Assistente Administrativo de Obras

Há 2 dias

Rio Claro, São Paulo, Brasil Tanks BR Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

Realizar atividades administrativas, incluindo negociação e contratação de fornecedores de refeições e gestão da frota de veículos (checklists e manutenções), executar identificação de multas para desconto em folha, compra de passagens e apoio na divulgação de vagas. Na mobilização e desmobilização de obras, é responsável pela procura e manutenção de alojamentos, gestão de móveis, além da homologação de postos de combustível e solicitação de água e energia. Promover a cultura da empresa.

Responsabilidades Principais:

  • Executar a contratação e negociação de fornecedor de refeições para obras

Pesquisar, negociar e contratar fornecedores de refeições para atender aos trabalhadores em obra. Garantir qualidade das refeições, atendimento às normas de saúde e segurança alimentar, e adequação ao orçamento da obra. Monitorar prazos de entrega, quantidades e resolver possíveis problemas com os fornecedores.

  • Identificar e repassar multas de trânsito para desconto em folha de pagamento (negociações)

Monitorar multas de trânsito dos veículos corporativos e identificar os condutores responsáveis. Comunicar os motoristas e negociar a forma de pagamento ou descontos em folha, de acordo com a política da empresa. Manter registro atualizado de todas as infrações e tratativas realizadas.

  • Realizar cotações/orçamentos e compra de passagens

Pesquisar opções de passagens aéreas e rodoviárias, comparando preços e condições para viagens corporativas. Realizar a reserva e emissão de passagens, garantindo atendimento às necessidades de agenda e orçamento. Acompanhar possíveis alterações e cancelamentos, oferecendo suporte ao colaborador.

  • Auxilio na divulgação de vagas

Apoiar a área de RH na elaboração e divulgação de vagas de emprego, especialmente em locais próximos às obras. Publicar vagas em plataformas online, redes sociais e parcerias locais. Receber currículos e encaminhá-los ao RH para triagem e seleção.

  • Atuar na área administrativa da mobilização e desmobilização das obras, como procura/aluguel de alojamento e realizar a manutenção dos locais, incluso gestão dos móveis/mobiliários comprados.

Procura e aluguel de alojamentos: Identificar imóveis adequados para hospedagem dos trabalhadores durante as obras. Manutenção dos alojamentos: Garantir a conservação dos locais, incluindo reparos e serviços necessários. Gestão de móveis e mobiliários: Comprar e administrar o uso de móveis para alojamentos e garantir que estejam em bom estado. Organizar a desmobilização ao término das obras, devolvendo imóveis e vendendo ou redistribuindo bens adquiridos.

  • Administrar e controlar frota de veículos corporativos com check list, revisão e acompanhamento de manutenção de veículos

Realizar checklists periódicos nos veículos para monitorar condições de uso e conservação. Planejar e acompanhar revisões e manutenções preventivas e corretivas. Gerenciar a documentação dos veículos (licenciamento e seguro) e resolver incidentes como sinistros ou multas.

  • Ser um agente disseminador e executor da cultura da empresa, em especial dos valores (Oportunidade, comprometimento, atitude de dono, resiliência, integração);

  • Atender os 5S: organização, saúde, limpeza, utilização e disciplina.

Qualificação:

  • Ensino superior ou tecnólogo em áreas afins
  • 1 ano em rotinas administrativas.
  • Pacote Office, Boa comunicação, saber lidar com pressão.
  • Organização, habilidade de negociação e mobilidade

  • assistente de obras

    1 semana atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil BRN Construtora Tempo inteiro

    ABRN Construtoraestá em busca de umAssistente de Obraspara atuar na área deEngenharia Civil, emSão José do Rio Preto/SP.Responsabilidades:Auxiliar na leitura e interpretação de projetos arquitetônicos, estruturais e de instalações.Apoiar a gestão administrativa da obra (documentos, notas fiscais, controles internos).Acompanhar equipes terceirizadas...

