Assistente administrativo

Há 18 horas

Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil Adapcon • Software e Inovação Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Vaga: Assistente Administrativo

Objetivo do cargo

Apoiar a rotina financeira, contábil e administrativa da empresa, garantindo a organização dos processos internos, o bom relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores, além de ser responsável pela recepção e pelo atendimento inicial a terceiros e ligações telefônicas.

Principais responsabilidades.

.
Realizar atividades financeiras (contas a pagar e a receber), lançamentos contábeis, controlar despesas, emitir notas fiscais.

.
Preparar e revisar relatórios gerenciais, planilhas e outros documentos administrativos.

. Atuar como ponto de contato para clientes, fornecedores e outros setores da empresa.

. Responsável pela recepção de terceiros e atendimento telefônico.

. Organizar, arquivar e manter o controle de documentos físicos e digitais, garantindo que estejam sempre acessíveis.

. Monitorar e gerenciar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para o bom funcionamento do dia a dia da empresa.

Requisitos:

Formação superior em Administração ou Contabilidade.

Experiência em ambiente administrativo/financeiro/contábil.

Conhecimentos básicos em ferramentas Microsoft (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão.

Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação verbal e escrita.

Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas.

Competências comportamentais

Proatividade e disposição para aprender.

Organização e senso de prioridade.

Ética e confidencialidade no trato de informações.

Relacionamento interpessoal e espírito colaborativo.

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