Analista Administrativo de Facilities Senior

Há 19 horas

Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Siga Facilities Tempo inteiro R$85.000 - R$102.000 por ano

Objetivo do cargo

O Analista Administrativo de Facilities Sênior será responsável por garantir que todas as operações de facilities ― tanto soft services quanto hard services ― funcionem de forma eficiente, segura e dentro dos custos previstos. Atuará no planejamento, execução e controle de manutenções, relacionamento com prestadores de serviço, utilizando o SAP para gestão de processos, ordens de serviço e análise de dados.

Principais responsabilidades

  • Planejar e coordenar manutenção preventiva e corretiva de infraestrutura (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, sistemas prediais, etc.).
  • Gerenciar serviços de hard facilities (manutenção predial, sistemas técnicos, energia, geradores, etc.) e soft facilities (limpeza, segurança, recepção, paisagismo, telefonia, etc.).
  • Criar escopos técnicos e especificações para contratos de prestação de serviços, incluindo definições de SLA e KPIs.
  • Acompanhar e controlar execução de contratos com terceiros; avaliar desempenho; aplicar cláusulas de penalidades ou melhorias quando necessário.
  • Uso do SAP para abertura, acompanhamento e fechamento de ordens de serviço, registro de custos, emissão de relatórios, provisão de despesas.
  • Controle de estoque de materiais de manutenção, peças, insumos de facilities; solicitar compras; garantir abastecimento conforme necessidade.
  • Gestão de custos, orçamentos e previsões da área; análise de desvios; proposição de melhorias para redução de custos ou otimização de recursos.
  • Emissão de relatórios gerenciais para a liderança, com indicadores-chave de performance (SLA, tempo de resposta, custos, produtividade, qualidade etc.).
  • Garantir conformidade com normas de segurança, saúde ocupacional, meio ambiente e com regulamentos técnico-legais aplicáveis às instalações.
  • Apoiar mudanças de layout de escritório ou expansão/relocação física, logística associada.

Requisitos obrigatórios

  • Ensino médio completo; preferência por graduação completa em Engenharia, Administração, Arquitetura ou áreas afins.
  • Mínimo de 2 anos de experiência comprovada em facilities, tanto em soft quanto hard services.
  • Experiência prática em planejamento e execução de manutenção preventiva e corretiva.
  • Domínio do pacote Office (especialmente Excel) para elaboração de planilhas, gráficos, controle de dados.
  • Experiência com SAP ou sistemas similares de gestão de manutenção / facilities.
  • Boa capacidade de comunicação, negociação e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços.
  • Perfil analítico, organizado, proativo e orientado para resultados.

Desejáveis / diferenciais

  • Experiência prévia em empresas de porte ou com matriz multisutorial.
  • Conhecimento técnico em manutenção predial elétrica, mecânica, climatização, UPS, geradores.
  • Experiência com orçamentação, compras técnicas relacionadas a facilities.
  • Inglês básico ou intermediário.
  • Certificações ou cursos em facilities management ou manutenção predial.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$8.000,00 - R$8.500,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxílio-combustível
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação

Possibilidade de deslocamento/mudança de local:

  • Caçapava - SP : Deslocar-se ou se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (Obrigatório)

Experiência:

  • soft e hard facilities? (Obrigatório)

  • Analista Administrativo de Locação

    1 semana atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Exclusive Icasa Tempo inteiro R$2.300 por ano

    Empresa do ramo imobiliário admite Analista Administrativo de Locação em Caçapava (Centro).Responsabilidades:Elaboração, conferência e gestão de contratos de locação e distratos. Acompanhamento e manutenção de contratos vigentes. Administração de imóveis em carteira (atendimento a proprietários e inquilinos). Apoio na resolução de demandas...

  • Analista de Compras e Facilities

    Há 3 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Mônaco Gestão em Documental de Frotas Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Você é apaixonado por encontrar as melhores soluções de compras e negociar com fornecedores estratégicos?Gosta de atuar em um ambiente dinâmico, com múltiplas demandas e contato com diversas áreas da empresa?Acredita que cada decisão pode impactar positivamente os resultados da organização?Temos oportinidade para nossa unidade em Caxias do...

  • Analista de Custos Senior

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Unic Seleção Personalizada Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Analista de Custos SêniorEstamos em busca de um Analista de Custos Sênior para atuar em indústria do segmento metal-mecânico/metalúrgico.Responsabilidades:Realizar análises de custos fixos, indiretos e variáveis, garantindo a acuracidade das informações.Elaborar orçamentos, acompanhar execução e propor ajustes.Controlar estoques e custos de...

  • Analista de Custos Senior

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Unic - Seleção Personalizada Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Analista de Custos SêniorEstamos em busca de um Analista de Custos Sênior para atuar em indústria do segmento metal-mecânico/metalúrgico.ResponsabilidadesRealizar análises de custos fixos, indiretos e variáveis, garantindo a acuracidade das informações.Elaborar orçamentos, acompanhar execução e propor ajustes.Controlar estoques e custos de...

  • Analista Pleno/Sênior de RH

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Complete RH Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    Estamos em busca de um Analista Pleno/Sênior de RH. O profissional será responsável por desenvolver e implementar estratégias de recursos humanos que promovam o crescimento e engajamento dos colaboradores. Se você é apaixonado por pessoas e possui uma visão estratégica do RH, essa é a sua oportunidadeAtividades:Desenvolver e implementar políticas...

  • Analista Pleno/Sênior de RH

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil jobs Tempo inteiro R$36.000 - R$72.000 por ano

    Atividades: Desenvolver e implementar políticas de gestão de desempenho e feedback;Elaborar e promover programas de desenvolvimento e treinamento para colaboradores;Apoiar na construção e implementação de ações de engajamento e cultura organizacional;Realizar análises de clima organizacional e apresentar propostas de melhoria.Cargo: Analista...

  • Analista de Compras e Facilities

    Há 2 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Mônaco Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    FinanceiroCaxias do Sul - RSEfetiva - PresencialDescrição e AtividadesVocê é apaixonado por encontrar as melhores soluções de compras e negociar com fornecedores estratégicos?Gosta de atuar em um ambiente dinâmico, com múltiplas demandas e contato com disas áreas da empresa?Acredita que cada decisão pode impactar positivamente os resultados da...

  • Analista de Métodos e Processos Sênior

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Mundial S.A. Oficial Tempo inteiro R$45.000 - R$85.000 por ano

    > Sobre a vaga:Estamos buscando um Analista de Métodos e Processos Sênior para se juntar à nossa equipe. Este cargo envolve analisar e melhorar os processos de produção. Ajustes em roteiros e listas de materiais dos produtos, via sistema ERP da empresa. Condução de testes para novos insumos ou matéria prima. Acompanhamento dos processos visando...

  • Analista de Custos Sênior

    Há 18 horas

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Unic - Seleção Personalizada Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Estamos em busca de um Analista de Custos Sênior para atuar em indústria do segmento metal-mecânico/metalúrgico.ResponsabilidadesRealizar análises de custos fixos, indiretos e variáveis, garantindo a acuracidade das informações.Elaborar orçamentos, acompanhar execução e propor ajustes.Controlar estoques e custos de industrialização de...

  • Analista Pleno/Sênior de Finanças

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Complete RH Tempo inteiro R$5.000 - R$8.000 por ano

    Estamos em busca de um Analista Pleno/Sênior de Finanças. O profissional será responsável por análise financeira, elaboração de relatórios e suporte na tomada de decisões estratégicas. Se você é proativo, possui forte conhecimento em finanças e deseja fazer a diferença, essa é a oportunidade ideal para vocêAtividades:Realizar análises...