Analista ADM de Operações

Sobre a empresa

Somos uma franqueadora consolidada e líder no setor automotivo, em pleno processo de expansão pelo território nacional. Atualmente, contamos com 150 unidades distribuídas em mais de 80 cidades e 15 estados, com a meta de dobrar esse número até o final de 2025. Com um modelo de negócios estratégico e sólido, buscamos profissionais qualificados para fortalecer nossa equipe e impulsionar nosso crescimento.

Sobre a vaga

Buscamos um Analista Administrativo de Operações que será responsável por garantir suporte operacional eficaz aos processos da rede franqueada, assegurando que as etapas de repasse, documentação, regularizações e demais demandas operacionais sejam conduzidas com agilidade, organização e alinhamento entre os setores, promovendo a padronização e a fluidez da operação.

Responsabilidades

• Seguir as instruções de trabalho determinadas em manual de procedimento padrão da empresa;
• Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;
• Apoiar o processo de repasse de unidades, realizando levantamentos jurídicos e financeiros e intermediando o envio de informações ao setor jurídico;
• Abrir e acompanhar chamados relacionados à organização de contratos e repasses;
• Realizar contato direto com franqueados para suporte em processos de documentação, troca de titularidade, troca de praça e fechamento de unidades;
• Coletar e atualizar informações no sistema Sults, garantindo a organização e rastreabilidade dos dados;
• Criar e revisar materiais operacionais, como playbooks de repasse, processos jurídicos e de implantação, buscando informações com os setores responsáveis;
• Apoiar o gerente de operações na construção de projetos, incluindo pesquisas de fornecedores e levantamento de dados estratégicos;
• Buscar documentos como CNPJs e demais dados faltantes das unidades em repasse para garantir andamento de projetos internos, como o VA Bank;
• Intermediar o processo de troca de sociedade entre jurídico e franqueado, organizando os documentos e orientando os próximos passos de forma clara e eficaz;
• Contribuir para a estruturação do processo de viagens do setor, garantindo alinhamento e suporte aos envolvidos;
• Participar da revisão e melhoria de processos internos, contribuindo para a construção de materiais atualizados e eficientes para a rede franqueada;
• Zelar pela organização, limpeza e higiene do setor de um modo geral;
• Participar de treinamentos técnicos e/ou comportamentais promovidos pela empresa.

Perfil desejado

• Formação superior em andamento ou completo em Administração, Gestão de Negócios, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas e operacionais;
• Vivência com atendimento ao cliente/franqueado;
• Conhecimentos Específicos: Pacote Office (principalmente Excel e Word);
• Facilidade com sistemas de gestão e organização de dados (ex: Sults ou similares);
• Conhecimento básico em jurídico, contratos e processos documentais será um diferencial.

O que oferecemos

• Oportunidade de crescimento em uma empresa referência no setor automotivo;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Vale Refeição de R$33,00 por dia trabalhado;
• Vale transporte;
• Day Off no aniversário.
• Convênio Educacional, Psicológico e Nutricional.

Junte-se a nós e faça parte do nosso crescimento no setor automotivo