Assistente Administrativo

Há 2 dias

Aracruz, Espírito Santo, Brasil EXPRESSO NEPOMUCENO Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

Executar atividades administrativas e de apoio, inserindo dados no sistema da empresa, emitindo solicitações, efetuando e/ou anotando dados, cuidando para que a qualidade dos trabalhos desenvolvidos se mantenha sempre dentro dos padrões e de acordo com os procedimentos estabelecidos pela empresa.

Responsabilidades e atribuições

  • Providenciar, junto a área responsável, emitindo a solicitação de Compras de produtos de limpeza, higiene e outros produtos requeridos pelos setores da filial e providenciando o envio a matriz para a geração dos pedidos de compras;
  • Participar da vistoria e tratativas de qualidade do programa 5's;
  • Efetuar serviços externos junto a bancos, correios e outros;
  • Emitir relatórios de reuniões dos gestores, especificando: temas tratados, áreas participantes e nome do gestor responsável;
  • Prestar atendimento e suporte aos funcionários da Filial, fornecendo informações ou solicitando esclarecimentos à matriz sobre assuntos relacionados a planos médicos e odontológicos;
  • Auxiliar no controle do Caixa da filial, providenciando pagamento as despesas aprovadas pela Gerência;
  • Emitir, através do sistema, relatórios, planilhas e formulários em apoio as diversas rotinas da filial;
  • Contatar com as áreas responsáveis, solicitando serviços de reparos a máquinas de impressão, equipamentos de informática, e outros;
  • Conferir os CTE´s pelos clientes, verificando se foram cobrados em conformidade a tabela comercial existente e apontando, se necessário eventuais casos de irregularidades;
  • Gerar, através do sistema, relatórios dos embarques realizados aos clientes;
  • Gerar protocolos, preparando os comprovantes de entrega, classificando-os por tipo: matéria prima, manutenção, vendas, ida e volta montadoras, e outros, para fins de pagamento por parte do cliente;
  • Efetuar a conferência do relatório de movimentação de pallets, a fim de emitir, via sistema NF´s de acordo com a quantidade da carga e descarga realizada, movimentação e periculosidade, para fins de cobrança dos serviços adicionais efetuados para o cliente;
  • Auxiliar nos processos de Recrutamento e Seleção, verificando CV´s, consultando referências e efetuando o encaminhamento dos candidatos aos testes práticos, toxicológicos e outros;
  • Auxiliar no controle processos de admissões e rescisões, de acordo com o cronograma estabelecido pela empresa, para fins de acertos junto aos sindicatos, bem como acompanhar a tramitação dos documentos da área de Gestão de Pessoas, solicitando assinaturas, aprovações, preenchimento de dados, dentre outros;
  • Efetuar em conjunto ao Gerente da filial, o cronograma de férias dos funcionários da filial;
  • Efetuar, mensalmente, o levantamento para solicitar a área responsável, o suprimento do Caixa da filial, para a cobertura de pequenas despesas;
  • Solicitar aos fornecedores, no início do mês, as NF´s de serviços, faturas, contas de consumo e de outros serviços prestados, bem como providenciar o lançamento no sistema no dia do vencimento, para providências da área Financeira;
  • Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade, mantendo o sigilo sobre assuntos relacionados às atividades da Expresso Nepomuceno;
  • Manter-se atualizado quanto aos conhecimentos e avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando propor e sugerir melhorias contínuas em equipamentos e processos para a maximização de resultados;
  • Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;
  • Responsabilizar-se pelo atendimento aos aspectos de Saúde Segurança Meio Ambiente e Qualidade (SSMAQ) em suas atividades diárias e garantir o melhor atendimento a seus clientes, internos e externos;
  • Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio;
  • Experiência na função;
  • Pacote office Intermediário;
  • Organização de Arquivos.

