Analista Administrativo de Facilities Senior

Há 2 dias

Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Siga Facilities Tempo inteiro R$85.000 - R$102.000 por ano

Objetivo do cargo

O Analista Administrativo de Facilities Sênior será responsável por garantir que todas as operações de facilities ― tanto soft services quanto hard services ― funcionem de forma eficiente, segura e dentro dos custos previstos. Atuará no planejamento, execução e controle de manutenções, relacionamento com prestadores de serviço, utilizando o SAP para gestão de processos, ordens de serviço e análise de dados.

Principais responsabilidades

  • Planejar e coordenar manutenção preventiva e corretiva de infraestrutura (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, sistemas prediais, etc.).
  • Gerenciar serviços de hard facilities (manutenção predial, sistemas técnicos, energia, geradores, etc.) e soft facilities (limpeza, segurança, recepção, paisagismo, telefonia, etc.).
  • Criar escopos técnicos e especificações para contratos de prestação de serviços, incluindo definições de SLA e KPIs.
  • Acompanhar e controlar execução de contratos com terceiros; avaliar desempenho; aplicar cláusulas de penalidades ou melhorias quando necessário.
  • Uso do SAP para abertura, acompanhamento e fechamento de ordens de serviço, registro de custos, emissão de relatórios, provisão de despesas.
  • Controle de estoque de materiais de manutenção, peças, insumos de facilities; solicitar compras; garantir abastecimento conforme necessidade.
  • Gestão de custos, orçamentos e previsões da área; análise de desvios; proposição de melhorias para redução de custos ou otimização de recursos.
  • Emissão de relatórios gerenciais para a liderança, com indicadores-chave de performance (SLA, tempo de resposta, custos, produtividade, qualidade etc.).
  • Garantir conformidade com normas de segurança, saúde ocupacional, meio ambiente e com regulamentos técnico-legais aplicáveis às instalações.
  • Apoiar mudanças de layout de escritório ou expansão/relocação física, logística associada.

Requisitos obrigatórios

  • Ensino médio completo; preferência por graduação completa em Engenharia, Administração, Arquitetura ou áreas afins.
  • Mínimo de 2 anos de experiência comprovada em facilities, tanto em soft quanto hard services.
  • Experiência prática em planejamento e execução de manutenção preventiva e corretiva.
  • Domínio do pacote Office (especialmente Excel) para elaboração de planilhas, gráficos, controle de dados.
  • Experiência com SAP ou sistemas similares de gestão de manutenção / facilities.
  • Boa capacidade de comunicação, negociação e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços.
  • Perfil analítico, organizado, proativo e orientado para resultados.

Desejáveis / diferenciais

  • Experiência prévia em empresas de porte ou com matriz multisutorial.
  • Conhecimento técnico em manutenção predial elétrica, mecânica, climatização, UPS, geradores.
  • Experiência com orçamentação, compras técnicas relacionadas a facilities.
  • Inglês básico ou intermediário.
  • Certificações ou cursos em facilities management ou manutenção predial.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$8.000,00 - R$8.500,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxílio-combustível
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação

Possibilidade de deslocamento/mudança de local:

  • Caçapava - SP : Deslocar-se ou se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (Obrigatório)

Experiência:

  • soft e hard facilities? (Obrigatório)

  • Analista Administrativo de Facilities Senior

    3 semanas atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil SIGA FACILITIES Tempo inteiro

    Objetivo do cargoO Analista Administrativo de Facilities Sênior será responsável por garantir que todas as operações de facilities ― tanto _soft services_ quanto _hard services_ ― funcionem de forma eficiente, segura e dentro dos custos previstos. Atuará no planejamento, execução e controle de manutenções, relacionamento com prestadores de...

  • Analista administrativo

    3 semanas atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Betel serviços Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Profissional responsável por apoiar e coordenar atividades administrativas relacionadas à gestão de facilities, garantindo o bom funcionamento das operações de infraestrutura, serviços prediais e suporte às áreas da empresa. Atuação estratégica e operacional no acompanhamento de contratos, fornecedores e indicadores,...

  • Analista administrativo

    4 semanas atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Betel serviços Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Profissional responsável por apoiar e coordenar atividades administrativas relacionadas à gestão de facilities, garantindo o bom funcionamento das operações de infraestrutura, serviços prediais e suporte às áreas da empresa. Atuação estratégica e operacional no acompanhamento de contratos, fornecedores e indicadores,...

  • Analista de Facilities

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    ANALISTA DE FACILITIES Vitória/ES*DESCRIÇÃO DA VAGA*Estamos buscando Analista de Facilities para compor o time de um cliente. Esta vaga é para trabalho PRESENCIAL, sendo contrato CLT. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES*Manutenção preventiva e corretiva de equipamentos, instalações e mobiliário. Coordenação de prestadores de serviços e...

  • Analista Administrativo de Locação

    1 semana atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Exclusive Icasa Tempo inteiro R$2.300 por ano

    Empresa do ramo imobiliário admite Analista Administrativo de Locação em Caçapava (Centro).Responsabilidades:Elaboração, conferência e gestão de contratos de locação e distratos. Acompanhamento e manutenção de contratos vigentes. Administração de imóveis em carteira (atendimento a proprietários e inquilinos). Apoio na resolução de demandas...

  • Analista Fiscal Sênior

    4 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil LM Scopel Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Analista Fiscal Sênior em Caxias do Sul (Centro).**Principais Responsabilidades**:**Benefícios oferecidos**:- Benefícios a combinar em entrevista.**Salário**:- A combinar.**Observações**:- Regime de contratação: Efetivo- Período: Tempo integral- Horário de trabalho: A...

  • Analista de Custos Senior

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Unic Seleção Personalizada Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Analista de Custos SêniorEstamos em busca de um Analista de Custos Sênior para atuar em indústria do segmento metal-mecânico/metalúrgico.Responsabilidades:Realizar análises de custos fixos, indiretos e variáveis, garantindo a acuracidade das informações.Elaborar orçamentos, acompanhar execução e propor ajustes.Controlar estoques e custos de...

  • Analista de Custos Senior

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Unic - Seleção Personalizada Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Analista de Custos SêniorEstamos em busca de um Analista de Custos Sênior para atuar em indústria do segmento metal-mecânico/metalúrgico.ResponsabilidadesRealizar análises de custos fixos, indiretos e variáveis, garantindo a acuracidade das informações.Elaborar orçamentos, acompanhar execução e propor ajustes.Controlar estoques e custos de...

  • Auxiliar Administrativo Sac

    3 semanas atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil INDUSS TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA EIRELI Tempo inteiro

    **Requisitos**:- Ensino médio completo (superior em andamento é um diferencial)- Experiência com atendimento ao cliente e rotinas administrativas- Conhecimento em Excel, indicadores e controle de qualidade indicadores (ex: ISO 9001)- Boa comunicação, organização e proatividade**Atividades**- Atendimento e suporte ao cliente (registro e acompanhamento...

  • Assistente ADM

    2 semanas atrás

    Santa Maria, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Timbre RH Tempo inteiro

    OPORTUNIDADE DE EMPREGO. ASISTENTE DE FACILITIES Local:Presencial – Santa Maria, DF Tipo de contrato:Temporário (90 dias) com chance de efetivação Salário:R$ 2. 100,00 Horário:Segunda a sexta, das 08h00 às 17h48 Benefícios:Vale Transporte + Refeitório no local Formação e Conhecimentos Técnicos-Ensino médio completo (desejável técnico ou...