Assistente Administrativo de Obras

Há 2 dias

Rio Claro, São Paulo, Brasil Tanks BR Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

Realizar atividades administrativas, incluindo negociação e contratação de fornecedores de refeições e gestão da frota de veículos (checklists e manutenções), executar identificação de multas para desconto em folha, compra de passagens e apoio na divulgação de vagas. Na mobilização e desmobilização de obras, é responsável pela procura e manutenção de alojamentos, gestão de móveis, além da homologação de postos de combustível e solicitação de água e energia. Promover a cultura da empresa.

Responsabilidades Principais:

  • Executar a contratação e negociação de fornecedor de refeições para obras

Pesquisar, negociar e contratar fornecedores de refeições para atender aos trabalhadores em obra. Garantir qualidade das refeições, atendimento às normas de saúde e segurança alimentar, e adequação ao orçamento da obra. Monitorar prazos de entrega, quantidades e resolver possíveis problemas com os fornecedores.

  • Identificar e repassar multas de trânsito para desconto em folha de pagamento (negociações)

Monitorar multas de trânsito dos veículos corporativos e identificar os condutores responsáveis. Comunicar os motoristas e negociar a forma de pagamento ou descontos em folha, de acordo com a política da empresa. Manter registro atualizado de todas as infrações e tratativas realizadas.

  • Realizar cotações/orçamentos e compra de passagens

Pesquisar opções de passagens aéreas e rodoviárias, comparando preços e condições para viagens corporativas. Realizar a reserva e emissão de passagens, garantindo atendimento às necessidades de agenda e orçamento. Acompanhar possíveis alterações e cancelamentos, oferecendo suporte ao colaborador.

  • Auxilio na divulgação de vagas

Apoiar a área de RH na elaboração e divulgação de vagas de emprego, especialmente em locais próximos às obras. Publicar vagas em plataformas online, redes sociais e parcerias locais. Receber currículos e encaminhá-los ao RH para triagem e seleção.

  • Atuar na área administrativa da mobilização e desmobilização das obras, como procura/aluguel de alojamento e realizar a manutenção dos locais, incluso gestão dos móveis/mobiliários comprados.

Procura e aluguel de alojamentos: Identificar imóveis adequados para hospedagem dos trabalhadores durante as obras. Manutenção dos alojamentos: Garantir a conservação dos locais, incluindo reparos e serviços necessários. Gestão de móveis e mobiliários: Comprar e administrar o uso de móveis para alojamentos e garantir que estejam em bom estado. Organizar a desmobilização ao término das obras, devolvendo imóveis e vendendo ou redistribuindo bens adquiridos.

  • Administrar e controlar frota de veículos corporativos com check list, revisão e acompanhamento de manutenção de veículos

Realizar checklists periódicos nos veículos para monitorar condições de uso e conservação. Planejar e acompanhar revisões e manutenções preventivas e corretivas. Gerenciar a documentação dos veículos (licenciamento e seguro) e resolver incidentes como sinistros ou multas.

  • Ser um agente disseminador e executor da cultura da empresa, em especial dos valores (Oportunidade, comprometimento, atitude de dono, resiliência, integração);

  • Atender os 5S: organização, saúde, limpeza, utilização e disciplina.

Qualificação:

  • Ensino superior ou tecnólogo em áreas afins
  • 1 ano em rotinas administrativas.
  • Pacote Office, Boa comunicação, saber lidar com pressão.
  • Organização, habilidade de negociação e mobilidade

  • assistente administrativo de obras

    Há 4 dias

    Rio Preto, São Paulo, Brasil BRN Construtora Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    A BRN Construtora está em busca de um Assistente Administrativo de Obra para atuar no suporte às atividades administrativas do canteiro, garantindo organização, controle documental e apoio às demandas internas.Vaga para cidade deSão José do Rio PretoRequisitos:Ensino médio completo;Experiência em rotinas administrativas;Responsabilidades:Receber,...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 horas

    Rio Claro, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Construtora admite Assistente Administrativo em Rio Claro (Jardim Mirassol).Responsabilidades:Realizar a negociação e contratação de fornecedores de refeições. Efetuar a gestão da frota de veículos da empresa. Realizar a compra de passagens para as equipes de campo. Prestar suporte administrativo geral às operações em campo. Controlar despesas e...

