aux administrativo de eventos

1 semana atrás


Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Hospital Moinhos de Vento Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano
  • Responsável pelo apoio operacional aos Eventos Científicos e Relacionamento com Parceiros da Associação Hospitalar Moinhos de Vento, nas modalidades presencial, online ou híbrida, seguindo as políticas, procedimentos e normas estabelecidos pela Instituição.

Responsabilidades e atribuições

  • Operacionalizar o convite para palestrantes e professores, através do envio da carta convite via e-mail, a fim de garantir a confirmação da palestra e realização do evento.
  • Organizar a agenda de uso de salas, auditório e anfiteatro, zelando pelo mesmo de acordo com as políticas específicas estabelecidas.
  • Instrumentalizar e disponibilizar acesso aos responsáveis técnicos de eventos e reuniões científicas os agendamentos de salas e locais para realização das atividades.
  • Conferir e monitorar o uso dos espaços para manter sempre limpo, organizado e com os equipamentos funcionando. Caso necessite alguma manutenção, acionar as áreas responsáveis.
  • Cadastrar os eventos no sistema de eventos científicos, para divulgar as informações e viabilizar a realização de inscrições dos interessados através da plataforma.
  • Cadastrar as inscrições que foram realizadas presencialmente no dia do evento, em planilha específica, para manter o histórico dos eventos atualizado no sistema de eventos.
  • Enviar e-mail para áreas de apoio, solicitando limpeza das salas de aula, coffee, tickets de isenção de estacionamento, entre outros, a fim de organizar a realização de eventos.
  • Acompanhar a caixa de entrada de e-mails de Eventos Científicos, responder e/ou encaminhar para o responsável.
  • Cuidar do estoque de brindes, solicitar orçamentos e organizar depósito/local de armazenamento.
  • Habilitar os certificados no sistema de eventos, para disponibilizá-los aos participantes, palestrantes e docentes.
  • Realizar o encerramento dos eventos, através de sistema específico, para atualização das informações.
  • Prestar apoio à Analista de Eventos Científicos, atendendo telefone, respondendo a e-mails, apoiando nos eventos, e nas atividades que forem necessárias.
  • Apoiar e estar em conformidade com as diretrizes estratégicas e operacionais estabelecidas na Instituição;
  • Atuar em acordo com a missão, os valores, a estratégia, e a cultura corporativa da AHMV, de forma ética, disciplinada, com qualidade nos processos e respeitando as pessoas.
  • Aplicar os requisitos da Política Ambiental e de Qualidade do AHMV, bem como todas as diretrizes institucionais

Requisitos e qualificações

  • Escolaridade Básica: Ensino médio completo.
  • Escolaridade Desejável: Ensino superior em andamento em Relações Públicas, Marketing ou áreas afins.
  • Competências Técnicas: Pacote Office intermediário. Inglês básico será um diferencial. Preferencialmente com curso de aperfeiçoamento na área de eventos.
  • Experiência na operação de plataformas de transmissão (StreamYard, OBS Studio, Eventize Play, YouTube, etc) será um diferencial.
  • Desejável conhecimento em programas de edição (Pacote Adobe – Illustrator, Photoshop - Canva, etc).
  • Experiência: Experiência em eventos será um diferencial

Informações adicionais

Nossos Benefícios:

  • Vale Transporte;
  • Restaurante do Colaborador;
  • Plano de Saúde e Odontológico, extensivo aos dependentes legais;
  • Programa Saúde Plena Moinhos, com uma equipe multidisciplinar de médicos da família, psicólogos e nutricionistas;
  • Convênio Farmácia;
  • Seguro de vida;
  • Total pass;
  • Casa do Colaborador, oferecemos um espaço especial dedicado ao colaborador, com ações de bem estar e cuidado;
  • Creche, conforme disponibilidade de vagas;
  • Programa Desafio.

Somos um veículo da ciência para a vida humana e redefinir a saúde no Brasil é o que nos move.

Há mais de 96 anos, cuidamos das pessoas, integrando saúde, pesquisa e educação.

Acreditamos na força do protagonismo e na inovação, buscando sempre aprender com agilidade, focar no resultado, não esquecendo da importância da gentileza, colaboração, ética e compromisso com a sociedade. Prezamos muito pela qualidade e segurança e juntos, movemos nossas conquistas.

Somos mais de 4 mil colaboradores, que juntos, dedicam-se diariamente ao cuidado com as pessoas. Valorizamos nossos profissionais e entendemos que a diversidade e inclusão são fundamentais para o desenvolvimento da sociedade.

Somos uma instituição que combina tradição e inovação, sem distinção de credo, etnia ou situação social. Valorizamos nossas origens e aprendemos com nossos colaboradores, clientes e a comunidade que impactamos.

