Assistente Administrativo

Description

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua

Qual é a posição?

Assistente Administrativo - RP 18007 Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL)

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Apoio Administrativo a Ações de Relacionamento;
• Auxiliar na organização de ações de relacionamento, como eventos, encontros empresariais e visitas institucionais.
• Prestar suporte logístico necessário para os eventos, incluindo reserva de espaços e contratação de serviços de catering.
• Preparar materiais e documentação necessários para as ações, como convites, listas de participantes e materiais de apresentação.
• Fornecer suporte administrativo geral às ações, garantindo que todas as necessidades dos participantes, facilitadores e executores sejam atendidas, tanto antes, durante quanto após as ações.
• Representação do IEL na Unidade;
• Receber demandas direcionadas ao IEL de cada unidade e ser responsável pelo repasse às áreas correlatas de forma eficiente e precisa.
• Disseminar materiais padrões das soluções oferecidas pelo IEL, como vagas de estágio, aprendizagem e educação executiva, diretamente às coordenações de curso das unidades.
• Apoiar na atualização constante de murais e outros meios de divulgação físicos das unidades, garantindo que as informações relevantes estejam sempre visíveis e atualizadas, além de assegurar que estejam organizados e em boas condições, para garantir a eficácia da comunicação institucional.
• Apresentações de Slides e Conhecimento em Excel;
• Preparar apresentações de slides para reuniões, eventos e outras ocasiões, garantindo clareza, objetividade e profissionalismo.
• Utilizar o Excel para o acompanhamento e análise de indicadores, criando relatórios detalhados e gráficos que facilitem a tomada de decisão.
• Assegurar a atualização e manutenção dos dados em planilhas de Excel, garantindo precisão e consistência.

Requirements

Quais são os principais requisitos?

• Ensino Médio Completo;
• Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
• Conhecimento com Pacote Office (ênfase em Excel e PowerPoint);
• Desejáveis noções de legislação de estágio e rotinas administrativas;
• Facilidade em lidar com o público e trabalho em equipe;
• Capacidade de cumprir prazos e lidar com múltiplas demandas;
• Facilidade em se comunicar com pequenos, médios e grandes grupos.
• Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade: 

Local de trabalho da vaga:  Francisco Beltrão (Endereço: R. União da Vitória, 66 - Jardim Miniguaçu, Francisco Beltrão)

Horário:  Das 09:00 às 12:00 e das 13:00 às 18:00 de Segunda a Sexta; - 40 horas semanais

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Tipo de contrato: CLT Indeterminado

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação documentos comprobatórios - Entrevista RH - Entrevista de Validação + Apresentação de Case - Admissão.

Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 18/11/2025 a 28/11/2025.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.

Benefits
- Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
- Auxílio Creche
- Cartão Viva Mais/Odontológico
- Empréstimo Consignado
- Plano de Saúde
- Previdência privada
- Seguro de Vida
- Serviços de Educação/ Descontos
- Vale Refeição/Alimentação
- Vale Transporte

---