Empregos atuais relacionados a Auxiliar Administrativo - Passo Fundo, Rio Grande do Sul - Cuidados Vip

  • Auxiliar Administrativo

    27 minutos atrás


    Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Win Carreira Tempo inteiro

    Efetivo (CLT) Atividades:Atuar na área administrativa e recepção, com perfil organizado, proativo e com facilidade com números. Requisitos:Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou Economia. Experiência nas áreas administrativa e financeira. Facilidade com números. Horário de trabalho:De segunda a...

  • Auxiliar administrativo

    8 minutos atrás


    Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Win Carreira Tempo inteiro

    Efetivo (CLT) Descrição das Atividades:Abrir caixas e dar entrada nos trabalhos no sistema. manter organização do setor. realizar atendimentos internos. garantir agilidade e atenção na execução das tarefas. e auxiliar nas demandas administrativas gerais. Requisitos Essenciais:Ensino Médio completo. Ter agilidade, organização, saber operar...

  • Auxiliar Administrativo

    29 minutos atrás


    Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil MN CONSULTORIA Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo – 20h semanaisAtividades: atendimento ao público, apoio administrativo e organização de documentos.Horário: segunda a sexta, das 13h30 às 17h30.Requisitos: ensino médio completo, boa comunicação, organização e conhecimentos básicos de informática.Diferencial: experiência administrativa ou em ambiente...

  • Auxiliar Administrativo

    31 minutos atrás


    Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil CAP DISTRIBUIDORA DE PECAS LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Auxiliar Administrativo - Central AutopeçasJunte-se à equipe da Central Autopeças, uma empresa que não para de crescer e está transformando o mercado automotivoVocê é organizado, gosta de processos, atender clientes e quer contribuir para o bom funcionamento de uma empresa em constante crescimento? A vaga de Auxiliar Administrativo na Central...

  • Auxiliar Administrativo

    24 minutos atrás


    Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Central Autopeças Tempo inteiro

    Vaga de Auxiliar Administrativo - Central AutopeçasJunte-se à equipe da Central Autopeças, uma empresa que não para de crescer e está transformando o mercado automotivoVocê é organizado, gosta de processos, atender clientes e quer contribuir para o bom funcionamento de uma empresa em constante crescimento? A vaga deAuxiliar Administrativona Central...

  • Auxiliar Administrativo

    19 minutos atrás


    Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Acerta Assessoria Tempo inteiro

    Auxiliar administrativoRequisitosensino médio completo, experiência com atendimento ao cliente, emissão de notas fiscais, atividades administrativas.horário: segunda a sexta-feirasalário: Fixo + vale combustível + após 3 meses bonificaçõeslocalização da empresa: fica próxima ao trevo da Roselândia em Passo Fundo/Rs. Então é interessante que a...


  • Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Sementes Butiá Tempo inteiro

    O candidato selecionado terá a oportunidade de aprender e desenvolver habilidades na área administrativa, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.Responsabilidades:Realizar atividades administrativas básicas, como arquivamento e organização de documentos;Atender telefonemas e direcionar chamadas para os setores corretos;Auxiliar na elaboração...

  • Auxiliar Administrativo

    36 minutos atrás


    Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Congregação de Nossa Senhora - Notre Dame Tempo inteiro

    Se você almeja contribuir com a formação de pessoas autônomas e criativas, capazes de protagonizar a mudança que se espera no mundo, você pode ser um educador Notre Dame. Inscreva-se para o processo seletivo deJovem AprendizcomoAuxiliar AdministrativonaEscola Notre Dame Menino Jesus.Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar no controle do material do...

  • Auxiliar Administrativo

    32 minutos atrás


    Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil New Talent Consultoria Tempo inteiro

    OPORTUNIDADE DE EMPREGO – PASSO FUNDOA Consultoria New Talent está selecionando para a vaga de:Auxiliar Administrativo – RecepcionistaSobre a vaga:Buscamos alguém organizado(a), comunicativo(a) e acolhedor(a) para atuar como elo entre a organização da agenda, o atendimento aos pacientes e o suporte administrativo. A função garante fluidez,...


  • Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Win Carreira Tempo inteiro

    Efetivo (CLT) Principais Atividades:Realizar o atendimento telefônico e via e-mail, direcionando demandas aos departamentos responsáveis. Auxiliar na gestão de locações:controle de contratos, recebimento de pagamentos, emissão de boletos, acompanhamentos de inadimplência, emissão de notas e recibos. Prestar suporte nas rotinas de manutenção e...

