Assistente de Facilities Júnior

Há 8 horas

Rua Ouro Preto Santo Agostinho Belo Horizonte Minas Gerais Brasil Grupo Fácil Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Nós somos o Grupo Fácil. Ao longo de mais de 30 anos, somos referência nacional em tecnologia e soluções para os segmentos de Saúde, de Instituições Financeiras e Imobiliário.

Dedicados na entrega de valor aos nossos clientes, focados na melhoria contínua e evolução natural no mercado de software brasileiro. 

Atualmente ingressamos em uma nova grande jornada de inovação, onde novos processos e produtos serão elaborados para entregar mais valor a nossos clientes, por isso, esperamos que você faça parte dessa jornada conosco.

Atividades a serem desenvolvidas

  • Realizar o controle de notas fiscais e vencimentos para os processos de pagamento;
  • Acompanhar contratos com fornecedores e monitorar informações de serviço;
  • Garantir a organização e fluidez das rotinas de Facilities da matriz e das filiais;
  • Colaborar na criação e revisão de políticas internas relacionadas às instalações;
  • Apoiar as demandas operacionais do setor de Facilities;
  • Atualizar e acompanhar os chamados de Facilities via sistema (CRM);
    Controlar despesas e elaborar orçamentos relacionados às operações de Facilities;
  • Planejar e organizar o uso eficiente das instalações, visando maximizar a produtividade;
  • Gestão de Fornecedores:
  • Negociar e analisar contratos com fornecedores de serviços, assegurando eficiência e custo-benefício;
  • Acompanhar serviços de manutenção preventiva e corretiva, garantindo a integridade das instalações;
  • Apoiar as iniciativas de melhoria contínua dos processos da área;
  • Controle de notas fiscais 
  • Controle de  compras realizadas com cartão de crédito corporativo;
  • Apoiar no desenvolvimento e implantação de  políticas internas da área;
  • Realizar o controle de layout e de estoques;
  • Acompanhar os O.S. (ordens de serviço) da matriz e da filial São Paulo;
  • Acompanhar a abertura de novas vagas (estrutura física e suporte);
  • Abrir chamados de endomarketing referentes a comunicados internos;
  • Elaborar e acompanhar cronogramas e indicadores da área;
  • Ser responsável pela gestão da empresa terceirizada JB;
  • Acompanhar manutenções preventivas;
  • Prestar apoio à recepção, quando necessário.

Requisitos da Vaga

  • Formação: Superior completo em Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins;
  • Experiência com criação e atualização de políticas internas;
  • Experiência com Pacote Office;
  • Excel intermediário;
  • Atuação com sistema de CRM será um diferencial;
  • Atuação 100% presencial;
  • Horário: 09h às 18h;
  • Local de Trabalho: Belo Horizonte/MG.

Requisitos Desejáveis

  • Conhecimento em CRM

Todas as nossas vagas são abertas para pessoas com deficiência (PcD).

Se você tem as experiências e competências acima, estamos em busca de um profissional como você Mas se você não se identificou com a vaga, compartilhe e faça a diferença

  • Analista De Facilities Júnior

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Brasil Turbi Tempo inteiro

    E aí, tudo azul por aí?A Turbi é a locadora do futuro: 100% digital, movida a tecnologia, gente boa e paixão por transformar a forma como as pessoas se locomovem.A gente abre carro pelo app (sim, sem chave!) e acredita que inovação de verdade começa com um time engajado e com liberdade pra criar.Estamos procurando uma pessoa para a posição de...

  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil DNG Transportes Tempo inteiro

    **Venha fazer parte de uma equipe que valoriza o cuidado com o ambiente de trabalho e a segurança de todos!** **Assistente Administrativo de Facilities** **Objetivo do cargo**: Garantir a funcionalidade eficiente de todas as operações e serviços relacionados à infraestrutura física da empresa, incluindo instalações, equipamentos operacionais,...

  • Assistente De Facilities

    Há 22 horas

    Belo Horizonte, Brasil Inco Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente de Facilities para atuar de forma presencial, em Belo Horizonte , garantindo o bom funcionamento do escritório e o suporte às áreas internas.Contratação no modelo PJ.Responsabilidades principais: Controlar a rotatividade das vagas de garagem.Organizar e manter as salas de reunião.Gerir suprimentos e utensílios do...

  • Assistente de Facilities

    Há 12 horas

    Belo Horizonte, Brasil INCO Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente de Facilities para atuar de forma presencial, em Belo Horizonte , garantindo o bom funcionamento do escritório e o suporte às áreas internas.Contratação no modelo PJ.Responsabilidades principais: Controlar a rotatividade das vagas de garagem. Organizar e manter as salas de reunião. Gerir suprimentos e utensílios do...

  • Analista de facilities júnior

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A PAAG está na vanguarda da revolução dos pagamentos, conectando negócios globais ao mercado brasileiro. Se você busca um ambiente dinâmico e desafiador, onde a inovação e a tecnologia se encontram, você encontrou o seu lugar!Se você busca um ambiente dinâmico e desafiador, onde a inovação e a tecnologia se encontram, você encontrou o seu...

  • Assistente de Facilities

    Há 10 horas

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil INCO Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente de Facilities para atuar de forma presencial, em Belo Horizonte, garantindo o bom funcionamento do escritório e o suporte às áreas internas. Contratação no modelo PJ. Responsabilidades principais:Controlar a rotatividade das vagas de garagem.Organizar e manter as salas de reunião.Gerir suprimentos e utensílios do...

  • Assistente De Facilities E Operacões

    Há 13 horas

    Brasil Ossel Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente de Facilities e Operações para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por garantir o funcionamento adequado das instalações, acompanhar serviços de manutenção predial, hidráulica, elétrica, telefonia e gerenciar frota veicular.Responsabilidades:Acompanhamento de obras, serviços de manutenção e...

  • assistente de facilities e operacões

    Há 11 horas

    Santo André, São Paulo, Brasil OSSEL - ORGANIZACAO ANDREENSE EMPREENDIMENTOS DE LUTO Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente de Facilities e Operações para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por garantir o funcionamento adequado das instalações, acompanhar serviços de manutenção predial, hidráulica, elétrica, telefonia e gerenciar frota veicular.Responsabilidades:Acompanhamento de obras, serviços de manutenção e...

  • Analista De Facilities Júnior

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Brasil Grupo Fácil Tempo inteiro

    Nós somos o Grupo Fácil.Ao longo de mais de 29 anos, somos referência nacional em tecnologia e soluções para os segmentos de Saúde, de Instituições Financeiras e Imobiliário.Dedicados na entrega de valor aos nossos clientes, focados na melhoria contínua e evolução natural no mercado de software brasileiro.Atualmente ingressamos em uma nova grande...

  • ASSISTENTE DE FACILITIES

    1 semana atrás

    São José do Rio Preto, Brasil Fibra RH Tempo inteiro

    05/11/2025 Vaga ASSISTENTE DE FACILITIES em São José do Rio Preto - SP Atribuições ao cargo ATIVIDADES: Realizar cotações e negociações com fornecedores de serviços e materiais administrativos; Emitir pedidos de compras, acompanhar entregas e controlar o fluxo de aprovações; Apoiar a gestão de contratos de prestadores de serviços (limpeza,...