assistente administrativo líder

1 semana atrás

Cariacica, Brasil Aguia Branca Tempo inteiro

Descrição e Responsabilidades:

Horário: Escala administrativa.

Nível: Professional

Regime de contratação: Tenured - CLT labor code

Atuar no suporte administrativo e operacional do setor de encomendas, exercendo papel de liderança na organização das rotinas, controle de processos, acompanhamento de indicadores e orientação da equipe, garantindo eficiência operacional, cumprimento de prazos, qualidade no atendimento e conformidade com normas internas e legais.

Principais Responsabilidades

  • Liderar e orientar a equipe do setor de encomendas, garantindo o cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos.
  • Acompanhar e organizar as rotinas de recebimento, conferência, expedição e redespacho de encomendas.
  • Realizar controles administrativos (planilhas, sistemas, relatórios, protocolos e registros operacionais).
  • Monitorar prazos, volumes, ocorrências, extravios, avarias e divergências, atuando na tratativa e prevenção de falhas.
  • Apoiar o gestor imediato na distribuição de tarefas, escala de trabalho, controle de ponto, absenteísmo e produtividade da equipe.
  • Realizar interface com agências, bases, transportadoras, motoristas, conferentes e áreas administrativas.
  • Garantir o correto cumprimento das normas de segurança, qualidade, organização e padronização do setor.
  • Apoiar auditorias internas, processos de melhoria contínua e ações corretivas.
  • Prestar atendimento interno e externo, esclarecendo informações sobre encomendas, prazos e procedimentos.

Autoridade e Tomada de Decisão

  • Distribuir atividades operacionais e administrativas da equipe.
  • Sinalizar necessidades de ajustes de processo ao gestor responsável.
  • Interromper processos que estejam em desacordo com normas operacionais ou de segurança.
  • Sugerir melhorias e ações corretivas no fluxo de encomendas.

Requisitos:

Formação:

  • Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas).

Conhecimentos Técnicos:

  • Rotinas administrativas e operacionais de encomendas.
  • Controle de documentos, planilhas e sistemas operacionais.
  • Noções de logística, transporte e distribuição.
  • Indicadores operacionais (prazo, produtividade, avaria, extravio).

Habilidades Comportamentais:

  • Liderança e organização.
  • Comunicação clara e assertiva.
  • Senso de responsabilidade e tomada de decisão.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e com alto volume operacional.
  • Proatividade e foco em solução de problemas.

Benefícios:

Águia Clube - Clube de Benefícios , Atendimento psicológico, Auxilio Doença , Auxilio Funeral, Bicicletário, Café da manhã , Convênio com Instituições de Ensino, Convênio Sesc, Convênio Sest Senat, Cooperativa de Crédito, Estacionamento, Kit Escolar , Passagem de férias, Plano de saúde, Plano odontológico , Previdência Privada, Programa Jovem Aprendiz para familiares dos colaboradores , Restaurante na Empresa, Salário família , Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte, Vestiário

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    1 semana atrás

    Cariacica, Brasil Águia Branca Tempo inteiro

    Descrição e ResponsabilidadesHorário:Escala administrativa.Nível:ProfissionalRegime de contratação:Efetivo – CLTAtuar no suporte administrativo e operacional do setor de encomendas, exercendo papel de liderança na organização das rotinas, controle de processos, acompanhamento de indicadores e orientação da equipe, garantindo eficiência...

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    **Descrição da oferta**: FINANCEIRA admite Assistente Administrativo em Cariacica (Campo Grande). **Principais Responsabilidades**: **Benefícios oferecidos**: - Bonificação por Metas - Vale Transporte **Salário**: - 1.600,00 por mês. **Observações**: - Regime de contratação: Efetivo - Período: Tempo integral - Horário de trabalho: Segunda...

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    Cariacica, Brasil Lojas Uniao 1A99 Sa Tempo inteiro

    Vem pintar o Brasil de magenta com a gente!As Lojas 1A99 nasceram com o objetivo de vender muito barato para todas as famílias.Hoje, vivemos um novo capítulo da nossa história, com uma 1A99 de cara nova, mais moderna e bonita, mas com o mesmo compromisso: garantir melhores preços e novidades para todos os nossos clientes.Nossa visão é ser a maior e...

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    Quer fazer parte de um time dinâmico e contribuir com sua organização e proatividade? Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe! Se você gosta de manter tudo em ordem, tem facilidade com tarefas administrativas e ainda possui um conhecimento básico em marketing, essa pode ser a oportunidade ideal para você! O que...

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    CARIACICA, Brasil Grupo Marca Tempo inteiro

    Sobre NósA Marca Ambiental atua em parceria com as diversas empresas que fazem parte do seu Parque de Ecoindústrias para promover a solução completa e a reciclagem de diferentes tipologias de resíduos: orgânicos, da construção civil, pneus, óleo de cozinha pós consumo, plástico, vidro, além da geração de energia por meio do biogás. No Parque...

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    Cariacica, Brasil Zarb Distribuidora Tempo inteiro

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    1 semana atrás

    Cariacica, Brasil Zarb Distribuidora Do Brasil Ltda Tempo inteiro

    **Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FINANCEIRO na Zarb!****Descrição e Responsabilidades**Nosso time administrativo/financeiro de contas à receber é responsável por garantir a excelência em nossos processos e a precisão em nossas operações diárias.Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo que tenha paixão por números e organização...

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    Cariacica, Brasil ABJ Cred Tempo inteiro

    Empresa de Soluções Financeiras busca profissional Assistente Administrativo em Cariacica (Campo Grande).A ABJ Cred é uma empresa especializada em soluções de crédito e financiamento. Oferece serviços financeiros personalizados para atender às necessidades de seus clientes.Responsabilidades:Atender clientes presencialmente, por telefone e WhatsApp....

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    2 semanas atrás

    Cariacica, Brasil ZARB DISTRIBUIDORA DO BRASIL LTDA Tempo inteiro

    **Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FINANCEIRO na Zarb!** **Descrição e Responsabilidades** Nosso time administrativo/financeiro de contas à receber é responsável por garantir a excelência em nossos processos e a precisão em nossas operações diárias. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo que tenha paixão por números e...

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    Cariacica, Brasil ABJ Cred Tempo inteiro

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