Empregos atuais relacionados a Auxiliar Administrativo - Passo Fundo, Rio Grande do Sul - Cuidados Vip
-
Auxiliar administrativo
2 semanas atrás
Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Win carreira Tempo inteiroEfetivo (CLT) Atividades:Atuar na área administrativa, com perfil organizado, proativo e com facilidade com números. Requisitos:Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou Economia. Experiência nas áreas administrativa e financeira. Horário de trabalho:De segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h30...
-
Auxiliar administrativo
3 semanas atrás
Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Win Carreira Tempo inteiroEfetivo (CLT) Descrição das Atividades:Abrir caixas e dar entrada nos trabalhos no sistema. manter organização do setor. realizar atendimentos internos. garantir agilidade e atenção na execução das tarefas. e auxiliar nas demandas administrativas gerais. Requisitos Essenciais:Ensino Médio completo. Ter agilidade, organização, saber operar...
-
Auxiliar administrativo
2 semanas atrás
Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Win Carreira Tempo inteiroEfetivo (CLT) Descrição das Atividades:Abrir caixas e dar entrada nos trabalhos no sistema. manter organização do setor. realizar atendimentos internos. garantir agilidade e atenção na execução das tarefas. e auxiliar nas demandas administrativas gerais. Requisitos Essenciais:Ensino Médio completo. Ter agilidade, organização, saber operar...
-
Auxiliar administrativo
3 semanas atrás
Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Win carreira Tempo inteiroEfetivo (CLT) Atividades:Realizar a abertura e o encerramento do escritório, cuidando da organização do ambiente de trabalho. Preparar café e garantir acolhimento para clientes e corretores. Atender clientes e corretores presencialmente, por telefone, WhatsApp e e-mail. Executar rotinas financeiras:contas a pagar, contas a receber, impressão de boletos...
-
Auxiliar administrativo
4 semanas atrás
Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Win carreira Tempo inteiroEfetivo (CLT) Atividades:Realizar a abertura e o encerramento do escritório, cuidando da organização do ambiente de trabalho. Preparar café e garantir acolhimento para clientes e corretores. Atender clientes e corretores presencialmente, por telefone, WhatsApp e e-mail. Executar rotinas financeiras:contas a pagar, contas a receber, impressão de boletos...
-
Assessor Pedagógico
2 semanas atrás
Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil RHF Talentos Passo FundoTG Tempo inteiroO Instituto Mix de Profissões está em busca de um(a) Assessor(a) Pedagógico(a) para atuar na área administrativa e educacional. Principais atividades:Entrar em contato com alunos e oferecer suporte nas demandas do setor pedagógico;Realizar ligações e atendimentos presenciais e telefônicos;Auxiliar em processos administrativos, como conferência e...
-
Auxiliar administrativo
2 semanas atrás
Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Win carreira Tempo inteiroEfetivo (CLT) Principais atividades:Realizar diariamente a baixa de recebimentos e pagamentos on-line, leitura de arquivos da área financeira, programação de pagamentos e conciliação bancária. Manter o cadastro de clientes atualizado e realizar novos cadastros. Elaborar relatórios financeiros, efetuar cobranças de clientes com pendências, realizar...
-
Auxiliar administrativo
2 semanas atrás
Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Win Carreira Tempo inteiroEfetivo (CLT) Principais atividades:Realizar diariamente a baixa de recebimentos e pagamentos on-line, leitura de arquivos da área financeira, programação de pagamentos e conciliação bancária. Manter o cadastro de clientes atualizado e realizar novos cadastros. Elaborar relatórios financeiros, efetuar cobranças de clientes com pendências, realizar...
-
Jovem Aprendiz Pepsico
1 semana atrás
Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Renapsi Tempo inteiroO que buscamos?Estamos em busca de um(a) aprendiz para empresa Pepsico. Valorizamos a dedicação, o comprometimento e a vontade de aprender.Oferecemos uma oportunidade única para desenvolver suas habilidades e adquirir experiência em uma empresa renomada no mercado.O que você irá fazer?Como aprendiz administrativo, você será responsável por auxiliar...
-
Auxiliar Administrativo
3 semanas atrás
Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Win Carreira Tempo inteiroEfetivo (CLT) Atividades:Atuar na área administrativa e recepção, com perfil organizado, proativo e com facilidade com números. Requisitos:Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou Economia. Experiência nas áreas administrativa e financeira. Facilidade com números. Horário de trabalho:De segunda a...
