícios e auditorias.
  • Manter organizados e atualizados os arquivos e registros funcionais dos colaboradores (digitais e físicos).
  • Auxiliar nas comunicações internas referentes a prazos, documentos e orientações do Departamento Pessoal.
  • Dar suporte à apuração, atualização e acompanhamento dos indicadores da área.

Requisitos e qualificações:

Formação

  • Cursando ensino superior em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.

Experiência

  • Necessária experiência prévia em rotinas de controle de ponto em Departamento Pessoal;
  • Desejável vivência com gestão de benefícios corporativos;
  • Vivência com sistema Sólides será um diferencial.

Conhecimentos Desejáveis

  • Pacote Office (Excel intermediário);
  • Noções básicas de legislação trabalhista;
  • Noções básicas de cálculos trabalhistas.

Competências Comportamentais

  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Comprometimento com prazos e rotinas;
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Discrição e sigilo com informações confidenciais;
  • Proatividade e colaboração em equipe.

Informações adicionais:

  • VR/ VA Alelo - R$ 36,30/dia;
  • Convênio Médico;
  • Plano Odontológico;
  • Refeitório interno;
  • Day off (aniversário);
  • Sala de descompressão;
  • Gympass;
  • Programa de Apoio ao Empregado (Care)

  • Suporte psicológico, orientação financeira, apoio jurídico e acolhimento em situações de crise
    .



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