Neste ano, conquistamos a 3ª colocação no ranking nacional do Instituto Great Place to Work (GPTW) no segmento de hospitais e recebemos a Acreditação no quesito qualidade, segurança e atendimento aos pacientes pela JCI (Joint Commission International).

E então, vamos juntos, redefinir a saúde no Brasil?


  • Estágio - Administrativo

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Trimonte Tempo inteiro

    VAGA PARA ESTUDANTES DE TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO, COM MATRÍCULA ATIVA, ESTUDANDO NO TURNO DA MANHÃ.NECESSÁRIO RESIDIR NA ZONA SUL DE PORTO ALEGRE.ATIVIDADES: AUX. no atendimento via whatsapp e instagram;AUX. na separação dos pedidos;AUX. na rotina administrativa contato com fornecedor, entregador, cozinha, meio de comunicação com todas as frentes...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    **Atribuições**: Aux. Administrativo com Foco em Atendimento ao Cliente (Presencial).**Atribuições e responsabilidades do cargo**:= > Atendimento telefônico;= > Abertura de chamados;= > Fazer cotações de peças;= > Controle de materiais técnicos;= > Controle de agendas dos técnicos;= > Dar suporte ao coordenador de operações;= > Controle de...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atribuições: Aux. Administrativo com Foco em Atendimento ao Cliente (Presencial).Atribuições e responsabilidades do cargo:=> Atendimento telefônico;=> Abertura de chamados;=> Fazer cotações de peças;=> Controle de materiais técnicos;=> Controle de agendas dos técnicos;=> Dar suporte ao coordenador de operações;=> Controle de pendência e...

  • Administrador de Eventos

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil AGÊNCIA DE TALENTOS DO SUL LTDA. Tempo inteiro

    Empresa Da Área De Eventos, No Bairro Hípica - Poa, Seleciona Profissional De Rp, Marketing, Administração, Hotelaria Ou Turismo: Atividades: Organização de eventos, gerenciamento do sistema CRM, reuniões com clientes para o planejamento do evento, negociação com fornecedores, montagem de escala dos eventos e comunicação com fornecedores do...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro

    **ATRIBUIÇÕES**: Atribuições: Aux. Administrativo com Foco em Atendimento ao Cliente (Presencial). Atribuições e responsabilidades do cargo: = > Atendimento telefônico; = > Abertura de chamados; = > Fazer cotações de peças; = > Controle de materiais técnicos; = > Controle de agendas dos técnicos; = > Dar suporte ao coordenador de operações; = >...

  • Analista de Eventos

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Inklua Serviços para Inclusão de pessoal LTDA Tempo inteiro

    Organiza eventos, realiza orçamento, define e avalia fornecedores e acompanha montagem e desmontagem da logística, para assegurar a qualidade dos serviços prestados e satisfação do cliente interno e externo além de rotinas administrativas do setor. REQUISITOS: inglês intermediário (conversação e escrita), cursando ou concluído graduação em...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro

    Aux Administrativo – Porto Alegre – Bairro Itu Sabará – RS Localização: Porto Alegre, RS Área de atuação: Administração Principais responsabilidades Atribuições de acordo com o cargo. Requisitos Ensino Médio completo Ser residente do bairro ou com fácil acesso Salário: 1100,00 Nível de experiência Não aplicável Tipo de...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro

    Aux Administrativo – Porto Alegre – Bairro Itu Sabará – RSLocalização: Porto Alegre, RSÁrea de atuação: AdministraçãoPrincipais responsabilidadesAtribuições de acordo com o cargo.RequisitosEnsino Médio completoSer residente do bairro ou com fácil acessoSalário: 1100,00Nível de experiênciaNão aplicávelTipo de empregoNão...

  • Profissional de Eventos

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro

    Empresa Da Área De Eventos, No Bairro Hípica - Poa, Seleciona Profissional De Rp, Marketing, Administração, Hotelaria Ou Turismo:**Atividades**: Organização de eventos, gerenciamento do sistema CRM, reuniões com clientes para o planejamento do evento, negociação com fornecedores, montagem de escala dos eventos e comunicação com fornecedores do...

  • Analista de Eventos

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Aeromot Aeronaves e Motores SA Tempo inteiro

    **Atividades**:- Supervisionar a execução de eventos, garantindo a qualidade padrão.- Desenvolver um planejamento abrangente para prevenir falhas e assegurar o sucesso.- Gerenciar prazos e cronogramas para garantir a excelência na realização dos eventos.- Estabelecer e cultivar uma rede de contatos com fornecedores, parceiros e clientes.- Analisar...