Assistente administrativo

1 semana atrás

Rio Brilhante Mato Grosso do Sul Brasil Casa dos Ventos Tempo inteiro
Description
  • Auxiliar as atividades administrativas diárias, incluindo organização de documentos e arquivos, atendimento a fornecedores, suporte na elaboração de relatórios e planilhas;
  • Emitir Requisições de Compras em conjunto com o Supervisor de O&M e equipe de Suprimentos.
  • Controlar Notas Fiscais de entrada e saída do Parque.
  • Adotar práticas de segurança, garantindo o cumprimento das normas e regulamentações aplicáveis.
  • Preparar relatórios administrativos conforme solicitado pelo Supervisor do Parque e/ou Coordenador de Manutenção;
  • Ser o ponto focal, no parque, de interface com departamentos de Compras, Logística e Fiscal;
  • Conhecer e diligenciar pelo cumprimento das Normas Administrativas internas da CVER;
  • Arquivar, manter atualizado e organizado o controle de registros de SMS no Parque e cópias digitais no servidor, tais como: como check-lists, certificados, manuais, formulários e outros registros necessários em possíveis auditorias;
  • Monitorar o preenchimento diário das folhas de ponto, escala e horários de sobreaviso, controle diário de hora-extra e banco de horas dos colaboradores do site;
  • Controlar o recebimento e envio dos registros de ponto, horas extras, absenteísmo, atestados e outros entre o Parque e RH da CVER;
  • Gerir o estoque de peças, materiais, EPIs e consumíveis do Parque, realizando inventário mensal e notificando a Coordenação de Manutenção no caso de não-conformidades;
  • Manter atualizados os cadastros e, quando aplicáveis, os controles de calibração, manutenções preventivas e corretivas de equipamentos da CVER no Parque, como ferramentas, computadores, celulares e veículos;
  • Emitir requisições de reposição do estoque e coleta de materiais em conjunto com Coordenação de Manutenção e PCM;
  • Apoiar a organização física do estoque, controle fiscal, condições adequadas de armazenamento, separação de material em quarentena, material para descarte e reparo;
  • Manter o controle de Notas Fiscais de entrada e saída do Parque e o envio e recebimento de documentos com Depto. Fiscal.
  • Executar serviços de escritório como compras, controle de registros operacionais e registros de contabilidade orçamentária.
  • Dar suporte a gestão da frota de veículos do Site, comunicação com as locadoras e os times de O&M no site, revisão dos veículos da frota, logística de entrega e retirada.
  • Dar suporte a gestão de equipamentos e ferramentas do time de Operações, controle de calibração e certificação, seguir procedimento ISO.
Responsibilities

Ensino Médio completo ou Curso Técnico (Administração ou Afins)

Prerequisites

Pacote Office avançado, Excel e Planilhas, Conhecimento em ER, Ferramentas Google, conhecimento no SAP (diferencial)

Experiences

Formato de trabalho 100% presencial em Rio Brilhante - Mato Grosso do Sul. Necessário residir na região, ou ter disponibilidade para mudanças.

Regime de contratação CLT + Benefícios.

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Mato Grosso, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade de Assistente de Administrativo em Cuiabá e em Palmas! Em uma multinacional no segmento do agronegócio! ??Requisitos:Formação superior completa na área de administração de empresas, finanças ou correlatas.Habilidade em controles e pragmatismo.Domínio de Excel.Atividades:Conduzir o processo de pagamentos da área de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Mato Grosso, Brasil ADECCO Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente; Recebimento de NotaFiscal; Abertura e Fechamento de Caixa; Recebimento de Produtos; Auxilio ao gerente e vendedores; Rotinas Administrativa geralRelatórios AdministrativoUtilização de Sistema internoUtilização do Pacote Office.Local de trabalho: Cuiabá, MT Regime de contratação de tipo: Temporário Jornada: Período Integral...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Mato Grosso, Brasil ADECCO Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente; Recebimento de NotaFiscal; Abertura e Fechamento de Caixa; Recebimento de Produtos; Auxilio ao gerente e vendedores; Rotinas Administrativa geralRelatórios AdministrativoUtilização de Sistema internoUtilização do Pacote Office.Local de trabalho: Cuiabá, MT Regime de contratação de tipo: Temporário Jornada: Período Integral...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Mato Grosso, Brasil Agencia Work Request Tempo inteiro

    Assistente administrativo no setor - HOTELEIRO. Pontes e Lacerda.Ajudar a equipe administrativa e operacional do Hotel. Receber e organizar os documentos. Cuidar da agenda dos gestores, atender o telefone, receber os fornecedores e demais função relacionada ao atendimento, garantindo a eficácia da equipe.**Requisitos**:- Ensino Médio Completo.- Bom...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Mato Grosso, Brasil Agencia Work Request Tempo inteiro

    Assistente administrativo no setor - HOTELEIRO. Pontes e Lacerda. Ajudar a equipe administrativa e operacional do Hotel. Receber e organizar os documentos. Cuidar da agenda dos gestores, atender o telefone, receber os fornecedores e demais função relacionada ao atendimento, garantindo a eficácia da equipe. **Requisitos**: - Ensino Médio Completo. -...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Vitoria logística Tempo inteiro

    Responsável por organizar documentos, controlar informações, apoiar setores internos e contribuir para o bom funcionamento das atividades administrativas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Vitoria logísticaLogística.Ramo:Logística/Armazéns (CE)

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Vitoria logística Tempo inteiro

    Responsável por organizar documentos, controlar informações, apoiar setores internos e contribuir para o bom funcionamento das atividades administrativas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Vitoria logísticaLogística.Ramo:Logística/Armazéns (DF)

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Vitoria logística Tempo inteiro

    Responsável por organizar documentos, controlar informações, apoiar setores internos e contribuir para o bom funcionamento das atividades administrativas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Vitoria logísticaLogística.Ramo:Logística/Armazéns (DB)

  • Assistente Administrativo Upc

    3 semanas atrás

    Inocência, Mato Grosso do Sul, BR Vetorial siderurgia Tempo inteiro

    Descrição sumáira:Realizar atividades de controles operacionais e administrativos. Atribuições:Apontamento de produção. Controle de estoque de combustível e realizar o abastecimento de veículos próprios e terceiros. Solicitação de compras e realizar acompanhamento. Alimentar as planilhas de controle de produção e administrativo da UPC. Arquivar...

  • Assistente Administrativo Upc

    4 semanas atrás

    Inocência, Mato Grosso do Sul, BR Vetorial siderurgia Tempo inteiro

    Descrição sumáira:Realizar atividades de controles operacionais e administrativos. Atribuições:Apontamento de produção. Controle de estoque de combustível e realizar o abastecimento de veículos próprios e terceiros. Solicitação de compras e realizar acompanhamento. Alimentar as planilhas de controle de produção e administrativo da UPC. Arquivar...