Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Job description
Assistente Administrativo
Responsável por oferecer suporte administrativo operacional à área de faturamento, garantindo agilidade, exatidão e organização nos processos relacionados à gestão de contratos, documentos fiscais e relacionamento com clientes internos e externos.
Responsibilities and assignments
- Prestar suporte às rotinas administrativas do time de faturamento.
- Analisar e validar documentos recebidos das áreas comerciais, assegurando integridade e conformidade.
- Cadastrar e manter atualizados os dados contratuais em sistemas internos.
- Apoiar na elaboração e revisão de relatórios e indicadores da área.
- Atender demandas de clientes e parceiros relacionadas à emissão de notas fiscais, boletos e contratos (via telefone e e-mail).
- Garantir a correta atualização das informações cadastrais de clientes e contratos.
- Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos, propondo automatizações e padronizações.
- Contribuir com a cultura de excelência e foco no cliente, respeitando os prazos e padrões estabelecidos (SLA).
Requirements and qualifications
- Ensino médio completo.
- Experiência prévia em rotinas administrativas (especialmente em faturamento, contratos ou financeiro).
- Conhecimento básico de Google Drive (Docs, Sheets, Slides).
- Comunicação clara e eficaz (oral e escrita).
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Cursando ou concluído ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia, Matemática ou áreas correlatas.
- Familiaridade com ERPs ou plataformas de gestão contratual/fiscal.
- Noções de emissão de NF-e, leitura básica de contratos ou legislações fiscais.
Additional information
Benefícios em ser um Viasofter
Vale alimentação ou refeição – você escolhe
Auxílio transporte
Auxílio home office (onde aplicável)
Auxílio para graduação e pós-graduação
Auxílio para cursos externos e de idiomas
Acesso às plataformas Alura e Hok
Feedbacks estruturados e Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)
Programa de mentoria com especialistas
Seguro de vida
Plano de saúde com coparticipação
Plano odontológico
Convênio com psicoterapia
Incentivo a práticas esportivas
Prêmio Indicação – indique talentos e seja recompensado
Eventos de desenvolvimento técnico e comportamental
Convênios com diversos estabelecimentos para vantagens exclusivas
Day off no dia do seu aniversário
Super importante: Se você atende os requisitos e vê sentido nessa oportunidade de carreira, isso é tudo o que importa. Aqui procuramos pessoas com capacidade e vontade de transformar, de serem protagonistas, independente do lugar que reside, idade, raça, cor, religião, ser PcD, identidade de gênero ou orientação sexual. Seu perfil e valores condizem com os nossos? Então venha fazer parte da VIASOFT
Process stages
Sobre a VIASOFT
A VIASOFT é especialista em todos os segmentos em que atua, tornando-se a escolha mais inteligente para empresas que buscam evolução, inovação e crescimento sustentável.
Somos movidos por desafios e guiados pela excelência
Em 35 anos de história, construímos um time forte, unido por valores sólidos e uma cultura de resultados, reconhecimento, crescimento e celebração. Esse é o nosso DNA VIASOFT Aqui, trabalhamos com foco absoluto no sucesso do cliente, somos inconformados de forma construtiva e buscamos sempre fazer mais e melhor.
Venha realizar mais com a gente
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Pato Branco, Brasil Realize Gestao De Pessoas Tempo inteiroAtuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: REALIZE GESTAO DE PESSOAS Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente...
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
Pato Branco, Brasil Realize Gestao De Pessoas Tempo inteiroAtuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: REALIZE GESTAO DE PESSOAS Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente...
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Pato Branco, Brasil Realize Gestao De Pessoas Tempo inteiroAtuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: REALIZE GESTAO DE PESSOAS Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Pato Branco, Brasil Realize Gestao De Pessoas Tempo inteiroAtuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo.Necessário conhecimento na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:REALIZE GESTAO DE PESSOASPreparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Pato Branco, Brasil Realize Gestao De Pessoas Tempo inteiroVAGA ABERTA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Se você gosta de se relacionar com pessoas, tem organização, proatividade e deseja crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você Nosso cliente é referência no setor de transporte e serviços, com forte presença no mercado e foco em excelência no atendimento. Atividades e...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Pato Branco, Brasil Realize Gestao De Pessoas Tempo inteiroVAGA ABERTA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Se você gosta de se relacionar com pessoas, tem organização, proatividade e deseja crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você! Nosso cliente é referência no setor de transporte e serviços, com forte presença no mercado e foco em excelência no atendimento. Atividades e...
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Pato Branco, Brasil Realize Gestao De Pessoas Tempo inteiroVAGA ABERTA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Se você gosta de se relacionar com pessoas, tem organização, proatividade e deseja crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você Nosso cliente é referência no setor de transporte e serviços, com forte presença no mercado e foco em excelência no atendimento. Atividades e...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Pato Branco, Brasil REALIZE GESTAO DE PESSOAS Tempo inteiroVAGA ABERTA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Se você gosta de se relacionar com pessoas, tem organização, proatividade e deseja crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você Nosso cliente é referência no setor de transporte e serviços, com forte presença no mercado e foco em excelência no atendimento. Atividades e...
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Assistente administrativo
3 semanas atrás
Pato Branco, Brasil REALIZE GESTAO DE PESSOAS Tempo inteiroVAGA ABERTA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Se você gosta de se relacionar com pessoas, tem organização, proatividade e deseja crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você Nosso cliente é referência no setor de transporte e serviços, com forte presença no mercado e foco em excelência no atendimento. Atividades e...
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Assistente administrativo
3 semanas atrás
Pato Branco, Brasil REALIZE GESTAO DE PESSOAS Tempo inteiroVAGA ABERTA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Se você gosta de se relacionar com pessoas, tem organização, proatividade e deseja crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você Nosso cliente é referência no setor de transporte e serviços, com forte presença no mercado e foco em excelência no atendimento. Atividades e...
