Auxiliar administrativo

1 dia atrás

São Vicente, São Paulo, Brasil Silent Service Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

A
Silent Service
é uma empresa especializada em
portaria, limpeza e zeladoria
, oferecendo soluções completas em facilities para condomínios e empresas. Nosso diferencial está na forma como unimos
profissionalismo, organização e cuidado humano
, garantindo ambientes seguros, bem-cuidados e acolhedores.

Mais do que prestar serviços, cuidamos de pessoas e construímos parcerias sólidas, baseadas em ética, confiança e eficiência. Nosso lema é claro:
Portaria & Limpeza & Eficiência
.

Trabalhar na Silent Service significa fazer parte de uma equipe comprometida com a qualidade, o respeito e a valorização de cada colaborador, porque acreditamos que gente bem cuidada cuida melhor.

Estamos em
busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe em São Vicente,
SP. As responsabilidades diárias incluem gerenciamento de processos administrativos, suporte financeiro e atendimento ao cliente interno. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:

1. Gestão de Contratos de Serviços

  • Apoiar na administração dos contratos firmados com clientes (limpeza, segurança, portaria, manutenção etc.).
  • Acompanhar prazos, reajustes, aditivos e renovações.
  • Organizar documentação contratual.

2. Controle de Documentos e Arquivos

  • Organizar e manter atualizados documentos administrativos, fiscais e operacionais.
  • Elaborar e arquivar relatórios, memorandos, fichas cadastrais e planilhas de controle.

3. Suporte à Equipe Operacional

  • Apoiar líderes, supervisores e encarregados nos registros de ponto, escalas, faltas e trocas de turno.
  • Preparar e encaminhar documentos de movimentação de pessoal ao RH.

4. Gestão de Compras e Estoque

  • Controlar e solicitar materiais e EPIs usados nas operações (limpeza, segurança, jardinagem etc.).
  • Realizar cotações e acompanhar pedidos junto a fornecedores.

5. Controle Financeiro Básico

  • Apoiar no lançamento de despesas, reembolsos e envio de notas fiscais.
  • Fazer o controle de orçamento de contratos ou unidades.

6. Atendimento Interno e Externo

  • Prestar suporte a clientes, fornecedores e colaboradores (telefone, e-mail e presencial).
  • Encaminhar solicitações e garantir retorno.

7. Apoio ao RH e Departamento Pessoal

  • Coletar e enviar documentação de funcionários para admissão.
  • Controlar ponto eletrônico/manual.
  • Ajudar na programação de férias e afastamentos.
  • Distribuir holerites, uniformes e comunicados internos.

8. Relatórios e Indicadores

  • Gerar relatórios de produtividade, frequência, custos e consumo de materiais.
  • Ajudar na análise de indicadores de desempenho de contratos.

9. Acompanhamento de Ordens de Serviço (OS)

  • Registrar e acompanhar ordens de serviço abertas pelos clientes.
  • Encaminhar as demandas às equipes técnicas e garantir execução no prazo.

10. Rotinas Administrativas Gerais

  • Apoiar na organização de reuniões, agendas e eventos.
  • Manter o escritório organizado (documentos, materiais e equipamentos).
  • Utilizar sistemas de gestão (planilhas, ERP e sistemas internos).

PERFIL DESEJADO:

  • Organizada
  • Proativa
  • Comunicativa
  • Bem Humorada
  • Domínio de Excel e Word
  • Conhecimentos básicos em rotinas de RH e financeira (diferencial)

BENEFÍCIOS:

  • Salário compatível com o mercado
  • Vale-refeição
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte
  • Uniforme e treinamentos internos

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Com conceito de clínica popular, somos determinados a garantir...

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás

    Marília, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar Administrativa

    Há 5 dias

    São Vicente, São Paulo, Brasil DJComercio Alimentos Ltda Tempo inteiro R$19.296 - R$23.328 por ano

    Atividades administrativas inerentes:Boa comunicação (escrita e oral) / Análise e raciocínio lógico;Concentração / Agilidade; Criatividade / Postura profissional e ética / Iniciativa / Comprometimento / Equilíbrio Emocional.Apoio nos processos de admissão, demissão e férias;Controle de ponto e seu fechamento ;Atendimento a colaboradores e...

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás

    Piracicaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás

    Itapetininga, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar de Saúde Bucal

    4 semanas atrás

    São Vicente, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...