Secretaria Executiva

Horário:
Comercial

Contratação:
Tenured - CLT labor code

Nível:
Professional

Descrição e Responsabilidades
Organizar e executar as atividades de secretaria, priorizando as demandas, acessos e suporte à direção da

cooperativa Central de sua atuação.Administrar a agenda dos executivos utilizando os recursos necessários;

Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros correlatos, utilizando os recursos necessários e disponíveis;

Executar a triagem de documentos, correspondências, telefonemas e visitas;

Marcar, preparar e/ou assessorar a direção em reuniões, quando solicitado;

Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de passagem, hotel, aluguel de carros entre outros, bem como os acertos de contas quando do seu retorno;

Contribuir na elaboração, conferência e controle de relatórios dos Executivos;

Organizar, controlar e manter a segurança dos arquivos manuais e eletrônicos e documentos relacionados a direção da entidade onde atua;

Contribuir na organização de eventos;

Apoiar a organização de reuniões do Conselho de Administração e de diretoria, (conforme a(s) instituição(s) / área de atuação);

Elaborar Atas das reuniões realizadas pelo Conselho de Administração e Fiscal, com tratativas dos assuntos mencionados em reunião com a estruturação e formalização da redação, com visão do negócio;

Acompanhar as demandas dos órgãos de governança expressas em atas e outros documentos.

Requisitos
Superior completo em Administração, Secretariado ou afins;

Domínio no Pacote Office.

Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de Vida, Vale-alimentação