Informações adicionais

  • Vale Alimentação - Receba um auxílio para garantir suas refeições diárias com mais tranquilidade e bem-estar.
  • Vale Transporte - Mobilidade sem preocupações, desloque-se com facilidade para o trabalho com a ajuda do nosso vale-transporte.
  • Plano de Saúde - Cuide da sua saúde e da sua família com um plano completo, que oferece ampla cobertura em hospitais e clínicas de excelência.
  • Plano Odontológico - Sorria sem preocupações Nosso plano odontológico garante os cuidados que você e sua família merecem.
  • Seguro de Vida - Tranquilidade para você e seus entes queridos com um seguro de vida completo, garantindo proteção em momentos inesperados.
  • WELLHUB: Acesso a diversas academias e centros esportivos para cuidar do corpo e da mente, onde e quando quiser.
  • SEST/SENAT - Benefícios exclusivos para profissionais do transporte, como serviços de saúde, lazer e capacitação.
  • Convênio com Instituições de Ensino - Invista no seu futuro com descontos especiais em cursos de graduação, pós-graduação e especializações.

A Expresso Nepomuceno figura entre as 10 maiores empresas de Logistica do Brasil, e parte disso devemos ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do Brasil.

Temos diversas oportunidades para as muitas áreas que atuam em toda a cadeia logística, em níveis que vão desde estagiários até a gerência plenas. Além disso estamos espalhados em +30 filiais e pontos de apoio por todo o território nacional, com certeza tem uma unidade nossa bem perto de você

Junte-se a colaboradores que desde 1959 estão sempre em movimento

A Expresso Nepomuceno busca garantir que todos os seus colaboradores trabalhem em um ambiente livre de todas as formas de discriminação e assédio, seja ela por raça, cor, sexo, gênero, orientação sexual, idade, religião ou nacionalidade.

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Aracruz, Espírito Santo, Brasil da-96bf-46f4-86b4-22d1cb04e8cf Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Empresa de engenharia admite Assistente Administrativo em Aracruz.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Apoiar nas rotinas administrativas da empresa, como organização de documentos, controle de agendas e arquivos. Realizar lançamentos,...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 horas

    Aracruz, Espírito Santo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$2.500 - R$5.000 por ano

    Industria de construções metálicas admite Assistente Administrativo em Aracruz (Bairro de Fátima).Participe da seletiva pelo Jobbol e receba retorno direto da empresaO que você fará na função?:Realizar o processamento de rescisões trabalhistas, garantindo a conformidade com a legislação vigente. Prestar suporte nas rotinas administrativas do setor...

  • Assistente administrativo de Gráfica

    2 semanas atrás

    Aracruz, Espírito Santo, Brasil Instituto IDCAP Tempo inteiro R$280.000 - R$420.000 por ano

    Assistente administrativo de GráficaO QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:Realizar manutenção preventiva e corretiva básica em impressoras e equipamentos gráficos;Apoiar o processamento de dados relacionados à impressão e controle de produção;Contribuir para a otimização dos processos gráficos, propondo melhorias de desempenho e qualidade;Apoiar na...

  • Assistente Operacional de Suprimentos

    2 semanas atrás

    Aracruz, Espírito Santo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Empresa de engenharia e serviços navais admite Assistente Operacional de Suprimentos em Aracruz (Centro Empresarial).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Realizar atividades administrativas relacionadas à área de suprimentos. Efetuar o...

  • Assistente de Qssma

    1 semana atrás

    Aracruz, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil Estel Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente de QSSMA para apoiar as equipes de qualidade, segurança, sustentabilidade e manutenção na ESTEL . Ensino médio completo - Boa comunicação escrita e verbal - Habilidade em Excel e Power BI - Carteira de habilitação categoria B. Morar em Aracruz ou região. Desejável Ensino Superior Completo Responsável pelas atividades de...

  • Assistente de Qssma

    Há 7 dias

    Aracruz, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil Estel Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente de QSSMA para apoiar as equipes de qualidade, segurança, sustentabilidade e manutenção na ESTEL . Ensino médio completo - Boa comunicação escrita e verbal - Habilidade em Excel e Power BI - Carteira de habilitação categoria B. Morar em Aracruz ou região. Desejável Ensino Superior Completo Responsável pelas atividades de...

  • Assistente de Qssma

    1 semana atrás

    Aracruz, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil Estel Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente de QSSMA para apoiar as equipes de qualidade, segurança, sustentabilidade e manutenção na ESTEL . Ensino médio completo - Boa comunicação escrita e verbal - Habilidade em Excel e Power BI - Carteira de habilitação categoria B. Morar em Aracruz ou região. Desejável Ensino Superior Completo Responsável pelas atividades de...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Aracruz, Brasil Ciabrasil Comércio de Produtos de Informática Ltda. Tempo inteiro

    Empresa de engenharia admite Assistente Administrativo em Aracruz. **QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?**: **O que você fará na função?**: Apoiar nas rotinas administrativas da empresa, como organização de documentos, controle de agendas e arquivos. Realizar lançamentos, atualizações de planilhas e sistemas, auxiliando em relatórios e conferências...

