Analista Administrativo de Facilities Senior

Há 2 dias

Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Siga Facilities Tempo inteiro R$80.000 - R$85.000 por ano

Objetivo do cargo

O Analista Administrativo de Facilities Sênior será responsável por garantir que todas as operações de facilities ― tanto soft services quanto hard services ― funcionem de forma eficiente, segura e dentro dos custos previstos. Atuará no planejamento, execução e controle de manutenções, relacionamento com prestadores de serviço, utilizando o SAP para gestão de processos, ordens de serviço e análise de dados.

Principais responsabilidades

  • Planejar e coordenar manutenção preventiva e corretiva de infraestrutura (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, sistemas prediais, etc.).
  • Gerenciar serviços de hard facilities (manutenção predial, sistemas técnicos, energia, geradores, etc.) e soft facilities (limpeza, segurança, recepção, paisagismo, telefonia, etc.).
  • Criar escopos técnicos e especificações para contratos de prestação de serviços, incluindo definições de SLA e KPIs.
  • Acompanhar e controlar execução de contratos com terceiros; avaliar desempenho; aplicar cláusulas de penalidades ou melhorias quando necessário.
  • Uso do SAP para abertura, acompanhamento e fechamento de ordens de serviço, registro de custos, emissão de relatórios, provisão de despesas.
  • Controle de estoque de materiais de manutenção, peças, insumos de facilities; solicitar compras; garantir abastecimento conforme necessidade.
  • Gestão de custos, orçamentos e previsões da área; análise de desvios; proposição de melhorias para redução de custos ou otimização de recursos.
  • Emissão de relatórios gerenciais para a liderança, com indicadores-chave de performance (SLA, tempo de resposta, custos, produtividade, qualidade etc.).
  • Garantir conformidade com normas de segurança, saúde ocupacional, meio ambiente e com regulamentos técnico-legais aplicáveis às instalações.
  • Apoiar mudanças de layout de escritório ou expansão/relocação física, logística associada.

Requisitos obrigatórios

  • Ensino médio completo; preferência por graduação completa em Engenharia, Administração, Arquitetura ou áreas afins.
  • Mínimo de 2 anos de experiência comprovada em facilities, tanto em soft quanto hard services.
  • Experiência prática em planejamento e execução de manutenção preventiva e corretiva.
  • Domínio do pacote Office (especialmente Excel) para elaboração de planilhas, gráficos, controle de dados.
  • Experiência com SAP ou sistemas similares de gestão de manutenção / facilities.
  • Boa capacidade de comunicação, negociação e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços.
  • Perfil analítico, organizado, proativo e orientado para resultados.

Desejáveis / diferenciais

  • Experiência prévia em empresas de porte ou com matriz multisutorial.
  • Conhecimento técnico em manutenção predial elétrica, mecânica, climatização, UPS, geradores.
  • Experiência com orçamentação, compras técnicas relacionadas a facilities.
  • Inglês básico ou intermediário.
  • Certificações ou cursos em facilities management ou manutenção predial.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$8.000,00 - R$8.500,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxílio-combustível
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação

Possibilidade de deslocamento/mudança de local:

  • Caçapava - SP : Deslocar-se ou se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (Obrigatório)

Experiência:

  • soft e hard facilities? (Obrigatório)

  • Analista Administrativo de Facilities Senior

    Há 17 horas

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil SIGA FACILITIES Tempo inteiro

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    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil BETEL SERVIÇOS Tempo inteiro

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  • Analista administrativo

    Há 4 dias

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Betel serviços Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Profissional responsável por apoiar e coordenar atividades administrativas relacionadas à gestão de facilities, garantindo o bom funcionamento das operações de infraestrutura, serviços prediais e suporte às áreas da empresa. Atuação estratégica e operacional no acompanhamento de contratos, fornecedores e indicadores,...

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    1 dia atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Betel serviços Tempo inteiro

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  • Analista Administrativo

    2 semanas atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Betel Serviços Tempo inteiro

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  • Administrador de Infraestrutura

    2 semanas atrás

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  • Analista Tributário Senior

    Há 5 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeFiscal Tempo inteiro R$80.000 - R$150.000

    Oferta de Cargo: Analista Fiscal SêniorFundamentalmente, buscamos alguém para ocupar o cargo de Analista Fiscal Sênior em nossa empresa.Responsabilidades Principais:Implementação de estratégias fiscais eficazes;Análise e interpretação de dados financeiros para identificar tendências e oportunidades;Desenvolvimento de relatórios e apresentações...

  • Analista Fiscal Sênior

    Há 4 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil LM Scopel Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Analista Fiscal Sênior em Caxias do Sul (Centro).**Principais Responsabilidades**:**Benefícios oferecidos**:- Benefícios a combinar em entrevista.**Salário**:- A combinar.**Observações**:- Regime de contratação: Efetivo- Período: Tempo integral- Horário de trabalho: A...