Auxiliar administrativo

Há 19 horas


Vitória, Espírito Santo, Brasil Botti & Denicoli Advogados Associados Tempo inteiro

FUNÇÕES DO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

ATENDIMENTO AO CLIENTE


• Atender telefone, WhatsApp e e-mails


• Receber clientes presencialmente


• Anunciar o cliente ao advogado


• Conduzir o cliente até a sala de reunião


• Oferecer água e café


• Manter o cliente aguardando com conforto e organização

ORGANIZAÇÃO DO AMBIENTE


• Preparar a sala de reunião


• Ligar ar-condicionado


• Organizar mesa, cadeiras e documentos


• Preparar café


• Repor água, copos, materiais


• Lavar a louça da copa


• Manter copa, recepção e salas organizadas

DOCUMENTOS E ARQUIVOS


• Escanear documentos


• Nomear arquivos corretamente


• Organizar pastas físicas e digitais


• Separar documentos para audiências


• Arquivar contratos, procurações e documentos de clientes

AGENDA E CONTROLE


• Agendar atendimentos


• Agendar audiências


• Confirmar horários com clientes


• Lembrar advogados de compromissos e prazos

APOIO AOS PROCESSOS


• Cadastrar clientes e processos no sistema


• Atualizar dados no sistema


• Emitir guias de custas


• Acompanhar movimentações básicas


• Protocolar petições quando autorizado


• Preparar minutas simples (procuração, contratos, requerimentos administrativos)



  • Vitória, Espírito Santo, Brasil jobz Tempo inteiro

    Nível: EstagiárioÁreas: AdministraçãoEscolaridade: Ensino médio técnico - CursandoTipo de contrato: EstagiárioJornada de trabalho: Segunda à sexta-feira das 13h às 18h.Benefícios: Auxílio Transporte de R$ 180,00Responsabilidades e Experiências desejáveis: Empresa de serviços administrativos busca estagiário(a) dinâmico(a) e organizado(a)...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil Vitoria hospitalar Tempo inteiro

    Venha fazer parte do nosso timeRESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕESResponsável por planejar, coordenar e supervisionar as atividades administrativas e de Facilities, garantindo o funcionamento eficiente do escritório e centro de distribuição;Gerir o orçamento e os custos de infraestrutura do escritório e centro de distribuição, elaborando relatórios...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rhf Talentos Matriz Tempo inteiro

    A RHF TALENTOS EM VITÓRIA - CONSULTORIA DE RH está com oportunidade para ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CORRETORA DE SEGUROS para atuação em Vitória - ES.De segunda à Sexta 08:30 à 17:30Média de ganho à partir de R$ 2.500,00$ premiação + Alimentação sem desconto + VT ou Ajuda custo sem desconto + Plano de saúde + Plano Odontológico e Seguro de...

  • Auxiliar de Vendas

    Há 21 horas


    Vitória, Espírito Santo, Brasil Self Company Treinamento Tempo inteiro

    Auxiliar de vendasSerra/ES(Morada de laranjeiras)Benefícios:R$1800,00 por mêsAuxílio alimentaçãoVale transporteAssistência médicaAssistência odontológicaAtividade do cargo:Atendimento ao cliente presencial, por telefone e WhatsAppOrganização e reposição de mercadoriaSeparação e preparação de pedidosEntre outras atividadesRequisitos:Ensino...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil Sincades Tempo inteiro

    Construa sua carreira no setor Atacadista e Distribuidor do Espírito SantoVocê está em busca de novas oportunidades de emprego? Quer fazer parte de empresas líderes em um dos setores mais dinâmicos e estratégicos do mercado? Então, você está no lugar certoEstamos conectados com as principais empresas do segmento Atacadista e Distribuidor do...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil MOTO VIX VITÓRIA Tempo inteiro

    Responsabilidades: Gestão de estoque, recebimento de motos, emissão de notas fiscais e outros documentos relacionados, fornecimento de informações sobre pedidos e entregas, resolução de problemas relacionados à logística, atendimento a dúvidas e solicitações dos clientes Planejamento de rotas de entrega.Pré requisitos:Ensino médio...

  • Estágio em RH

    2 semanas atrás


    Vitória, Espírito Santo, Brasil IEL Tempo inteiro

    A MONTE LÍBANO está com uma excelente oportunidade de estágio na área de Recursos Humanos para nível de Ensino MédioSe você busca iniciar sua carreira com aprendizado prático, em um ambiente que valoriza pessoas e investe no desenvolvimento de seus(as) estagiários(as), essa vaga pode ser ideal para vocêRequisitos:Estar estudando pela manhã, pois o...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil Agibank Tempo inteiro

    Empresa contratante: Soldi Promotora de Vendas Ltda/Promil Promotora de Vendas LtdaModelo de trabalho: PresencialAQUI NO AGIBANK VOCÊ TERÁ QUE:Realizar o atendimento telefônico ativo e receptivo, presencial e canais digitais da loja, garantindo o suporte necessário ao cliente, direcionando ao consultor.Realizar ações externas e internas, conforme...

  • Auxiliar de Vendas

    Há 19 horas


    Vitória, Espírito Santo, Brasil Self Company Treinamento Tempo inteiro

    Serra/ES(Morada de laranjeiras)Benefícios:R$1800,00 por mêsAuxílio alimentaçãoVale transporteAssistência médicaAssistência odontológicaAtividade do cargo:Atendimento ao cliente presencial, por telefone e WhatsAppOrganização e reposição de mercadoriaSeparação e preparação de pedidosEntre outras atividadesRequisitos:Ensino médio...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil Mosello Tempo inteiro

    Nível: EstagiárioÁreas: Departamento Pessoal, Recursos HumanosEscolaridade: Graduação - Administração,Ciências Contabéis,Departamento Pessoal,Recursos Humanos - CursandoTipo de contrato: EstagiárioJornada de trabalho: Jornada PresencialBolsa já com transporte inclusoBenefícios: Day OffResponsabilidades e Experiências desejáveis: O...