Auxiliar Administrativo
Há 5 horas
Auxiliar Administrativa para Cuidados VIPResumo do Cargo
A pessoa Auxiliar Administrativa para Cuidados VIP desempenha um papel fundamental no suporte às operações diárias de serviços de saúde e/ou cuidados de alto padrão (home care). Esta função é responsável por garantir que todos os processos administrativos, de atendimento ao público, gestão de contratos, locação de equipamentos e suporte à loja física fluam com excelência, organização e a máxima atenção aos detalhes, refletindo o padrão "VIP" da empresa.
Responsabilidades:
- Atendimento e Suporte Geral
Atendimento ao Público (Presencial e Remoto): Realizar o acolhimento telefônico e presencial, fornecendo informações precisas e corteses sobre os serviços, agendamentos e procedimentos administrativos com empatia e discrição.
Gestão de Prontuários e Documentação: Organizar, arquivar e atualizar de forma detalhada e segura os prontuários e fichas cadastrais, tanto em formato físico quanto em sistemas eletrônicos, garantindo a confidencialidade total.
Controle de Agendas e Escalas: Auxiliar na montagem e monitoramento das escalas de trabalho dos/as profissionais de saúde em atendimento domiciliar, garantindo a cobertura integral e o cumprimento dos horários.
- Gestão de Locações e Contratos
Controle de Estoque e Logística de Equipamentos: Registrar, monitorar e manter um inventário atualizado de todos os equipamentos de locação (ex: cadeiras, oxigênio). Coordenar a logística de entrega, instalação e retirada dos equipamentos na residência do/a cliente/paciente.
Controle de Manutenção e Higienização: Garantir que os equipamentos que retornam sejam inspecionados, higienizados e, se necessário, encaminhados para manutenção e calibração, mantendo o padrão de qualidade VIP.
Documentação da Locação: Emitir e gerenciar Ordens de Serviço (OS), termos de responsabilidade e guias de autorização/recebimento de equipamentos.
Elaboração e Arquivamento de Contratos: Auxiliar na preparação, organização e arquivamento de contratos de prestação de serviços (locação e home care), garantindo a conformidade legal.
Monitoramento de Prazos Contratuais: Acompanhar a vigência, renovação e aditivos contratuais, bem como prazos de pagamento e vencimento de serviços, notificando o setor responsável e o/a cliente/paciente com antecedência.
- Suporte a Vendas e Loja Física
Administração de Pedidos: Auxiliar na entrada e acompanhamento de pedidos de venda e locação no sistema, desde a emissão da nota fiscal (NF) até a coordenação da entrega ou retirada.
Suporte Financeiro-Administrativo: Auxiliar no controle de contas a pagar/receber e faturamento, coordenando com o setor financeiro e reunindo documentação para faturamento de convênios/particulares.
Atendimento Consultivo na Loja: Receber e atender os/as clientes na loja física, oferecendo informações sobre produtos, serviços de locação e cuidados, atuando com excelência e conhecimento dos itens de saúde disponíveis.
Organização do Ponto de Venda: Manter a organização visual da loja (exposição de produtos) e auxiliar no controle do estoque de produtos de venda.
Qualificações
Formação Acadêmica: Ensino médio completo.
Experiência: Experiência mínima comprovada em rotinas administrativas, de atendimento ao público ou em setores que exigem organização de documentos e follow-up.
Competências Técnicas:
Proficiência em Pacote Office (principalmente Excel e Word) e ferramentas de produtividade digital.
Habilidade para trabalhar com sistemas de cadastro e registro de informações.
Competências Comportamentais:
Comunicação clara: Capacidade de interagir de forma cortês e assertiva com clientes, pacientes e a equipe interna.
Organização e Confiabilidade: Capacidade de gerenciar e arquivar documentos e informações com precisão.
Ética e Sigilo: Atuação com total discrição e integridade no manuseio de dados sensíveis de pacientes/clientes.
Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver pequenos problemas administrativos do dia a dia.
Orientação para o Cliente VIP: Aptidão para oferecer um atendimento proativo, resolutivo e acolhedor, superando as expectativas do/a cliente.
Qualificações Desejáveis (Diferenciais)
Embora não sejam obrigatórios, os seguintes itens serão considerados um grande diferencial no processo seletivo:
Formação Adicional: Curso Técnico ou Superior em andamento/concluído em Secretariado, Administração ou áreas afins da Saúde.
Conhecimento Específico:
Vivência em ambientes de saúde, Home Care ou ambiente administrativo.
Conhecimento em rotinas de emissão de Nota Fiscal (NF) e noções de controle de estoque/locação de equipamentos.
Familiaridade com sistemas ERP.
Chamar via Whatsapp :
Ou email:
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integral
Pagamento: R$2.300,00 por mês
Benefícios:
- Vale-transporte
