aux administrativo de eventos

1 semana atrás


Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Hospital Moinhos de Vento Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano
  • Responsável pelo apoio operacional aos Eventos Científicos e Relacionamento com Parceiros da Associação Hospitalar Moinhos de Vento, nas modalidades presencial, online ou híbrida, seguindo as políticas, procedimentos e normas estabelecidos pela Instituição.

Responsabilidades e atribuições

  • Operacionalizar o convite para palestrantes e professores, através do envio da carta convite via e-mail, a fim de garantir a confirmação da palestra e realização do evento.
  • Organizar a agenda de uso de salas, auditório e anfiteatro, zelando pelo mesmo de acordo com as políticas específicas estabelecidas.
  • Instrumentalizar e disponibilizar acesso aos responsáveis técnicos de eventos e reuniões científicas os agendamentos de salas e locais para realização das atividades.
  • Conferir e monitorar o uso dos espaços para manter sempre limpo, organizado e com os equipamentos funcionando. Caso necessite alguma manutenção, acionar as áreas responsáveis.
  • Cadastrar os eventos no sistema de eventos científicos, para divulgar as informações e viabilizar a realização de inscrições dos interessados através da plataforma.
  • Cadastrar as inscrições que foram realizadas presencialmente no dia do evento, em planilha específica, para manter o histórico dos eventos atualizado no sistema de eventos.
  • Enviar e-mail para áreas de apoio, solicitando limpeza das salas de aula, coffee, tickets de isenção de estacionamento, entre outros, a fim de organizar a realização de eventos.
  • Acompanhar a caixa de entrada de e-mails de Eventos Científicos, responder e/ou encaminhar para o responsável.
  • Cuidar do estoque de brindes, solicitar orçamentos e organizar depósito/local de armazenamento.
  • Habilitar os certificados no sistema de eventos, para disponibilizá-los aos participantes, palestrantes e docentes.
  • Realizar o encerramento dos eventos, através de sistema específico, para atualização das informações.
  • Prestar apoio à Analista de Eventos Científicos, atendendo telefone, respondendo a e-mails, apoiando nos eventos, e nas atividades que forem necessárias.
  • Apoiar e estar em conformidade com as diretrizes estratégicas e operacionais estabelecidas na Instituição;
  • Atuar em acordo com a missão, os valores, a estratégia, e a cultura corporativa da AHMV, de forma ética, disciplinada, com qualidade nos processos e respeitando as pessoas.
  • Aplicar os requisitos da Política Ambiental e de Qualidade do AHMV, bem como todas as diretrizes institucionais

Requisitos e qualificações

  • Escolaridade Básica: Ensino médio completo.
  • Escolaridade Desejável: Ensino superior em andamento em Relações Públicas, Marketing ou áreas afins.
  • Competências Técnicas: Pacote Office intermediário. Inglês básico será um diferencial. Preferencialmente com curso de aperfeiçoamento na área de eventos.
  • Experiência na operação de plataformas de transmissão (StreamYard, OBS Studio, Eventize Play, YouTube, etc) será um diferencial.
  • Desejável conhecimento em programas de edição (Pacote Adobe – Illustrator, Photoshop - Canva, etc).
  • Experiência: Experiência em eventos será um diferencial

Informações adicionais

Nossos Benefícios:

  • Vale Transporte;
  • Restaurante do Colaborador;
  • Plano de Saúde e Odontológico, extensivo aos dependentes legais;
  • Programa Saúde Plena Moinhos, com uma equipe multidisciplinar de médicos da família, psicólogos e nutricionistas;
  • Convênio Farmácia;
  • Seguro de vida;
  • Total pass;
  • Casa do Colaborador, oferecemos um espaço especial dedicado ao colaborador, com ações de bem estar e cuidado;
  • Creche, conforme disponibilidade de vagas;
  • Programa Desafio.

Somos um veículo da ciência para a vida humana e redefinir a saúde no Brasil é o que nos move.

Há mais de 96 anos, cuidamos das pessoas, integrando saúde, pesquisa e educação.

Acreditamos na força do protagonismo e na inovação, buscando sempre aprender com agilidade, focar no resultado, não esquecendo da importância da gentileza, colaboração, ética e compromisso com a sociedade. Prezamos muito pela qualidade e segurança e juntos, movemos nossas conquistas.

Somos mais de 4 mil colaboradores, que juntos, dedicam-se diariamente ao cuidado com as pessoas. Valorizamos nossos profissionais e entendemos que a diversidade e inclusão são fundamentais para o desenvolvimento da sociedade.