Auxiliar Administrativo

53 minutos atrás


Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Cuidados Vip Tempo inteiro

Auxiliar Administrativa para Cuidados VIPResumo do Cargo

A pessoa Auxiliar Administrativa para Cuidados VIP desempenha um papel fundamental no suporte às operações diárias de serviços de saúde e/ou cuidados de alto padrão (home care). Esta função é responsável por garantir que todos os processos administrativos, de atendimento ao público, gestão de contratos, locação de equipamentos e suporte à loja física fluam com excelência, organização e a máxima atenção aos detalhes, refletindo o padrão "VIP" da empresa.

Responsabilidades:

  1. Atendimento e Suporte Geral

Atendimento ao Público (Presencial e Remoto): Realizar o acolhimento telefônico e presencial, fornecendo informações precisas e corteses sobre os serviços, agendamentos e procedimentos administrativos com empatia e discrição.

Gestão de Prontuários e Documentação: Organizar, arquivar e atualizar de forma detalhada e segura os prontuários e fichas cadastrais, tanto em formato físico quanto em sistemas eletrônicos, garantindo a confidencialidade total.

Controle de Agendas e Escalas: Auxiliar na montagem e monitoramento das escalas de trabalho dos/as profissionais de saúde em atendimento domiciliar, garantindo a cobertura integral e o cumprimento dos horários.

  1. Gestão de Locações e Contratos

Controle de Estoque e Logística de Equipamentos: Registrar, monitorar e manter um inventário atualizado de todos os equipamentos de locação (ex: cadeiras, oxigênio). Coordenar a logística de entrega, instalação e retirada dos equipamentos na residência do/a cliente/paciente.

Controle de Manutenção e Higienização: Garantir que os equipamentos que retornam sejam inspecionados, higienizados e, se necessário, encaminhados para manutenção e calibração, mantendo o padrão de qualidade VIP.

Documentação da Locação: Emitir e gerenciar Ordens de Serviço (OS), termos de responsabilidade e guias de autorização/recebimento de equipamentos.

Elaboração e Arquivamento de Contratos: Auxiliar na preparação, organização e arquivamento de contratos de prestação de serviços (locação e home care), garantindo a conformidade legal.

Monitoramento de Prazos Contratuais: Acompanhar a vigência, renovação e aditivos contratuais, bem como prazos de pagamento e vencimento de serviços, notificando o setor responsável e o/a cliente/paciente com antecedência.

  1. Suporte a Vendas e Loja Física

Administração de Pedidos: Auxiliar na entrada e acompanhamento de pedidos de venda e locação no sistema, desde a emissão da nota fiscal (NF) até a coordenação da entrega ou retirada.

Suporte Financeiro-Administrativo: Auxiliar no controle de contas a pagar/receber e faturamento, coordenando com o setor financeiro e reunindo documentação para faturamento de convênios/particulares.

Atendimento Consultivo na Loja: Receber e atender os/as clientes na loja física, oferecendo informações sobre produtos, serviços de locação e cuidados, atuando com excelência e conhecimento dos itens de saúde disponíveis.

Organização do Ponto de Venda: Manter a organização visual da loja (exposição de produtos) e auxiliar no controle do estoque de produtos de venda.

Qualificações

Formação Acadêmica: Ensino médio completo.

Experiência: Experiência mínima comprovada em rotinas administrativas, de atendimento ao público ou em setores que exigem organização de documentos e follow-up.

Competências Técnicas:

Proficiência em Pacote Office (principalmente Excel e Word) e ferramentas de produtividade digital.

Habilidade para trabalhar com sistemas de cadastro e registro de informações.

Competências Comportamentais:

Comunicação clara: Capacidade de interagir de forma cortês e assertiva com clientes, pacientes e a equipe interna.

Organização e Confiabilidade: Capacidade de gerenciar e arquivar documentos e informações com precisão.

Ética e Sigilo: Atuação com total discrição e integridade no manuseio de dados sensíveis de pacientes/clientes.

Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver pequenos problemas administrativos do dia a dia.

Orientação para o Cliente VIP: Aptidão para oferecer um atendimento proativo, resolutivo e acolhedor, superando as expectativas do/a cliente.

Qualificações Desejáveis (Diferenciais)

Embora não sejam obrigatórios, os seguintes itens serão considerados um grande diferencial no processo seletivo:

Formação Adicional: Curso Técnico ou Superior em andamento/concluído em Secretariado, Administração ou áreas afins da Saúde.

Conhecimento Específico:

Vivência em ambientes de saúde, Home Care ou ambiente administrativo.

Conhecimento em rotinas de emissão de Nota Fiscal (NF) e noções de controle de estoque/locação de equipamentos.

Familiaridade com sistemas ERP.

Chamar via Whatsapp :

Ou email:

Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integral

Pagamento: R$2.300,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-transporte