  • assistente de obras

    1 semana atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil BRN Construtora Tempo inteiro

    ABRN Construtoraestá em busca de umAssistente de Obraspara atuar na área deEngenharia Civil, emSão José do Rio Preto/SP.Responsabilidades:Auxiliar na leitura e interpretação de projetos arquitetônicos, estruturais e de instalações.Apoiar a gestão administrativa da obra (documentos, notas fiscais, controles internos).Acompanhar equipes terceirizadas...

  • Administrativo de Obras

    Há 4 dias

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Na Bild São José do Rio Preto, acreditamos que PROTAGONISMO é a chave para nosso crescimento.Queremos gente que sonha, gente ponta firme, que quer resolver as coisas e que assume a responsabilidade. Gente que faz a diferençaSe você quer fazer a diferença, venha fazer parte do nosso time como Administrativo de Obras.Responsabilidades e atribuiçõesComo...

  • administrativo obra

    Há 4 dias

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Bild Desenvolvimento Imobiliário Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Na Bild São José do Rio Preto, acreditamos que PROTAGONISMO é a chave para nosso crescimento.Queremos gente que sonha, gente ponta firme, que quer resolver as coisas e que assume a responsabilidade. Gente que faz a diferençaSe você quer fazer a diferença, venha fazer parte do nosso time como Administrativo de Obras.Responsabilidades e atribuiçõesComo...

  • Estagiário

    Há 2 horas

    Rio Claro, São Paulo, Brasil STAVIAS STANOSKI TERRAPLENAGEM PAVIMENTACAO E OBRAS LTDA Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Local de trabalho: Presencial – Rio Claro/SPSe você está em busca de experiência profissional e quer aprender na prática, essa oportunidade é para vocêEstamos em busca de um(a) Estagiário(a) de Engenharia Civil para atuar na equipe de ADM Obras, oferecendo suporte nas rotinas administrativas do setor contribuindo com as demandas do dia a dia.Se...

  • Administrativo de Obras

    Há 6 horas

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Construtora admite Administrativo de Obras em São José do Rio Preto.Responsabilidades:Controlar documentos, medições, notas fiscais e relatórios administrativos da obra. Apoiar na gestão de contratos, fornecedores e controle de custos operacionais. Realizar lançamentos e atualizações em planilhas, acompanhando o andamento físico e financeiro do...

  • Assistente Administrativo de Faturamento

    1 semana atrás

    Rio Claro, São Paulo, Brasil Stavias Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Local de trabalho:Rio Claro/SP.Se você é uma pessoa proativa, organizada e comprometida, temos uma oportunidade para você Buscamos um(a)Assistente Administrativo de Faturamentopara fazer parte da nossa equipe.As responsabilidades incluem controlar documentos fiscais, dar suporte nas rotinas de emissão de notas fiscais, controle de documentos fiscais e...

  • Auxiliar Administrativo de Obra

    Há 4 dias

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Senior Sistemas Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    Horário de trabalho:De segunda a quinta feira das 7h as 17h e sexta feiras das 7h as 16h.Modelo de trabalho:PresencialContratação:Efetivo – CLTNível:ProfissionalDescrição e Responsabilidades:Apoiar a equipe administrativa da obra com atividades de organização e controle de documentos e processos.Realizar a triagem e arquivamento de documentos...

  • Assistente Administrativo e Comercial

    Há 3 dias

    Rio Claro, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Inovação Tempo inteiro

    Superior completo ou cursando em áreas afins. Inglês intermediário/avançado-falado escrita. Conhecimento em contabilidade e logística (importação).Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:InovaçãoAtua com recrutamento e seleção.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (CK)