Analista de Administração de Pessoal Sênior

Analista de Administração de Pessoal Sênior

local - SP - 100% presencial (na Paulista)

Resumo do cargo:

O Analista de Administração de Pessoal Sênior é responsável por gerenciar e executar processos de administração de pessoal de forma correta, estratégica, garantindo conformidade legal, precisão nos registros e excelência na experiência do colaborador. Atua de forma consultiva para líderes e equipes, sendo referência técnica e ética dentro da área de Recursos Humanos.

Responsabilidades principais:

Gerenciar e executar os processos de folha de pagamento, benefícios, férias, rescisões, ponto eletrônico, obrigações anuais e demais rotinas de Administração de Pessoal;

Liderar iniciativas estratégicas de transformação e digitalização da folha de pagamento, como implantação de FGTS Digital, eSocial e novos sistemas;

Garantir conformidade com a legislação trabalhista, acordos coletivos e políticas internas;

Realizar revisões estruturais nos processos de folha, propondo melhorias de performance, compliance e custo;

Controlar as atualizações de cláusulas das Convenções Coletivas e aplicar os devidos reajustes;

Atuar na gestão da saúde ocupacional;

Atuar na auditoria dos benefícios, engajamento e negociação com os fornecedores;

Atuar junto à contabilidade, jurídico e TI para garantir alinhamento técnico e regulatório;

Apoiar a alta liderança com relatórios analíticos e pareceres técnicos sobre riscos e impactos financeiros;

Representar a empresa em auditorias, fiscalizações e processos trabalhistas quando necessário;

Desenvolver políticas, processos, manuais e diretrizes de folha alinhadas às práticas de mercado e às estratégias da organização;

Estar à frente de atualizações regulatórias e conduzir treinamentos internos para as equipes;

Atuar como consultor interno para áreas de negócio e projetos transversais;

Promover cultura de excelência técnica, compliance e inovação contínua dentro da área;

Responder tecnicamente pela gestão e integridade das atividades de administração de pessoal, orientando a equipe e lideranças sobre regras e correções;

Contribuir para a construção de um ambiente de trabalho positivo, transparente e colaborativo;

Monitorar indicadores de administração de pessoal e propor ações para otimização de processos.

Competências culturais e comportamentais:

* Confiança e autonomia: confiar em si, tomar decisões com segurança e demonstrar resiliência diante de mudanças;

* Abertura e colaboração: estar aberto a diferentes pontos de vista, pedir e oferecer ajuda, construir relações sólidas e duradouras;

* Transparência: expressar-se de forma clara e autêntica, evoluindo com base no feedback recebido e fornecido;

* Orientação a resultados e excelência: executar tarefas com eficiência, fazer simples e bem-feito, concluir projetos e encantar clientes internos e externos;

* Ambição e aprendizado contínuo: buscar progresso social e profissional, aprender com experiências, propor melhorias e ser ambicioso nos objetivos.

Competências técnicas e educacionais:

* Formação superior em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas;

* Conhecimento em legislação trabalhista, eSocial e rotinas fiscais;

* Experiência de mais de 5 anos folha de pagamento, encargos, rescisão, benefícios e gestão de ponto e férias;

* Conhecimento em excel avançado;

* Habilidade em análise de indicadores e geração de relatórios;

* Experiência no atendimento a colaboradores e lideranças.

* Capacidade de lidar com informações confidenciais com ética e discrição;

* Espanhol intermediário/avançado será considerado um diferencial.

Perfil desejado:

Profissional proativo, confiável e resiliente, que alia conhecimento técnico à capacidade de construir relações saudáveis e duradouras. Alguém que valoriza resultados com qualidade, aprendizado contínuo e a melhoria da experiência do colaborador, sendo referência dentro da área.