Assistente Executivo(a) Bilíngue

Vaga: Assistente Executiva

Local: Remoto (Brasil) 

Empresa: Presidente de Conselhos e CEO da Click Planos

Sobre o Executivo: Empresário e executivo brasileiro com sólida trajetória em governança corporativa e desenvolvimento de lideranças. Atua como Presidente de Conselhos de Administração em seis empresas de diferentes setores, além de exercer a função de CEO da Click Planos, o primeiro marketplace de planos de saúde da América Latina. Sua atuação profissional combina visão estratégica, foco em inovação e uso intensivo de tecnologia para otimização de processos. Busca um parceiro executivo que compartilhe de um mindset AI-first e que possa atuar como arquiteto de eficiência na gestão de múltiplas frentes de governança e operações executivas.

Sobre a vaga: Buscamos uma Assistente Executiva para atuar no suporte direto ao empresário, garantindo organização, fluidez e eficiência na gestão da agenda, compromissos e demandas do dia a dia profissional e pessoal. Esta é uma posição-chave de apoio executivo, que exige confiança, organização, autonomia e capacidade de antecipar necessidades, além de familiaridade com tecnologia e uso de ferramentas de IA como apoio à produtividade e organização da rotina.

Principais responsabilidades

• Gerenciar e organizar a agenda executiva, conciliando compromissos profissionais, reuniões, eventos e demandas pessoais.
• Priorizar, confirmar e acompanhar compromissos, evitando conflitos de agenda e gargalos de tempo.
• Atuar como ponto focal de comunicação com executivos, conselheiros, parceiros, fornecedores e demais interlocutores.
• Apoiar a organização de reuniões executivas e de conselho, incluindo convites, materiais, pautas e follow-ups.
• Organizar logística de viagens, eventos e compromissos externos.
• Dar suporte às demandas administrativas e operacionais do dia a dia, garantindo organização e confiabilidade.
• Utilizar ferramentas digitais e recursos de IA (como assistentes de texto, organização de informações e gestão de tarefas) para otimizar tempo, organização e comunicação.
• Manter postura profissional, discrição e alinhamento com a imagem institucional do executivo.
• Antecipar necessidades e prioridades, atuando com responsabilidade e autonomia.

Diferenciais da Oportunidade 

• Autonomia para criar e implementar metodologias de trabalho inovadoras utilizando IA. 
• Exposição a múltiplos negócios e setores através da gestão de seis conselhos de administração. 
• Ambiente de trabalho que valoriza a proatividade, a inovação e o uso estratégico de tecnologia. 
• Flexibilidade total de trabalho remoto com encontros periódicos para alinhamento estratégico. 
• Oportunidade de impacto direto na eficiência e no sucesso de múltiplas empresas e de uma startup em crescimento no setor de saúde. 
• Desenvolvimento profissional contínuo com acesso a ferramentas de ponta e espaço para experimentação

Requirements

• Experiência prévia como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou função similar, atuando com executivos ou empresários.
• Ensino superior completo.
• Familiaridade com tecnologia, ferramentas digitais e uso prático de IA para organização e produtividade.
• Excelente capacidade de organização, gestão do tempo e priorização de demandas.
• Comunicação clara, postura profissional e maturidade no relacionamento interpessoal.
• Alto nível de confidencialidade, ética e discrição.

Benefits

• Contrato: PJ (Pessoa Jurídica) 
• Regime: Remoto com encontros periódicos 
• Remuneração: Fixo de R$ 10.000/mês + Bônus de R$ 20.000/ano (equivalente a 2 salários) 
• Carga Horária: Flexível com disponibilidade para demandas fora do horário comercial quando necessário 
• Dedicação: Exclusiva

About the company Empresário e executivo brasileiro com sólida trajetória em governança corporativa e desenvolvimento de lideranças. Atua como Presidente de Conselhos de Administração em seis empresas de diferentes setores, além de exercer a função de CEO da Click Planos, o primeiro marketplace de planos de saúde da América Latina.
Sua atuação profissional combina visão estratégica, foco em inovação e uso intensivo de tecnologia para otimização de processos. Busca um parceiro executivo que compartilhe de um mindset AI-first e que possa atuar como arquiteto de eficiência na gestão de múltiplas frentes de governança e operações executivas.

---