Somos uma instituição que combina tradição e inovação, sem distinção de credo, etnia ou situação social. Valorizamos nossas origens e aprendemos com nossos colaboradores, clientes e a comunidade que impactamos.

Neste ano, conquistamos a 3ª colocação no ranking nacional do Instituto Great Place to Work (GPTW) no segmento de hospitais e recebemos a Acreditação no quesito qualidade, segurança e atendimento aos pacientes pela JCI (Joint Commission International).

E então, vamos juntos, redefinir a saúde no Brasil?


  • Analista de Eventos

    Há 6 dias


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Contato Seguro | Canal de Denúncias Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Venha crescer com a genteVocê é criativo, organizado e apaixonado por planejar experiências únicas em eventos? Quer impulsionar sua carreira em nosso time de Marketing?Então essa oportunidade é para você Como Analista de Eventos, você será responsável por apoiar todas as etapas de planejamento, organização e execução de eventos presenciais e...

  • Auxiliar De Eventos

    Há 6 dias


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$1.711.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES:Atribuições: Atuar junto ao processo de eventos da área, desde o atendimento ao cliente, elaboração e envio de orçamentos, organização do evento em si (montagem das salas) e acompanhamento das ações realizadas, prestando suporte ao cliente antes, durante e após a sua utilização. Auxiliar na prospecção de novos clientes,...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil 𝐌𝐞𝐫𝐚𝐧𝐨 𝐒𝐞𝐧𝐢𝐨𝐫 𝐋𝐢𝐯𝐢𝐧𝐠 Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Aux. administrativo | Recepcionista residencial seniorSe você tem paixão por atender pessoas e deseja trabalhar em um residencial senior, essa vaga é para vocêMorar próximo será considerado um diferencial | ZONA SUL DE PORTO ALEGREAtividades principais:Recepcionar pacientes, realizando o ingresso;Apoiar no controle de fluxo de pacientes e organização...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Rede Pampa de Comunicação Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    ASSISTENTE DE EVENTOS – REDE PAMPAO profissional desenvolverá atividades de comunicação e eventos da Rede Pampa e de todos os veículos do grupo.Auxílio no planejamento, produção e execução de eventos, ações comerciais, ações promocionais e como social media do grupo e de seus veículos.Desejável: ser comunicativo, responsável, comprometido e...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro R$1.711 - R$17.110 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Atribuições: Atuar junto ao processo de eventos da área, desde o atendimento ao cliente, elaboração e envio de orçamentos, organização do evento em si (montagem das salas) e acompanhamento das ações realizadas, prestando suporte ao cliente antes, durante e após a sua utilização. Auxiliar na prospecção de novos clientes,...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Campos Rastreamento e Monitoramento de Sistemas de Segurança Tempo inteiro R$18.000 - R$22.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por prestar suporte nas rotinas administrativas, organizando e controlando documentos, atendendo a demandas internas e externas, e colaborando para o bom funcionamento dos processos administrativos da empresa.Responsabilidades:Apoiar nas...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil CCM EVENTOS LTDA Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Estagiário(a) Administrativo – Contratos em geral Administração de contratos (fornecedores, patrocínio, prospecção e outros relacionados à operação de eventos) AdministraçãoCiências ContábeisDireitoEconomiaOutros cursos correlatos (desde que haja afinidade com rotinas administrativas e jurídicas)Requisitos: Estar cursando a partir do 4º...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil CCM EVENTOS LTDA Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    A CCM Group é especializada em gerenciamento, desenvolvimento e organização de eventos médicos desde 2002.Estamos em busca de um Estagiário para se juntar à nossa equipe em Porto Alegre.Estagiário(a) Administrativo – Agência de TurismoApoio ao setor comercial da nossa agência de Turismo - CCM TurCursos: Turismo ou HotelariaRequisitos:Estar...

  • Aux. Administrativo

    Há 5 dias


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Proativa Saude - Cooperativa de Trabalho dos Profissionais da Área de Saúde Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Proativa Saude - Cooperativa de Trabalho dos Profissionais da Área de SaúdeLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SaúdePrincipais ResponsabilidadesApoiar no atendimento, por telefone ou WhatsApp. Realizar cadastros e atualizações de informações em sistema. Auxiliar na organização de documentos e arquivos....


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro R$18.000 - R$25.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Atribuições: Pesagem de caminhões e produtos; Controle de entrada de caminhões; Conferência de analise de notas. REQUISITOS: Requisitos: Ensino médio. Noções administrativas. Disponibilidade para turnos da madrugada e finais de semana se necessário. ESCOLARIDADE: Ensino Médio JORNADA: Horário a combinar BENEFÍCIOS: Benefícios:...