Assistente administrativo

Há 3 dias

Rio Brilhante Mato Grosso do Sul Brasil Casa dos Ventos Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano
Description
  • Auxiliar as atividades administrativas diárias, incluindo organização de documentos e arquivos, atendimento a fornecedores, suporte na elaboração de relatórios e planilhas;
  • Emitir Requisições de Compras em conjunto com o Supervisor de O&M e equipe de Suprimentos.
  • Controlar Notas Fiscais de entrada e saída do Parque.
  • Adotar práticas de segurança, garantindo o cumprimento das normas e regulamentações aplicáveis.
  • Preparar relatórios administrativos conforme solicitado pelo Supervisor do Parque e/ou Coordenador de Manutenção;
  • Ser o ponto focal, no parque, de interface com departamentos de Compras, Logística e Fiscal;
  • Conhecer e diligenciar pelo cumprimento das Normas Administrativas internas da CVER;
  • Arquivar, manter atualizado e organizado o controle de registros de SMS no Parque e cópias digitais no servidor, tais como: como check-lists, certificados, manuais, formulários e outros registros necessários em possíveis auditorias;
  • Monitorar o preenchimento diário das folhas de ponto, escala e horários de sobreaviso, controle diário de hora-extra e banco de horas dos colaboradores do site;
  • Controlar o recebimento e envio dos registros de ponto, horas extras, absenteísmo, atestados e outros entre o Parque e RH da CVER;
  • Gerir o estoque de peças, materiais, EPIs e consumíveis do Parque, realizando inventário mensal e notificando a Coordenação de Manutenção no caso de não-conformidades;
  • Manter atualizados os cadastros e, quando aplicáveis, os controles de calibração, manutenções preventivas e corretivas de equipamentos da CVER no Parque, como ferramentas, computadores, celulares e veículos;
  • Emitir requisições de reposição do estoque e coleta de materiais em conjunto com Coordenação de Manutenção e PCM;
  • Apoiar a organização física do estoque, controle fiscal, condições adequadas de armazenamento, separação de material em quarentena, material para descarte e reparo;
  • Manter o controle de Notas Fiscais de entrada e saída do Parque e o envio e recebimento de documentos com Depto. Fiscal.
  • Executar serviços de escritório como compras, controle de registros operacionais e registros de contabilidade orçamentária.
  • Dar suporte a gestão da frota de veículos do Site, comunicação com as locadoras e os times de O&M no site, revisão dos veículos da frota, logística de entrega e retirada.
  • Dar suporte a gestão de equipamentos e ferramentas do time de Operações, controle de calibração e certificação, seguir procedimento ISO.
Responsibilities

Ensino Médio completo ou Curso Técnico (Administração ou Afins)

Prerequisites

Pacote Office avançado, Excel e Planilhas, Conhecimento em ER, Ferramentas Google, conhecimento no SAP (diferencial)

Experiences

Formato de trabalho 100% presencial em Rio Brilhante - Mato Grosso do Sul. Necessário residir na região, ou ter disponibilidade para mudanças.

Regime de contratação CLT + Benefícios.

  • Página Da Vaga | Assistente Administrativo | Silon

    Há 7 dias

    Caxias do Sul, Brasil Assistente Administrativo(A) Tempo inteiro

    Job descriptionBuscamos um(a)Assistente Administrativo(a)para atuar na Fábrica Silon, oferecendo suporte às rotinas administrativas da unidade.Essa pessoa será responsável por garantir a organização, controle e execução de processos que apoiam diretamente as áreas operacionais e de gestão.Vem fazer parte do nosso time!Estamos buscando alguém para...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Mato Grosso, Brasil Agencia Work Request Tempo inteiro

    Assistente administrativo no setor - HOTELEIRO. Pontes e Lacerda. Ajudar a equipe administrativa e operacional do Hotel. Receber e organizar os documentos. Cuidar da agenda dos gestores, atender o telefone, receber os fornecedores e demais função relacionada ao atendimento, garantindo a eficácia da equipe. **Requisitos**: - Ensino Médio Completo. -...

  • Assistente administrativo

    Há 3 dias

    Tabaporã, Mato Grosso, Brasil 50ac0e27-c480-4bc3-b5b7-f0abdbfb4c7e Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Venha trabalhar conoscotemos vaga para Assistente administrativo no escritório da FazendaEstamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe na Fazenda Gobbi, localizada em Tabaporã, MT. Este cargo de tempo integral exige presença no local e envolve tarefas como suporte administrativo, organização de documentos, emissão de notas...

  • Assistente administrativo de RH

    2 semanas atrás

    Deodápolis, Mato Grosso do Sul, Brasil ESN MONTAGENS INDUSTRIAIS Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    TEMOS VAGASAssistente Administrativo RHCritérios da VagaRequisitos Obrigatórios Residência: Morar em Deodápolis, Ipezal, Angélica ou Ivinhema. (MS) Experiência Administrativa: Conhecimento em rotinas administrativas e gestão documental. Experiência em folha de pagamento, controle de ponto eletrônico e admissões/demissões. Formação: Ensino médio...

  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Vitoria logística Tempo inteiro

    Responsável por organizar documentos, controlar informações, apoiar setores internos e contribuir para o bom funcionamento das atividades administrativas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Vitoria logísticaLogística.Ramo:Logística/Armazéns (CK)

  • Assistente administrativo

    Há 13 horas

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Vitoria logística Tempo inteiro

    Responsável por organizar documentos, controlar informações, apoiar setores internos e contribuir para o bom funcionamento das atividades administrativas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Vitoria logísticaLogística.Ramo:Logística/Armazéns (DF)

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Mato Grosso, Brasil Fockink Indústrias Elétricas Ltda. Tempo inteiro

    Salário: A combinar Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na nossa Unidade de Negócios em MT. O profissional será responsável por realizar atividades administrativas, como controle de documentos, organização de arquivos, suporte na elaboração de relatórios, atendimento telefônico e apoio logístico em eventos e reuniões. É...

  • Assistente Administrativo Upc

    Há 4 dias

    Inocência, Mato Grosso do Sul, BR Vetorial siderurgia Tempo inteiro

    Descrição sumáira:Realizar atividades de controles operacionais e administrativos. Atribuições:Apontamento de produção. Controle de estoque de combustível e realizar o abastecimento de veículos próprios e terceiros. Solicitação de compras e realizar acompanhamento. Alimentar as planilhas de controle de produção e administrativo da UPC. Arquivar...

  • Assistente Administrativo Upc

    Há 13 horas

    Inocência, Mato Grosso do Sul, BR Vetorial siderurgia Tempo inteiro

    Descrição sumáira:Realizar atividades de controles operacionais e administrativos. Atribuições:Apontamento de produção. Controle de estoque de combustível e realizar o abastecimento de veículos próprios e terceiros. Solicitação de compras e realizar acompanhamento. Alimentar as planilhas de controle de produção e administrativo da UPC. Arquivar...

  • Assistente Administrativo Serviços Ponta Porã

    Há 4 dias

    Ponta Porã, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Ciarama maquinas ltda Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Descrição Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe. O profissional será responsável por auxiliar nas atividades administrativas do dia a dia da empresa. Responsabilidades Atendimento telefônico e presencial Organização de documentos e arquivos Agendamento de reuniões e...