  • Assistente De Qssma

    1 semana atrás

    Aracruz, Brasil Estel Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente de QSSMA para apoiar as equipes de qualidade, segurança, sustentabilidade e manutenção na ESTEL . Ensino médio completo - Boa comunicação escrita e verbal - Habilidade em Excel e Power BI - Carteira de habilitação categoria B. Morar em Aracruz ou região. Desejável Ensino Superior Completo Responsável pelas atividades de...

  • Assistente De Qssma

    Há 6 dias

    Aracruz, Brasil Estel Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente de QSSMA para apoiar as equipes de qualidade, segurança, sustentabilidade e manutenção na ESTEL . Ensino médio completo - Boa comunicação escrita e verbal - Habilidade em Excel e Power BI - Carteira de habilitação categoria B. Morar em Aracruz ou região. Desejável Ensino Superior Completo Responsável pelas atividades de...

  • Assistente De Qssma

    2 semanas atrás

    Aracruz, Brasil Estel Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente de QSSMA para apoiar as equipes de qualidade, segurança, sustentabilidade e manutenção na ESTEL . Ensino médio completo - Boa comunicação escrita e verbal - Habilidade em Excel e Power BI - Carteira de habilitação categoria B. Morar em Aracruz ou região. Desejável Ensino Superior Completo Responsável pelas atividades de...

  • Assistente De Qssma

    1 semana atrás

    Aracruz, Brasil Estel Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente de QSSMA para apoiar as equipes de qualidade, segurança, sustentabilidade e manutenção na ESTEL . Ensino médio completo - Boa comunicação escrita e verbal - Habilidade em Excel e Power BI - Carteira de habilitação categoria B. Morar em Aracruz ou região. Desejável Ensino Superior Completo Responsável pelas atividades de...

  • Assistente de Qssma

    Há 2 dias

    Aracruz, Brasil Estel Serviços Industriais Ltda Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Jornada de trabalho de 44 horas semanais **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Vaga para Assistente de QSSMA**: **Os requisitos básicos da vaga são**: Ensino Médio Completo; Será um diferencial o Ensino Superior em...

  • Assistente De Qssma

    1 semana atrás

    Aracruz, Brasil Estel Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente de QSSMA para apoiar as equipes de qualidade, segurança, sustentabilidade e manutenção na ESTEL .Ensino médio completo - Boa comunicação escrita e verbal - Habilidade em Excel e Power BI - Carteira de habilitação categoria B. Morar em Aracruz ou região.Desejável Ensino Superior Completo Responsável pelas atividades de apoio...

  • Assistente De Qssma

    Há 5 dias

    Aracruz, Brasil Estel Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente de QSSMA para apoiar as equipes de qualidade, segurança, sustentabilidade e manutenção na ESTEL .Ensino médio completo - Boa comunicação escrita e verbal - Habilidade em Excel e Power BI - Carteira de habilitação categoria B. Morar em Aracruz ou região.Desejável Ensino Superior Completo Responsável pelas atividades de apoio...

  • Assistente de Qssma

    3 semanas atrás

    Aracruz, Brasil Estel Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente de QSSMA para apoiar as equipes de qualidade, segurança, sustentabilidade e manutenção na ESTEL . Ensino médio completo - Boa comunicação escrita e verbal - Habilidade em Excel e Power BI - Carteira de habilitação categoria B. Morar em Aracruz ou região. Desejável Ensino Superior Completo Responsável pelas atividades de...

  • Assistente de Qssma

    2 semanas atrás

    Aracruz, Brasil Estel Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente de QSSMA para apoiar as equipes de qualidade, segurança, sustentabilidade e manutenção na ESTEL . Ensino médio completo - Boa comunicação escrita e verbal - Habilidade em Excel e Power BI - Carteira de habilitação categoria B. Morar em Aracruz ou região. Desejável Ensino Superior Completo Responsável pelas atividades de...