  • Assistente administrativo financeiro

    1 semana atrás

    Rio Claro, São Paulo, Brasil Senses Tempo inteiro R$24.000 - R$40.000 por ano

    Sobre a Senses:A Senses Olfact é líder no mercado de marketing olfativo, proporcionando experiências olfativas envolventes e inovadoras para empresas em todo o mundo. Estamos empenhados em criar impacto positivo para nossos clientes e fortalecer suas marcas por meio de soluções olfativas únicas.Descrição da Vaga:Estamos à procura de um Assistente...

  • Administrativo de Obras

    Há 3 dias

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Na Bild São José do Rio Preto, acreditamos que PROTAGONISMO é a chave para nosso crescimento.Queremos gente que sonha, gente ponta firme, que quer resolver as coisas e que assume a responsabilidade. Gente que faz a diferençaSe você quer fazer a diferença, venha fazer parte do nosso time como Administrativo de Obras.Responsabilidades e atribuiçõesComo...

  • assistente administrativo

    Há 7 dias

    Rio Claro, São Paulo, Brasil LSL - LABORATORIO DE ANALISES CLINICAS LTDA Tempo inteiro

    Se você é organizado(a), comunicativo(a) e quer colocar seu talento a serviço de uma causa social, essa é a sua chance ?? Horário: Segunda a sexta, das 08h às 17h (1h de almoço, flexibilidade de horário)? Benefícios: Salário compatível + VR + VAPrincipais atividades: Apoiar rotinas administrativas e financeiras; Organizar documentos e relatórios;...

  • administrativo obra

    Há 3 dias

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Bild Desenvolvimento Imobiliário Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Na Bild São José do Rio Preto, acreditamos que PROTAGONISMO é a chave para nosso crescimento.Queremos gente que sonha, gente ponta firme, que quer resolver as coisas e que assume a responsabilidade. Gente que faz a diferençaSe você quer fazer a diferença, venha fazer parte do nosso time como Administrativo de Obras.Responsabilidades e atribuiçõesComo...

  • Assistente administrativo

    1 dia atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Atapeças Distrib e Import de Autopeças Ltda Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Assistente AdministrativoEstamos em busca de um(a)Assistente Administrativo(a)para integrar nossa equipe. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes, que goste de lidar com rotinas administrativas e financeiras.ResponsabilidadesOrganização e arquivamento de documentos físicos e digitais;Conciliações...

  • Auxiliar Administrativo de Obra

    Há 3 dias

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Senior Sistemas Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    Horário de trabalho:De segunda a quinta feira das 7h as 17h e sexta feiras das 7h as 16h.Modelo de trabalho:PresencialContratação:Efetivo – CLTNível:ProfissionalDescrição e Responsabilidades:Apoiar a equipe administrativa da obra com atividades de organização e controle de documentos e processos.Realizar a triagem e arquivamento de documentos...

  • Assistente de marketing

    2 semanas atrás

    Rio Claro, São Paulo, Brasil Loja Ciriana Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Descrição do CargoEstamos buscando um Assistente de Marketing para integrar nossa equipe em Rio Claro, SP. As tarefas diárias incluem apoiar a criação de campanhas de marketing, gerenciar as mídias sociais, elaborar relatórios de performance, auxiliar na organização de eventos promocionais e suportar as atividades administrativas do departamento de...

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    Rio Preto, São Paulo, Brasil DGX Negócios Imobiliários Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo – Setor ImobiliárioEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de trabalhar com dinamismo, essa oportunidade é para você Principais atividades:• Captação e cadastro de imóveis no sistema;• Atualização de dados e informações;•...

  • Estagiário Financeiro Administrativo

    1 semana atrás

    Rio Claro, São Paulo, Brasil On - Locação de Computadores Tempo inteiro R$36.000 - R$48.000 por ano

    AON.LOC, empresa especializada em Locação de Computadores, está em busca de um(a) Estagiário(a) Financeiro Administrativo para integrar nossa equipe em Rio Claro - SP.Se você é organizado(a), tem facilidade com números e quer aprender na prática o dia a dia da área administrativa e financeira, essa oportunidade é para vocêAtividadesAtendimento a...